Medewerker subsidieproces en toezicht kinderopvang

Als medewerker subsidieproces en toezicht kinderopvang ondersteun je het team bij het uitvoeren van veel taken rondom het subsidieproces en de Wet Kinderopvang in de gemeente Gouda. Een groot deel van het werk bestaat uit financiële ondersteuning en beoordeling. Jouw financiële kennis en ervaring kan je dus goed kwijt in deze functie.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt beleidsmedewerkers bij subsidieprocessen en hebt er plezier in om de administratieve en financiële afhandeling goed te doen. Daarnaast ondersteun je bij het uitvoeren van de Wet Kinderopvang waar veel administratieve werkzaamheden voor gedaan moeten worden.

Subsidieproces

Voor het subsidieproces boek je binnengekomen aanvragen zelfstandig in. Je controleert de aanvraag op volledigheid en voert een financiële toets uit. Daarna adviseer je collega’s over het subsidieproces en bewaak je de deadlines. Je bent in staat om financiële overzichten te maken, te beoordelen en mee te denken over allerlei vraagstukken rondom het proces. Dit alles doe je samen en in goed overleg met een ervaren subsidie coördinator.

Toezicht kinderopvang

De gemeente is verantwoordelijk voor het toezicht en de handhaving van de kinderopvang. De werkzaamheden zijn voor een groot deel administratief en je zorgt ervoor dat het proces goed en binnen de tijd doorlopen wordt. Je beoordeelt de uitkomsten van inspecties en handelt deze vervolgens passend binnen het beleid af. Wanneer nodig stel je handhavingsbrieven op en heb je contact met onze juridische afdeling, kinderopvangorganisaties en de GGD. Ook voor dit deel van het werk voer je taken zelfstandig uit, maar werk je nauw samen met een ervaren collega die tevens je sparringpartner is.

Met wie ga je werken?

Je wordt onderdeel van de afdeling Maatschappelijk Beleid (MBL). De afdeling MBL bestaat uit 40 gemotiveerde collega’s verdeeld over drie teams. Deze functie valt onder het team Sociale Basis waarin de nadruk ligt op de beleidsonderwerpen rondom preventie en collectieve voorzieningen. Hieronder vallen ook de onderwerpen gezondheid, kinderopvang, onderwijs, inclusie en inclusief wonen, ouderen, het sociaal team en de subsidiecoördinatie. We werken nauw samen met veel partners in de stad en met andere afdelingen.

Wat zegt je collega?

“Mijn functie biedt veel afwisseling en uitdaging, waardoor ik elke dag met plezier aan het werk ga. Daarnaast werk ik in een hecht team met betrokken collega’s, wat zorgt voor een fijne en motiverende werksfeer. Voor mij is het een echte win-winsituatie: ik doe werk dat ik leuk vind én mijn inzet draagt ook nog eens bij aan maatschappelijke doelen.”

Wat heb jij in huis?

Vanuit een opleiding of werkervaring heb je ruime financiële kennis. Overzicht houden, het proces bewaken en accuraat werken zijn kenmerken die goed bij jouw stijl passen. Je voelt je er verantwoordelijk voor dat het proces tijdig en volledig wordt afgerond. Tijdens je werk hou je het hoofd koel en controleer of je de juiste stappen maakt in het proces. Omdat je op twee vakgebieden ondersteunt is het fijn als je flexibel bent daarin en goede afspraken maakt met je collega’s. Je bent dienstverlenend en hebt er plezier in om collega’s te ondersteunen.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding op financieel gebied aangevuld met relevante werkervaring;
• Werkervaring op het gebied van accountancy of boekhouden is een pre;
• Je hebt gevoel voor financiën en financiële processen;
• Je bent accuraat, kan goed overzicht houden en het proces bewaken;
• Je hebt interesse voor de gemeentelijke overheid;
• Je kunt flexibel schakelen tussen de processen van subsidieverlening en de uitvoering van de Wet kinderopvang, ook als deze soms tegelijkertijd wat van je vragen, ook ben je creatief in het bedenken van oplossingen voor zaken die niet helemaal in het proces passen.

Dit bieden wij:

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda?

Wat bieden wij naast smaak?

• Als je werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
• Ons Huis van de Stad met #smaakvol bedrijfsrestaurant en pal naast het treinstation;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren/vorm te geven;
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Het gaat om een functie voor 24 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal €4.998,– bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 9, cao gemeenten). De uiteindelijke inschaling bepalen we op basis van je ervaring en ontwikkeling; daarbij kan een aanloopschaal van toepassing zijn.