medewerker v3m

Werken bij het Ministerie van Defensie betekent bijdragen aan vrede en veiligheid.

Als medewerker V3M in Den Haag draag je bij aan de ondersteuning van militaire en civiele processen binnen Defensie. Je werkt samen met collega’s aan uiteenlopende taken, zoals het verwerken van administratieve gegevens, het ondersteunen van logistieke processen en het bijdragen aan de operationele gereedheid van de organisatie.

Dit ga je doen

• Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering
  • Geeft advies over en ondersteuning van ontwikkelings- en veranderingsprocessen;
  • Geeft advies over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen;
  • Het opstellen van of bijdrage aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming;
  • Het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid, het bewaken van de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.
• Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen
  • Het ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, het opstellen van plannen opgesteld o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
  • Het afstemmen van de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
  • Het ondersteunen van de besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen;
• Evaluatie en monitoring
  • Het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie naar de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen;
  • Het leveren van bijdragen aan evaluatie van ontwikkelings- en veranderingsprocessen;
  • Het monitoren van bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering);
  • Het uitvoeren van beheer en bijstelling producten en diensten en aanpassing processen.
• Klanten, relaties en netwerken (zowel intern als extern)
  • Het bouwen, onderhouden en gebruiken van klant- en relatienetwerken;
  • Het maken van afspraken en onderhandelen met klanten over dienstverlening en opdracht;
  • Het opstellen van plannen en (management)rapportages over het klantennetwerk.
• Projecten
  • Het deelnemen aan (deel)projecten (voorbereiding, begeleiding en uitvoering);
  • Het deelnemen aan (inter)departementale projecten.
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens.
• Ondersteunen van logistieke en operationele processen.
• Bijdragen aan een efficiënte en veilige werkomgeving.
• Samenwerken met verschillende afdelingen binnen Defensie.

Dit vragen wij

• Afgeronde WO (Ir, Drs of Master) opleiding Informatica, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Bestuurskunde (WO werk- en denkniveau);
• Afhankelijk van toegewezen werkveld:
  • Werkveld Opleidingen: Communicatie - Relevante opleidingen voor het vakgebied, o.a. Informatiekunde of gelijkwaardig, aangevuld met cursussen op het gebied van informatiemanagement
  • Facilitair: Algemene Economie, Bestuurskunde met economische variant
  • Financiën: Algemene Economie/(Bedrijfs)Economie/ Bestuurskunde met economische variant/Registeraccountant(RA)/ Registercontroller(RC)
  • ICT: Nader aan te geven
  • Informatievoorziening: WO-opleiding o.a. Informatiekunde of gelijkwaardig, aangevuld met cursussen op het gebied van informatiemanagement
  • Inkoop: Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde
  • Personeel: Bedrijfskunde / Personeelswetenschappen / Sociale wetenschappen
• Competenties: organisatiegericht, analyseren, beïnvloeden, netwerken, omgevingsgericht, plannen en organiseren, creatief.
• DS KVE
  • HBO opleiding
  • Praktijkervaring in het werkveld verkeer, vervoer, verplaatsingen
  • Specialisten opleiding vervoer gevaarlijke stoffen
  • Veiligheidsadviseur vervoer gevaarlijke stoffen voor weg, spoor en binnenwatervervoer. (CCV)
  • Luchtvervoer gevaarlijke stoffen inclusief Klasse 7
  • Stralingsdeskundige 5A
  • Engels cfm STANAG6001 niveau 3/3/3/3
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een unieke organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Een hecht team en een prettige werksfeer.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie Aansturing Operationele Gereedheid (DAOG) van de Defensiestaf. Binnen DAOG is de Sous-chef Materiele Gereedheid (ScMG) verantwoordelijk voor het inrichten van de (operationeel) logistieke randvoorwaarden en de IV-ondersteuning voor de materieel logistieke instandhouding ten behoeve van het gereedstellen en de inzet van de Krijgsmacht. Hij is namens de CDS gemandateerd voor het aansturen, inrichten, deelnemen aan beleidsparticipatie en voeren van (keten)regie over de domeinen materieellogistiek (bestaande uit Systeem- en Ketenlogistiek), Verplaatsingen en Transport en Inkoop & Afstoting, zoals vermeld in bijlage D van de SG-001 ' Besturen Bij Defensie'. Hij is tevens de adviseur voor CDS op het gebied van internationale logistiek en multinationale samenwerking binnen deze domeinen. De ScMG is organiek ingedeeld binnen de DAOG en omvat vier clusters. Het cluster Materieellogistiek (MATLOG), het cluster Verkeer, Vervoer, Verplaatsingen en Mobiliteit (V3M), het cluster Inkoop en Afstoting (IVA) en het cluster Monitor Munitiedomein (MMD). Functionaris is werkzaam binnen het cluster V3M.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer informatie over deze vacature

E.J.M. Jaspers
EJM.Jaspers@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

werving en selectie
sollicitatiekd@mindef.nl