Senior Functioneel Beheerder MS365

Ben jij de schakel tussen technologie en gebruikers? Wil je bijdragen aan een soepel werkende digitale omgeving voor onze collega’s? Als functioneel beheerder ga jij je inzetten om bij te dragen aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. In deze baan komt voor jou alles samen!

Dit is jouw belangrijkste uitdaging

Als senior functioneel beheerder ben je de brug tussen gebruikers en IT. Jouw focus ligt op het inrichten en functioneel beheren van Microsoft 365 functionaliteiten en andere algemene kantoorapplicaties, zoals Outlook, Windows, CMS (internet) en diverse kleinere tools. Samen met collega’s zorg je ervoor dat applicaties blijven werken en voldoen aan de wensen van onze eindgebruikers en aan de eisen die vanuit beheer of wetgeving worden gesteld. Je hebt een belangrijke rol in het doorvoeren van complexe wijzigingen, in het geven van verbeteradviezen (ook als daar niet om wordt gevraagd) en in het meewerken aan projecten.

Als senior ben je onmisbaar in het naar binnen halen van kennis en ontwikkelingen van buitenaf, het verbeteren van onze eigen processen en het verder inbedden van standaarden en werkwijzen. Je helpt minder ervaren collega’s het vak van functioneel beheerder goed te leren kennen. Je hebt een belangrijke rol in het doorvoeren van complexe wijzigingen, in het geven van verbeteradviezen (ook als daar niet om wordt gevraagd) en in het meewerken aan projecten.

Daarnaast houd je je o.a. bezig met:

• Ondersteunen van gebruikers bij het dagelijkse gebruik van de applicaties door vragen te beantwoorden en problemen op te lossen;
• Samenwerken met interne gebruikers en stakeholders om de applicaties te optimaliseren en af te stemmen op hun behoeften en werkprocessen;
• Doorvoeren van wijzigingen in applicaties en implementeren ervan in de organisatie.

Je hebt een breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid en de ruimte om alles uit jouw vakmanschap te halen. Kortom, een veelzijdige en essentiële functie waarin je met mensen én techniek werkt.

Dit is wat jij daarvoor terugkrijgt

• Een salaris van maximaal € 5.340,- bruto per maand (schaal 10, cao Provincies) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Boven op je salaris ontvang je maandelijks een individueel keuzebudget van ruim 22% van het salaris dat je kunt laten uitbetalen, opsparen, of juist inzetten voor extra verlof, een 13e maand of een nieuwe fiets. Het kan allemaal;
• Flexibiliteit in je werktijden en waar je werkt. We werken hybride en verwachten je in deze functie gemiddeld 2 dagen per week op kantoor;
• Diverse vergoedingen zoals een sport- en thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en een volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer (NS-business card);
• Goed geregeld pensioen bij het ABP;
• Een smartphone (iPhone of Samsung) en laptop;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar, naar eigen wens in te zetten;
• Aanstelling voor één jaar, die we daarna graag omzetten in een vast dienstverband;
• Een centraal gelegen, duurzaam en modern kantoor met goede bereikbaarheid. Ons kantoor grenst direct aan station Schiedam Centrum en aan de A20.

Dit is wie jij bent

Je bent een energieke, resultaatgerichte functioneel beheerder die snel inzicht krijgt in de samenhang tussen processen, applicaties, gegevens en koppelingen. Met jouw inlevingsvermogen en communicatieve vaardigheden ondersteun je gebruikers optimaal en breng je (technische) informatie duidelijk over op verschillende niveaus. Nieuwe ontwikkelingen geven je energie, en je deelt je kennis graag.

Voldoe je daarnaast aan de volgende functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie!

• Je hebt een hbo-bachelorsdiploma;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft 365/Office 365 en algemene kantoorapplicaties.

Dit is jouw team

Je werkt in een ambitieus en gezellig team. In dit team zijn naast 9 functioneel beheerders, ook 5 processpecialisten, 3 informatiemanagers, 3 business analisten, een architect en een testcoördinator je directe collega’s. Er heerst een informele sfeer met sociale en gedreven collega’s die samenwerken hoog in het vaandel hebben. We werken multidisciplinair en grijpen alle kansen voor verbetering met beide handen aan, waardoor jij helemaal vooraan staat bij onderwerpen als digitale transformatie, datagedreven werken en ketenregie.