Strategisch inkoper en contractmanager Europees aanbesteden

Ben jij een strategische inkoper met hart voor de publieke zaak? Wil je bijdragen aan de gezondheid van miljoenen mensen in Nederland én daarbuiten? Bij het RIVM krijg je die kans. In deze rol zet jij je in voor de inkoop en contractmanagement van essentiële farmaceutische producten binnen onze landelijke preventieprogramma’s. Een functie met grote maatschappelijke impact, waarin je werkt op het snijvlak van gezondheidszorg, internationale samenwerking en crisisparaatheid.

Over de functie

Als strategisch inkoper en contractmanager ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingen en het beheren van contracten binnen het RIVM. Je werkt samen met verschillende afdelingen om inkooptrajecten te begeleiden en zorgt ervoor dat de inkoopprocessen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je analyseert de behoeften van de organisatie, stelt aanbestedingsdocumenten op, voert onderhandelingen met leveranciers en begeleidt interne stakeholders tijdens het inkoopproces. Daarnaast bewaak je de voortgang en kwaliteit van lopende contracten, signaleer je risico’s en adviseer je over verbeteringen in het inkoopproces.

Dit ga je doen

• Uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingen volgens de Aanbestedingswet 2012, namens Nederland en/of in samenwerking met Europese Lidstaten.
• Opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten.
• Begeleiden van interne stakeholders tijdens het inkoopproces.
• Onderhandelen met leveranciers en het afsluiten van contracten van hoge financiële en maatschappelijke waarde, vaak onder politieke en internationale druk.
• Beheren en monitoren van lopende contracten en het bewaken van afspraken met leveranciers.
• Signaleren van risico’s en adviseren over verbeteringen in het inkoopproces.
• Werken aan de inkoop en contractmanagement van essentiële farmaceutische producten binnen landelijke preventieprogramma’s, waaronder vaccins, antigiffen, immunoglobulinen, noodmedicatie en medische hulpmiddelen voor nationale programma’s.
• Communiceren met grote internationale farmaceutische bedrijven en onderhouden van een breed netwerk van (vaccin)leveranciers en collega-inkopers in andere landen en bij de Europese Commissie.
• Incidenteel reizen naar het buitenland om internationale contacten te onderhouden en te versterken.
• Adviseren van het ministerie van VWS over de beschikbaarheid en inkoop van nieuwe producten.

Een team met maatschappelijke drive

Je komt terecht in een klein, hecht team van professionals dat werkt vanuit betrokkenheid, verantwoordelijkheid en creativiteit. Samen organiseren wij de inkoopfunctie en bepalen we de koers. Jouw kwaliteiten worden gezien en benut. Je werkt samen op basis van gelijkwaardigheid, en je krijgt de ruimte om zelfstandig je rol in te vullen. Omdat we 24/7 paraat zijn voor incidenten en calamiteiten, draai je mee in de bereikbaarheidsdiensten van de afdeling.

Over het RIVM en de afdeling

Het RIVM werkt met 3000 collega’s aan de gezondheid van vandaag en morgen. Binnen het nieuw gevormde domein Preventieprogramma’s en Opschaling voor de Publieke Gezondheid (PPG) komen belangrijke maatschappelijke thema’s samen: vaccinatieprogramma’s, bevolkingsonderzoeken, screenings en pandemiebestrijding. Een van de vier centra binnen PPG is het centrum Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO) waar gezorgd wordt voor efficiënte planning, inkoop, opslag en distributie. De afdeling domeinspecifieke inkoop, contract- en productmanagement (DCP) draagt zorg voor de tijdige continue beschikbaarheid van farmaceutische producten en medische hulpmiddelen voor de uitvoering van de programma’s.

Dit bieden wij

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met diverse studiefaciliteiten.
• Bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Fiscale voordelen, bijvoorbeeld voor het aflossen van je studieschuld.
• Een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Dit vragen wij

Je bent een stevige, zelfstandige strategisch inkoper en contractmanager die effectief en doelgericht optreedt, ook in complexe situaties. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en schakelt soepel tussen verschillende gesprekspartners. Je brengt energie, humor en daadkracht, en je houdt ervan om in teamverband doelen te realiseren. Je bent een gelijkwaardig gesprekspartner voor farmaceutische leveranciers dankzij je professionaliteit en sterke communicatieve vaardigheden.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde inkoopopleiding (zoals NEVI, Rijksinkoopopleiding of gelijkwaardig).
• Ervaring met (Europese) aanbestedingen en contractmanagement, en kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals de Aanbestedingswet 2012).
• Affiniteit met volksgezondheid en publieke belangen.
• Analytisch vermogen, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Goede beheersing van het Nederlands én het juridisch Engels.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om zelfstandig en in teamverband te werken.