Procescoördinator

Werken als procescoördinator bij het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Hoe Nederland er in de toekomst uitziet, wordt bepaald door de ruimtelijke keuzes die we nu maken. Het Rijk heeft de regie op de ruimte hernomen en werkt aan de structurerende keuzes die nodig zijn voor nu, straks en later op het gebied van o.a. woningbouw, mobiliteit, energie, landbouw, natuur en ruimte voor Defensie.

Als procescoördinator bij het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening werk je aan het verbeteren en stroomlijnen van processen binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van verschillende projecten en zorgt ervoor dat deze efficiënt en volgens planning verlopen. Je werkt samen met diverse teams en stakeholders om knelpunten te signaleren en oplossingen te implementeren. Je ondersteunt het team in haar inhoudelijke werk en geeft het afdelingshoofd inzicht, overzicht, samenhang, voortgangsbewaking en sturingsmogelijkheden op de lopende activiteiten, projecten, programma’s en financiële middelen. Hierbij werk je nauw samen met onze beleidsondersteuner en altijd in overleg met je teamgenoten.

Werkzaamheden

• Coördineren en optimaliseren van interne processen en projecten.
• Teamleden ontzorgen met goede proces- en projectaansturing.
• (Mee)schrijven aan documenten zoals offerteaanvragen, jaarplan, verantwoordingen en kamerbrieven.
• Afstemmen met verschillende afdelingen, externe partijen en andere (ruimtelijke) nationale programma’s om processen en projecten op elkaar te laten aansluiten.
• Signaleren van verbeterpunten en het initiëren van procesverbeteringen.
• Monitoren van de voortgang van projecten, het jaarplan en bestedingsplan, en rapporteren aan het management.
• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe werkwijzen en systemen.
• Werken aan contractuele werkzaamheden richting ontwerpbureaus, contractvormen, budgetbewaking, indexatie van tarieven en juridische verplichtingen van de raamovereenkomst, in samenwerking met RIS en projectleiders.
• Financieel overzicht bijhouden in overleg met afdelingshoofd en directiesecretaris: beschikbare middelen, behoeftestellingen en verplichtingen.
• Met ondersteuning van de beleidsondersteuning, en in overleg met het afdelingshoofd, zorgdragen voor de agenda en verslagen van afdelingsoverleg, themadagen en bijeenkomsten als kennisdagen en werkateliers op locatie.

Dit vragen wij

We zoeken een sterke procescoördinator die in staat is de afdeling te ondersteunen in de aansturing van werkprocessen om ervoor te zorgen dat de projecten en programma’s efficiënt en effectief verlopen, met oog voor kwaliteit van eindproducten en versterking van duurzame samenwerkingsverbanden.

• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met procescoördinatie of projectmanagement.
• Effectief kunnen sturen en coördineren van verschillende processen, met organisatorische vaardigheden en een goed overzicht van de voortgang en behoeften binnen projecten.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• In staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Capaciteit om effectief samen te werken met andere directies, ministeries, provincies, waterschappen, maatschappelijke organisaties en bedrijven door te verbinden, anderen te betrekken en gezamenlijk oplossingen te creëren.
• Flexibel kunnen reageren op veranderende omstandigheden en nieuwe informatie, waardoor processen proactief en verantwoord kunnen worden aangepast.
• Affiniteit met de ruimtelijke ordening, kennis van interbestuurlijke verhoudingen en ervaring met beleidsprocessen - bij voorkeur op het gebied van ruimtelijke ordening - is een pré.

Daar waar kennis ontbreekt ben je meer dan bereid je daarin te verdiepen.

Ben jij de enthousiaste en procesmatige spil van de afdeling, die ons team komt versterken?

Dit bieden wij

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei; de Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Een collegiale en professionele werkomgeving.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

De ruimte in Nederland is schaars, terwijl de ruimtelijke opgaven groot zijn. Een integrale benadering van diverse ruimtelijke opgaven op de terreinen van onder meer wonen, industrie, energie, infrastructuur, recreatie, landbouw en natuur, is dus van cruciaal belang. Het Directoraat-Generaal Ruimtelijke Ordening werkt aan een Nederland waar mensen nu en in de toekomst prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven. Wij werken met veel ambitie, passend bij de toenemende roep om meer regie vanuit het Rijk, aan de inrichting van Nederland. Het DG bestaat sinds 1 juli 2025 uit drie directies: de Directie Ruimtelijk Beleid, de Directie Ruimtelijke Informatie en de Directie Ruimtelijke Ontwikkeling.

De directie Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) bestaat uit drie afdelingen (Ruimtelijke Ontwerp & Advies, NOVEX gebieden en NOVEX Provincies) en draagt de verantwoordelijkheid voor de doorwerking en realisatie van het ruimtelijk kaderstellend beleid, zoals belegd bij de directie Ruimtelijke Beleid. De drie afdelingen binnen de directie werken, ieder vanuit eigen kwaliteiten en verantwoordelijkheden, aan complexe ruimtelijke vraagstukken.

Je komt werken bij de afdeling Ruimtelijk Ontwerp en Advies samen met circa twintig collega’s. We zijn een mooie mix van disciplines, kennis en ervaringen. We werken aan ontwerpend onderzoek, maatschappelijke dialoog, digitale tooling en visualisaties. De inhoudelijke scope van het werk omvat de vier grote thema’s uit de Nota Ruimte: ‘Water en Bodem’, ‘Landbouw en Natuur’, ‘Economie en Energie’ en ‘Wonen, Werken en Bereikbaarheid’ én hun onderlinge samenhang. Onze kennis en strategische vermogen zetten we in de samenwerking, binnen en buiten directie RO, en in sterke samenwerking met andere departementen. De afdeling is ook verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling voor Ruimtelijk Ontwerp in de Actieagenda Ruimtelijk Ontwerp (ARO) en coördineert de interdepartementale werkzaamheden van het College van Rijksadviseurs binnen het Rijk. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling voor Groen in en om de Stad (GIOS) en medeverantwoordelijk voor de implementatie van de Europese Natuurherstelverordening waarvoor op 1 september 2026 het nationale Natuurplan bij de Europese Commissie ingediend moet worden.

Over het Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) draagt zorg voor een goede en toekomstbestendige leefomgeving. Een omgeving waarin genoeg wordt gebouwd, zodat mensen betaalbaar en kwalitatief goed kunnen wonen. Dit doen wij samen met provincies, gemeenten, corporaties en marktpartijen. Verduurzaming is hierbij een belangrijk uitgangspunt. Daar helpen we bij, of het nu gaat om een woning, kantoor of ander gebouw. Het Rijksvastgoedbedrijf, ook onderdeel van VRO, beheert alle rijksgebouwen en rijksgronden. Daarnaast zorgen wij voor een goede verdeling en inrichting van de schaarse ruimte in Nederland. Landbouw, natuur, woningbouw, bedrijvigheid, wegen en openbaar vervoer: Nederland heeft grote ambities voor een klein oppervlak. Dat vraagt om keuzes en slimme combinaties. Met elkaar zorgen wij voor een leefbare omgeving. Dat is werken aan de basis. Van Nederland en ons Koninkrijk.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.