Officemanager (met HR-ervaring)

Wij zijn op zoek naar iemand die ons team komt verrijken en versterken. Iemand die ervaring en enthousiasme meebrengt op het gebied van zowel officemanagement én HR-ondersteuning. Met andere woorden: ben jij onze nieuwe Heart of Office?

Over GroupMapping

Ons team bestaat uit zo’n 25 consultants die onze klanten adviseren op het gebied van strategie, verandermanagement en organisatieontwikkeling. We zijn een platte organisatie, met betrokken en creatieve enthousiastelingen.

Over de rol

Omdat officemanager bij elke organisatie een andere invulling heeft, zie je hieronder wat wij van je vragen in deze rol. Als officemanager heb je een centrale rol in ons team. Je zorgt ervoor dat ons team zich optimaal kan richten op hun werk doordat alle personeels- en kantoorzaken tot in de puntjes zijn geregeld:

• Administratieve- en secretariële ondersteuning: Je ondersteunt ons management en het team in de meest brede zin van het woord. Denk hierbij aan het ontvangen van gasten, het beheer van de centrale GroupMapping agenda en het opnemen van de telefoon, maar ook aan zaken zoals het up-to-date houden van de Google Drive omgeving en het beantwoorden van ad-hoc vragen.
• Plannen en coördineren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen van GroupMapping-brede meetings, evenementen en trainingen en houdt de GroupMapping kalender up-to-date. Jij zorgt ervoor dat alle collega’s goed geïnformeerd zijn over de geplande activiteiten en dat alles soepel verloopt.
• HR-ondersteuning: Je ondersteunt het management bij verschillende taken, zoals het onboarden van nieuwe collega’s, het beheren van personeelsadministratie en het coördineren van wervings- en selectieprocessen. Jij zorgt ervoor dat elke collega zich welkom en gewaardeerd voelt, van het eerste contact tot in hun dagelijkse werk. Je denkt ook actief mee over kansen en oplossingen die ervoor zorgen dat wij een moderne werkgever blijven.
• Facility management: Je zorgt ervoor dat alles op kantoor* goed geregeld is. Van koffie en kantoorbenodigdheden tot laptops en schoonmaakdiensten – je beheert de voorraad en bestelt wat nodig is. Je houdt contact met leveranciers, beheert contracten en zorgt ervoor dat ons kantoor altijd als een thuis voelt, zowel voor onze klanten als voor onze collega’s.
• Evenementorganisatie: Je neemt het voortouw in het organiseren van uitjes en evenementen voor de organisatie. Of het nu gaat om een gezellige borrel of een grotere bedrijfsactiviteit, jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z geregeld is, inclusief locatie, catering en planning.

*We gaan begin volgend jaar verhuizen naar Weesp. In je eerste maanden zal de ondersteuning in de voorbereiding van deze verhuizing ook onderdeel zijn van je takenpakket, en je werkplek zal daarna in Weesp zijn (op 5 minuten lopen vanaf het station).

Wie zoeken we

Je bent flexibel, proactief, assertief en hebt een positieve en open houding. Iemand die als geen ander het overzicht kan behouden in constant veranderende situaties. Het is jouw missie om de organisatie waar we zo trots op zijn te helpen groeien en bloeien. Je bent een echte verbinder, met belangstelling voor de mens.

Daarnaast pas je in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal 5 tot 10 jaar werkervaring in alle facetten die we van jou in deze rol vragen, bijvoorbeeld als (directie)secretaresse, managementassistent of HR-adviseur
• Je denkt en werkt op hbo-niveau (dit kan ook door studie of werkervaring ontwikkeld zijn).
• Je bent bereid 32 uur per week te werken, in overleg te verdelen over 4 of 5 dagen (op kantoor in Amsterdam en volgend jaar in Weesp).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Dit bieden we jou

• Een salaris van tussen de €3200 en €3800 (o.b.v. 40 uur), vakantiegeld en een bonusregeling.
• Minimaal 20 vakantiedagen. We hanteren geen maximum.
• Een jaarcontract, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een laptop, telefoon en NS-Businesscard.
• 100% pensioenbijdrage.
• Een gezellig en hecht team, waarmee je samen gaat bouwen aan onze mooie organisatie.

Geïnteresseerd? Stuur ons dan uiterlijk 30 november een email naar info@groupmapping.org met daarin je motivatie om op deze functie te solliciteren en een CV. Wil je meer weten over de vacature en wat de mogelijkheden zijn? Neem dan contact op met Elske Elderenbosch via elske.elderenbosch@groupmapping.org of via 06-25545470.