Secretaris Opleidingen KIM

Ministerie van Defensie

Bij het Ministerie van Defensie krijg je de kans om een essentiële rol te spelen in het ondersteunen van de opleidingen aan het Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM). Je draagt direct bij aan de opleiding van de toekomstige professionele en gemotiveerde officieren die het verschil maken in de defensieorganisatie van morgen. Je werkt mee aan de vorming en begeleiding van de leiders van morgen, waarbij we hen niet alleen militair, maar ook persoonlijk en academisch voorbereiden op hun cruciale rol binnen de krijgsmacht. In de rol van opleidingssecretaris combineer je strategisch inzicht met organisatorisch talent en kennis van onderwijsontwikkeling.

Als Secretaris Opleidingen maak jij deel uit van de afdeling Coördinatie Opleidingen en ondersteun en adviseer je het Opleidingsbestuur KIM bij de ontwikkeling, uitvoering en borging van onze opleidingen. Jij bent de spil in het proces van reglementen, afstemming, strategische koers en bestuurlijke ondersteuning. Het betreft een nieuwe functie, waarin ruimte is voor frisse ideeën en eigen inbreng.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Je werkt samen met een breed netwerk van ervaren militairen, onderwijskundigen en begeleiders. In dit netwerk van zowel militaire als civiele experts staan continue verbetering en innovatie centraal. Dit maakt de functie veelzijdig, uitdagend en enorm waardevol. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de opleiding van toekomstige officieren van de Koninklijke Marine. Dit is jouw kans om echt impact te maken binnen een uniek dynamische en ondersteunende omgeving.

Het KIM is onderdeel van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke is ondergebracht bij het Commando Dienstencentra Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het KIM is gevestigd in Den Helder.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren en administratief ondersteunen van onderwijsprocessen
• Beheren van roosters en correspondentie
• Organiseren van examens en onderwijsactiviteiten
• Samenwerken met docenten, studenten en collega’s
• Beheren en handhaven van de regelingen en richtlijnen die binnen de opleidingen van het KIM gelden
• Opstellen, actualiseren en toegankelijk maken van onderwijs- en examenregelingen en bijbehorende uitvoeringsregelingen
• Afstemmen met betrokkenen en toezien op correcte uitvoering van afspraken
• Bijdragen aan de coördinatie en inrichting van de opleidingen en analyseren van gegevens over opleidingsbehoeften
• Adviseren van het opleidingsbestuur over de lange termijn inrichting en doorontwikkeling van de opleidingen
• Uitwerken van verbetervoorstellen op basis van knelpunten in bestaande processen
• Vertalen van relevante ontwikkelingen binnen de NLDA, Defensieorganisatie en het beroepsveld naar de impact voor het KIM
• Bewaken van de juiste toepassing van wet- en regelgeving, zoals AMAR, URAMAR en WHW
• Leveren van inhoudelijke bijdragen aan het opleidingsbeleid
• Afstemming en monitoring van de meerjarige opleidingsprogrammering en bewaken van de jaarplanning
• Onderzoeken van knelpunten in planning of uitvoering, aandragen van oplossingen en adviseren over verbeteringen
• Voorbereiden van vergaderingen van het opleidingsbestuur, opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken, verslaglegging en opvolging van besluiten en actiepunten
• Geven van aanwijzingen over correcte administratie van het opleidingsproces en ontwerpen van wijzigingen in regelingen waar nodig
• Input leveren voor accreditatie- en kwaliteitszorgprocessen, schrijven van beleidsvoorstellen en jaarverslagen, en adviseren over organisatorische verbeteringen

Wat bieden wij?

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Wat vragen wij?

Kennis, inzicht en vaardigheden

• Brede en diepgaande kennis van ontwikkelingen op opleidingsgebied en daarop van toepassing zijnde wet- en regelgeving en relaties met aanpalende domeinen
• Inzicht in de huidige en toekomstige opleidingsbehoeften en ontwikkelingen binnen de Defensieorganisatie en in het bijzonder binnen het CZSK
• Inzicht in de inrichting en regeling van opleidingen
• Inzicht in de taak, organisatie, structuur en werkwijze van het KIM en de NLDA
• Kennis van bedrijfsvoeringsvraagstukken in het algemeen en op het gebied van opleidingen en onderwijs in het bijzonder
• Vaardigheid in het ontwikkelen en begeleiden van diverse processen die voorkomen in de Opleidingsorganisatie
• Vaardigheid in het overbrengen en presenteren van informatie en geven van onderbouwde adviezen
• Vaardigheid in het opstellen van onder meer beleidsstukken, regelingen en reglementen, jaarplanners, besluiten, jaarverslag

Contacten

• Met verantwoordelijken van de NLDA om ontwikkelingen af te stemmen en belangen van het KIM te waarborgen
• Met korpshoofden over ontwikkelingen in de opleidingsbehoefte van het CZSK en de inrichting en doorontwikkeling van de opleidingen om deze op elkaar af te stemmen
• Met verantwoordelijken van de OPCOs om af te stemmen en te onderhandelen over belangentegenstellingen over opleidingsaangelegenheden, te nemen maatregelen om processen in te richten en te verbeteren
• Met verantwoordelijken van andere opleidingsinstituten om af te stemmen over ontwikkelingen die volgen en om tot samenwerking te komen
• Met docenten en externe partijen over de opleidingsreglementen om op te treden als aanspreekpunt

Kwalificaties

• Afgeronde NLQF niveau 6 (Bachelor) opleiding in de richting van MER (Management, Economie en Recht), Bestuurskunde, Bedrijfskunde en/of organisatiekunde

Ervaring

• Langdurige bestuurlijke ervaring in middelgrote pluriforme organisaties
• Langdurige ervaring op het gebied van onderwijs, opleidingen en de regeling daarvan
• Langdurige ervaring binnen defensie

Competenties

• Visie
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Communiceren, rapporteren, overtuigen
• Resultaatgerichtheid
• Conceptueel denken
• Analyseren

Ben jij nauwkeurig, communicatief vaardig en heb je affiniteit met onderwijs? Dan is deze functie iets voor jou!

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. Het Koninklijk Instituut voor de Marine maakt deel uit van de NLDA en heeft tot doel de initiële opleiding tot officier bij de Koninklijke Marine te verzorgen. Het KIM bestaat uit de commandant KIM, de Algemene Dienst, Praktische Militaire Vorming, Maritieme Trainings Faciliteiten en de Korpshoofden van de verschillende dienstvakken. De verschillende opleidingen zijn gebaseerd op één of meerdere van de volgende pijlers: Maritiem Militaire Opleiding (MMO), Vaktechnisch Onderwijs (VTO) en Wetenschappelijk Onderwijs (WO).