Sr Business Controller tvs plaatsvervangend afdelingshoofd

Dit ga je doen

Word Senior Business Controller / Plaatsvervangend Afdelingshoofd! Ben je maatschappelijk betrokken en vind je vrede en veiligheid belangrijk? Dan bieden wij je bij Defensie een baan aan als burgermedewerker waarbij je samen met militairen wereldwijd meewerkt aan vrede en veiligheid. Vind je het leuk de business van Defensie te ondersteunen met managementinformatie en financieel advies? Kom werken als senior business controller en tevens plaatsvervangend afdelingshoofd bij de directie F&C voor de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD). De dienstverlening van de DPOD is zeer gevarieerd, van de werving en selectie van militairen tot ondersteuning aan militairen die op een internationale functie zijn geplaatst. Samen met je collega's van business control ondersteun je de directeuren van de verschillende onderdelen binnen DPOD.

Over de functie

Als Senior Business Controller bij het Ministerie van Defensie in Utrecht ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een of meer werkzaamheden binnen de DPOD en ben je business partner voor de leiding. Je adviseert het management over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken, draagt zorg voor het financieel beheer, de begroting en managementinformatie, en bewaakt en analyseert budgetten en rapportages. Je signaleert risico’s en kansen binnen de financiële processen en levert een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van het financiële beleid binnen de organisatie. Daarnaast werk je nauw samen met het afdelingshoofd, van wie je de plaatsvervanger bent, en neem je bij diens afwezigheid deel aan het MT. Je stuurt en coacht medewerkers binnen het team, waaronder de data-analist, en hebt een coördinerende rol in datagedreven werken. Tot slot draag je bij aan teamontwikkeling, onderhoud je relaties, geef je advies over bedrijfsvoering, ben je actief in netwerken en neem je deel aan F&C-brede projecten.

Jouw taken

• Adviseren van het management over financiële en bedrijfseconomische vraagstukken.
• Opstellen, bewaken en analyseren van budgetten en rapportages.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen de financiële processen.
• Leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het financiële beleid.
• Aansturen en coachen van medewerkers binnen het team, waaronder de data-analist.
• Fungeren als plaatsvervangend afdelingshoofd bij afwezigheid van het hoofd en deelnemen aan het MT.
• Bijdragen aan teamontwikkeling, relatiebeheer, advies over bedrijfsvoering en deelname aan F&C-brede projecten.

Dit vragen wij

Wat breng je ons?

• Je bent een verbindend en gedreven senior business controller / plaatsvervangend afdelingshoofd met enthousiasme en kennis.
• Het aansturen van de data-analist gaat jou als coachend, soms meewerkend, leider gemakkelijk af.
• Je kan een duidelijke visie neerzetten en mensen hierin meenemen, vooral bij de doorontwikkeling van het vakgebied F&C.
• Je hebt een groot omgevingsbewustzijn en bent vaardig in het opbouwen en onderhouden van netwerken.
• Je krijgt energie van samenwerken en weet jouw plek te vinden binnen een organisatie waarbij organisatie- en politiek-bestuurlijke sensitiviteit van belang is. Je bent resultaatgericht en hebt een sterke overtuigingskracht.
• Afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau, bij voorkeur WO, en relevante werkervaring als business controller of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het aansturen van teams is een pré.
• Uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met de publieke sector en/of Defensie is een pluspunt.
• Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift.
• Je hebt kennis van en ervaring met het werken met financiële systemen (SAP).

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling).
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een professioneel en collegiaal team.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Hier kom je te werken

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een van de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Binnen DOSCO bewaakt en monitort de Directie Financiën en Control de doelmatigheid en rechtmatigheid (begroting en financieel beheer) en is daarnaast verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie. De Directie Financiën en Control bestaat uit zes afdelingen: vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control en één afdeling Concern Control. De hoofdtaken van de directie liggen op het gebied van begroten, financieel beheer, bestuurlijke informatievoorziening en het zijn van een constructief kritische businesspartner voor het management.

Waar ga je werken? Het team dedicated business control van DPOD bestaat uit 10 medewerkers, waarvan 1 afdelingshoofd, 1 plaatsvervangend afdelingshoofd (vacature), 3 senior business controllers, 3 business controllers, 1 junior business controller en 1 data-analist. Je gaat werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hybride werken is de norm. Hoewel thuiswerken geen recht is binnen Defensie, streven we naar een balans die voor iedereen werkt.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.