VvE manager Nieuwbouw

Accountmanager VvE Nieuwbouw gezocht: Is dit jouw volgende uitdaging?

Ben jij een communicatieve, klantgerichte professional met ervaring in het beheren van VvE’s? Wil je graag deze kennis inzetten bij het adviseren van Nieuwbouw VvE’s? Bij Schep VvE Managers bieden we jou de kans om deze expertise in te zetten. Jij bent het aanspreekpunt voor ontwikkelaars, bouwers, nieuwe besturen, bewoners en betrokkenen. Daarbij zorg je ervoor dat het gebouw optimaal (administratief) ingericht wordt voor de exploitatie. Dit kan zijn om vanaf de bouwtekening de notaris te adviseren hoe de splitsingsakten ingericht moeten worden. Dan wel de voorbereidingen te treffen voor het activeren van de VvE en het verzorgen van de opstartvergadering. Waarna het kwartiermaken kan beginnen met het afsluiten van de diverse onderhouds- en services contracten. Na het opleveren van de algemene ruimtes en installaties, ben je nog verantwoordelijk voor de after sales en na ongeveer een jaar draag je de VvE over aan het VvE Team die verantwoordelijk is voor het VvE Management.

Wat ga je doen?

• Adviseren van ontwikkelaars, bouwers en notarissen bij de oprichting van nieuwe VvE’s.
• Voorbereiden en organiseren van opstartvergaderingen met toekomstige besturen en bewoners.
• Opstellen van begrotingen, exploitatieplannen en meerjaren onderhoudsplannen.
• Onderhoudscontracten aanvragen en inrichten voor de nieuwe VvE.
• Coördineren van opleveringen en het beheren van de nazorgfase.
• Fungeren als spil tussen ontwikkelaars, aannemers, bewoners en interne collega’s.
• Zorgen voor een zorgvuldige administratieve inrichting van nieuwe VvE’s.

Een werkdag als Accountmanager VvE Nieuwbouw

Je begint de dag met het doornemen van je inbox en behandelt snel binnengekomen vragen van ontwikkelaars, bouwers, bewoners en VvE-besturen. Later die ochtend overleg je met een aannemer over een vertraagde oplevering en zorg je ervoor dat de bewoners tijdig geïnformeerd worden. Tijdens de lunch neem je even een pauze met collega’s in het centrum van Zoetermeer.

In de middag bereid je een opstart van een VvE-vergadering voor, stem je de belangrijkste punten af met de toekomstige voorzitter en zorg je ervoor dat alle documenten tijdig verstuurd worden. Vervolgens heb je die middag nog een gesprek met een ontwikkelaar over een nog te bouwen woonobject, waarbij je adviezen geeft over de inrichting van de algemene ruimten van het gebouw. Je sluit de werkdag af met administratieve taken en zorgt ervoor dat alle actiepunten zorgvuldig zijn opgevolgd.

Jij als ideale kandidaat

• Een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in vastgoedbeheer, facility management of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer is vereist!
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belangen duidelijk en overtuigend over te brengen.
• Klantgericht, nauwkeurig en organisatorisch sterk!
• Zelfstandig werken, maar ook met gemak schakelen tussen verschillende partijen.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom VvE’s of de drive om dit snel eigen te maken.

Wat wij te bieden hebben

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Een auto van de zaak inclusief tankpas, ook voor privégebruik.
• Een netto onkostenvergoeding van € 50,- per maand.
• Extra vergoeding of tijd-voor-tijd regeling voor avondwerk.
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• 26 vakantiedagen (op basis van fulltime) en 8,33% vakantiegeld.
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Werken bij Schep Vastgoedmanagers

Schep VvE Managers is al 30 jaar een toonaangevende speler in vastgoedbeheer, met meer dan 35.000 woningen onder beheer. Wij geloven in de kracht van persoonlijk contact en aanwezigheid op locatie voor het beste beheer. Innovatie staat bij ons centraal; vergaderingen worden steeds vaker overdag gepland en repetitieve taken geautomatiseerd, zodat we meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het ondersteunen van onze klanten en collega’s.