Ambtelijk Secretaris OR en Integriteitsmedewerker

Dit ga je doen

Een unieke baan met een stevige portie impact. In de afwisselende dubbelrol van Ambtelijk Secretaris OR en Integriteitsmedewerker ondersteun je de ondernemingsraad (OR) en draag je bij aan het integriteitsbeleid binnen SSC-ICT. Je staat midden in de organisatie en hebt invloed op het interne beleid én de cultuur. Je verdeelt je tijd tussen twee heel verschillende teams en werkt aan thema’s die ál onze 1.500 collega’s raken. Je werk is elke dag anders – van het notuleren bij overleggen tot het organiseren van events – en je krijgt het volste vertrouwen om je eigen draai aan je functie te geven.

Je schakelt continu tussen twee werelden: de ondernemingsraad en het team Integriteit. De OR bestaat uit collega’s uit alle hoeken van SSC-ICT en zet zich in voor goed werkgeverschap, waar jij vooral een ondersteunende functie hebt. In team Integriteit krijg je alle vrijheid om mee te denken over het verbeteren van de werkcultuur en omgangsvormen binnen de organisatie. Veel van de thema’s waar beide teams aan werken, zoals werkdruk, sociale veiligheid, arbo en gedrag, raken elkaar. Hiermee is jouw werk van belang voor alle collega’s die je vanwege je rol snel leert kennen. Je leert in no time veel over uiteenlopende onderwerpen en wet- en regelgeving, wat ideaal is voor je verdere carrière.

Over de functie

Als Ambtelijk Secretaris OR en Integriteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen, het adviseren van de OR-leden en het bewaken van de voortgang van acties en besluiten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor integriteitsvraagstukken en help je bij het ontwikkelen en implementeren van integriteitsbeleid.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de ondernemingsraad bij haar werkzaamheden.
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van OR-vergaderingen.
• Adviseren van OR-leden over procedures en regelgeving.
• Bewaken van de voortgang van acties en besluiten.
• Signaleren en behandelen van integriteitsvraagstukken binnen de organisatie.
• Bijdragen aan het ontwikkelen en implementeren van integriteitsbeleid.
• Organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en trainingen over integriteit.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor extra inkomen, verlof of fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Hbo-niveau.
• Ervaring met het ondersteunen van een ondernemingsraad of vergelijkbare medezeggenschapsorganen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de Arbowet, en het vermogen deze te interpreteren en hierover te adviseren.
• Affiniteit met integriteitsvraagstukken en beleidsontwikkeling.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie, met inzicht in relevante (besluitvormings)processen.
• Ervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• De drive om je te verdiepen in uiteenlopende thema’s.

Competenties

Je kunt goed overzicht houden, ook als je met veel verschillende taken tegelijk bezig bent. Je plant strak en werkt gestructureerd, maar bent ook flexibel en kunt meebewegen met wat er speelt. Je durft kritisch te zijn en weet je boodschap op een open en overtuigende manier over te brengen. Je voelt goed aan wat er in de organisatie speelt en schakelt makkelijk tussen diverse mensen en afdelingen. Je haalt actief informatie op, betrekt collega’s bij wat je doet en vindt het leuk om je kennis te delen.

Hier kom je te werken

De OR bestaat uit 10 leden uit alle lagen van SSC-ICT, die zich naast hun reguliere werk inzetten voor goed werkgeverschap. De sfeer is collegiaal en betrokken, met vaste vergaderdagen op kantoor en dagelijkse online dagstarts. In team Integriteit werk je samen met een communicatieadviseur, preventiemedewerker en integriteitsambassadeur in een klein, gedreven en informeel team. We werken hybride en houden via een gedeelde Kanban de lijntjes kort.

Werken bij SSC-ICT

SSC-ICT is een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met ruim 1.400 medewerkers zorgen wij ervoor dat meer dan 57.000 rijkscollega’s van 9 ministeries hun werk altijd, overal en veilig kunnen doen. We ondersteunen met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 100 locaties in Nederland en wereldwijd op ambassades en consulaten. We beheren en ontwikkelen een gevarieerd applicatielandschap, bieden ICT-diensten met hoge beveiligingsniveaus en voeren jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen ministeries maken ons werk interessant en uitdagend. Binnen onze organisatie ligt de focus steeds meer op agile werken, waardoor we sneller resultaten behalen en effectiever samenwerken. We zoeken collega’s met ervaring in agile werken om onze dienstverlening verder te optimaliseren.

Bijzonderheden

De einddatum van de vacature is niet leidend; de selectie start zodra geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel! Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature. De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Het Functiegebouw Rijk helpt medewerkers en leidinggevenden bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en biedt inzicht in loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.