Informatiebeheerder

Orde brengen in het documentbeheer en kwaliteit, vindbaarheid en structuren optimaliseren: dankzij jou weten 4.000 collega's altijd de juiste informatie te vinden. Als documentbeheerder breng jij structuur en overzicht. Kom jij met een kritische blik kijken hoe we efficiënter kunnen werken?

Informatiebeheerder

Wat ga je doen?

Jij speelt een belangrijke rol in het toegankelijk maken van actuele informatie voor al onze medewerkers. Goede zorg vraagt immers om actuele en vindbare informatie. Als documentbeheerder zorg jij dat onze 4.000 collega's altijd de juiste documenten kunnen vinden, door in een project van een jaar orde te brengen in ons documentbeheer.

Je zet jouw kennis en ervaring in om het beleid en de werkwijze voor documentbeheer kritisch te bekijken. Maar ook: hoe is informatie goed vindbaar en leesbaar voor iedereen, hoe bereiken we een zo groot mogelijke doelgroep en waar kunnen we technologie inzetten om efficiënter te werken? Je zorgt dat de kwaliteit, vindbaarheid en structuur van documenten optimaal is. Je inventariseert en schoont documenten op, herstructureert ze en plaatst ze op de juiste plek. Je ontwikkelt daarbij een duidelijk format voor nieuwe documenten en stelt vast wie de eigenaren zijn van de documenten. Uiteindelijk werken we toe naar een document management systeem, dat gekoppeld is aan het intranet. Fijn als je daar ook ideeën over hebt!

Ook beantwoord je vragen over documenten, die via de mail binnenkomen en denk je mee over de toekomst van het intranet.

Je werkt dagelijks nauw samen met collega's van o.a. de afdelingen 'Kwaliteit', 'HR' en 'Communicatie'. Flexibiliteit is dus belangrijk, omdat je vaak en veel met verschillende mensen schakelt. En doordat je zelfstartend bent en een netwerker die van duidelijke taal houdt weet jij goed welke mensen je nodig hebt en hoe je mensen mee krijgt.

Waar ga je werken?

Amstelring zet zich al meer dan 400 jaar in voor ouderen en kwetsbaren in de regio. We bieden professionele zorg, ondersteuning en verblijf dáár waar Amstelring al sterk aanwezig is; in buurten en gemeenschappen, in het hart van de samenleving. Dit doen we in Amsterdam, Amstelland en Meerlanden. Met bijna 4.000 betrokken collega's, naasten en vele vrijwilligers, zetten we ons in om ouderen en chronisch zieken een goede dag te bezorgen. Of het nu is in de wijkzorg, thuisbegeleiding, dagbesteding of één van de 23 verpleeghuizen.

Jouw team

Je komt te werken binnen het Integraal Serviceteam Amstelring (ISA), onderdeel van de centrale ondersteuning van Amstelring. Bij het ISA werken zo’n 150 professionals met allerlei expertises, die uiteenlopende vraagstukken en projecten voor de verschillende locaties en disciplines oppakken. Binnen het ISA werk je in het ‘Projectbureau’, een team van 3 directe collega's.

Wat krijg je van ons?

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Bovenop je salaris ontvang je 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Ruim 29 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur), dit is inclusief verplichte vrije dagen bij feestdagen die op een werkdag vallen
• Omdat je deels vanuit huis en deels op kantoor werkt bieden we je thuiswerkmiddelen aan voor je werkplek thuis
• Thuiswerkvergoeding & een tegemoetkoming in je reiskosten
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten

Wie ben jij?

Je bent behulpzaam, creatief en communicatief sterk. Ook ben je iemand die leergierig is en snel dingen oppikt. Daarnaast:

• Heb je een relevant hbo diploma óf heb je je hbo-studie bijna afgerond
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring
• Ben je digitaal vaardig en vind je het leuk om te werken met programma's zoals Canva en Google Workspace

Enthousiast?

Structuur en overzicht brengen en informatie goed vindbaar maken: denk jij hier de geschikte persoon voor bent? Dan horen we graag van je!

Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Justin de Jong (kwaliteitsadviseur): 06 - 14 86 98 88 of jdejong@amstelring.nl.