Management Assistent

Werk jij graag samen met 2 andere Management Assistants om het hele Risk domein verder te brengen? Bloei jij op in een dynamische, internationale omgeving waarin verandering, tempo en zelfstandigheid centraal staan en waar jouw talent als duizendpoot tot zijn recht komt? Benut je talent volop als Management Assistant bij ASN Bank in Utrecht.

Wat ga je doen?
Als Management Assistent binnen ons nieuwe Risk domein ben je de secretariële, organisatorische en administratieve steun en toeverlaat voor de Directors. Dankzij jou kunnen zij hun eigen activiteiten effectief en efficiënt uitvoeren. Daarnaast ben je de vraagbaak voor de collega’s op de afdeling en neem je actief de lead bij de verschillende te organiseren bijeenkomsten binnen Risk.Je werkt samen met 2 andere Management Assistants om het hele Risk domein verder te brengen. Je speelt een proactieve rol in het managen van het werk van de Directors en de verdeling en samenwerking met de andere Assistants. Jij bent die Management Assistant die alles scherp in de gaten heeft en al actie onderneemt voordat de vraag gesteld wordt. Jij houdt overzicht en stelt en bewaakt deadlines, onder andere voor de aanlevering van stukken voor o.a. ExCo-vergaderingen en andere bijdrages namens het Risk domein.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Effectief ondersteunen van de Directors binnen het Risk domein in hun werkzaamheden;
• Fungeren als centrale vraagbaak en aanspreekpunt voor de afdeling;
• Agenda- en mailboxbeheer;
• Coördineren en organiseren van diverse bijeenkomsten en evenementen;
• Verzorgen van administratieve processen m.b.t. in-, uit- en doorstroom van medewerkers en het coördineren van het werving- en selectieproces.

Hier kom je werken
Je werkt in een flexibel team van 3 Management Assistants om samen het hele Risk domein een stap verder te brengen en je vervangt elkaar tijdens afwezigheid. Werken op woensdag en vrijdag is daarom ook een pré. We zijn open-minded, gemakkelijk benaderbaar en laten iedereen in zijn waarde. We houden ervan als iemand initiatief neemt en nieuwe ideeën inbrengt.

Wat breng jij mee?
Je bent graag met tien dingen tegelijk bezig en daarbij ben je faciliterend, in staat om feedback te geven, enthousiast, proactief en flexibel. Het overzicht bewaren? Dat kun jij als de beste. Doordat je inzicht hebt in wat er speelt binnen de afdeling, weet je op elk moment exact welke zaken prioriteit hebben. Je bent oplossingsgericht, durft knopen door te hakken en durft nee te zeggen wanneer nodig. Jouw uitstekende analytische vaardigheden en innovatieve denkvermogen zorgen ervoor dat je voortdurend efficiëntere manieren vindt om de werkzaamheden binnen het team te stroomlijnen. Als natuurlijke verbinder geniet je bovendien van de omgang met diverse mensen op verschillende niveaus, zowel lokaal als internationaal.Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring binnen een grotere, complexe organisatie.
• Ervaring met processen rondom Human Resources.
• Ervaring met bancaire processen of risk (pré).
• Kennis van MS (Teams), office-applicaties en SharePoint.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Bereidheid om 36 uur en op woensdag en vrijdag (pré) te werken.

Wat krijg je van ons:

• Deze functie valt in schaal 6, met een bruto jaarsalaris tussen € 41.817,39,- en € 55.756,52- (op basis van 36 uur per week inclusief 13e maand en vakantiegeld).
• Een flexibel in te delen 36-urige werkweek, zoals 4x9 en thuiswerken
• Vakantiegeld en een 13e maand, op een moment dat het jou goed uitkomt
• Op basis van een fulltime dienstverband: 208,8 uur verlofuren per jaar
• Een goede collectieve pensioenregeling
• € 750,- per jaar om jezelf te blijven ontwikkelen (te sparen tot € 3.000,-)
• Elke 5 jaar € 900,- om je thuiswerkplek weer helemaal op orde te maken
• Een NS-Business Card en een kilometervergoeding voor als je op de fiets komt

Over ons:

ASN Bank is een toegankelijke en vooruitstrevende bank met oog voor mens, maatschappij en de toekomst. We dragen op duurzame wijze bij aan financiële oplossingen voor onze klanten én aan maatschappelijke vraagstukken in Nederland. Daarbij hebben we bijzondere aandacht voor duurzaamheid, financieel welzijn en goed wonen. Als bank combineren we het gemak van veilig mobiel bankieren met de kracht van persoonlijk advies. Dankzij ons landelijk dekkend netwerk van kantoren zijn we ook fysiek dichtbij op de momenten die ertoe doen.