Strategisch inkoper

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zoekt een strategisch inkoper in Den Haag voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen

De Rijksoverheid huurt jaarlijks een groot aantal ICT Professionals in om complexe opgaven en lopende werkzaamheden te ondersteunen. Het gaat om grote contracten met forse financiële belangen en directe impact op de continuïteit van de overheid. Als Strategisch Inkoper ICT Professionals leid jij deze aanbestedingen en maak je het mogelijk dat de Rijksoverheid toegang heeft tot de juiste expertise. Met jouw kennis en ervaring versterk je de kwaliteit van de inkoop en coach je collega’s in hun vakmanschap.

Je vervult de rol van Strategisch Inkoper naast een directe collega: jij richt je op de categorie ICT-professionals, terwijl je collega zich meer concentreert op de categorie ICT Werkomgeving Rijk (IWR) waarbij jullie samen één inkoopteam vormen. Met jouw focus op de inhuur van ICT-professionals richt jij je op omvangrijke contracten met grote financiële belangen en een directe impact op de veranderopgaven van de Rijksoverheid. Jij leidt de meest complexe aanbestedingen en bewaakt dat deze zorgvuldig en doelmatig verlopen. Daarmee krijgt de Rijksoverheid de juiste expertise en voldoende capaciteit om haar doelen te realiseren.

Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan strategische vraagstukken. Je ontwikkelt nieuwe manieren om aanbestedingen slimmer en efficiënter te organiseren en helpt het team om deze in de praktijk toe te passen. Daarnaast ben je coach en vraagbaak voor minder ervaren inkopers in het team. De andere helft ben je actief in de uitvoering, zodat je feeling houdt met de praktijk en verbeteringen direct kunt doorvoeren.

Binnen de Rijksoverheid worden de inkoopteams voor ICT Professionals en ICT Werkomgeving samengevoegd. Jij brengt verbinding tussen beide categorieën, maar legt de nadruk op het versterken van de inkoop van ICT-professionals. Als Strategisch Inkoper zoek je actief contact met de centrale contractmanagers en informeer, ondersteun en betrek je hen. Je bent een sparringpartner voor collega’s, coacht ervaren inkopers en levert samen met het MT een actieve bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit van de afdeling.

Jij bent verantwoordelijk voor het:

• Leiden van complexe Europese aanbestedingen voor de inhuur van ICT-professionals.
• Ontwikkelen van strategieën om aanbestedingen slimmer en efficiënter te organiseren.
• Coachen en begeleiden van collega-inkopers binnen de categorie ICT-professionals.
• Versterken van de samenwerking met de collega’s van de categorie ICT Werkomgeving Rijk.
• Bijdragen aan de speerpunten van het MT en het verhogen van de kwaliteit van de afdeling.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Als Strategisch Inkoper ben je creatief en klantgericht. Je analyseert snel complexe vraagstukken en beweegt je soepel in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw omgevingsbewustzijn bouw je sterke relaties op en benut je kansen in de markt. Je neemt initiatief als zelfstarter, werkt planmatig en hebt de drive om de organisatie verder te ontwikkelen. Je organiseert processen effectief, coacht collega’s en geeft helder advies. Met jouw kennis en ervaring professionaliseer je de inkooppraktijk. Tegelijkertijd bakent je je werkgebied duidelijk af, zodat de strategie scherp blijft en jij je richt op de complexe uitvragen.

Verder heb je:

• Minimaal wo-werk- en -denkniveau.
• Diepgaande kennis van de Europese Richtlijnen voor aanbestedingen en de Aanbestedingswet.
• Ruime ervaring met inkopen in het ICT-domein (markt en leveranciers)
• Ervaring met het zelfstandig leiden en uitvoeren van complexe multidisciplinaire interdepartementale Europese aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met het opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift, en bij voorkeur ook van de Engelse taal.
• Ruime ervaring met het coachen en begeleiden van collega’s.

Hier kom je te werken

Het team voert Europese aanbestedingen uit en beheert het Rijksbrede contractmanagement op ICT-gebied voor onze twee ICT-categorieën. We verzorgen ook aanbestedingen voor DICTU, de ICT-dienstverlener van het ministerie van EZK. Het team bestaat uit circa 25 collega’s, voornamelijk zeer ervaren senior inkoopexperts. We werken nauw samen met veel collega’s buiten ons team en vaak buiten de organisatie.

Het team kenmerkt zich door zelfstandigheid, veel dynamiek en groot enthousiasme. Strategisch inkopers combineren strategische taken met uitvoering. We leggen de nadruk op het versterken van de strategische rol, terwijl we uitvoering behouden waar dat nodig is.

Het team bevindt zich in een dynamische fase waarin veel in beweging is. Dat vraagt om helderheid en richting. We geven de verdeling van rollen en verantwoordelijkheden opnieuw vorm, zodat de focus sterker wordt en gezamenlijke prioriteiten meer ruimte krijgen. Daarmee groeit de samenhang stap voor stap en ontstaat een stevig fundament om verder op te bouwen, met oog voor ieders ervaring en kwaliteiten.

Over Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.
• De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats op donderdagochtend 4 december in Den Haag.

Over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.