Senior Kennismanager bij Directie Inkoop

Wil je werken bij het Ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als Senior Kennismanager bij de Directie Inkoop ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en delen van kennis binnen het inkoopdomein van Defensie. Je borgt en deelt kennis over inkoopprocessen, -systemen en -beleid, zodat de inkooporganisatie continu leert, vernieuwt en klaar is voor de toekomst. Je werkt samen met verschillende teams, de Defensie Inkoopacademie, beleidsmakers en externe partners om kennisdeling te stimuleren en draagt bij aan de professionalisering van de inkoopfunctie binnen het Ministerie van Defensie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, kies je voor maatschappelijk relevant werk en draag je bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), dat collega’s in binnen- en buitenland ondersteunt met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Binnen COMMIT werk je bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI), onderdeel van de Directie Inkoop. ECI borgt en deelt inkoopkennis, geeft aanbestedingsadvies en zorgt voor een effectieve en efficiënte inrichting van de inkoopprocessen.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen, implementeren en verbeteren van concepten en initiatieven op het gebied van kennismanagement.
• Ontwikkelen en implementeren van kennismanagementstrategieën.
• Beheren van kennisdatabases en het faciliteren van kennisdeling.
• Opzetten, stimuleren en coördineren van kennisnetwerken binnen Defensie.
• Signaleren van trends en nieuwe ontwikkelingen binnen het inkoopvak en deze vertalen naar toepasbare oplossingen en concrete verbeteringen.
• Adviseren van collega’s en management over kennismanagementvraagstukken.
• Ontwikkelen en verzorgen van opleidingen, trainingen, workshops en kennissessies voor inkopers.
• Opstellen en actueel houden van een defensiebreed kennisplan dat aansluit bij de strategische doelen van Defensie.
• Bijdragen aan beleid en kaderstelling op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI).
• Organiseren van trainingen, workshops en kennissessies.

In deze rol heb je een grote mate van zelfstandigheid en invloed. Je werkt samen met collega’s, beleidsmakers en externe partners om kennis te borgen, te delen en de kwaliteit van inkoop binnen Defensie continu te verbeteren.

Wat wij vragen:

• WO-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een relevante functie op het gebied van kennismanagement, bedrijfseconomie, inkoop(beleid), aanbesteden of projectmanagement, bij voorkeur binnen een inkoopomgeving.
• Analytisch sterk en in staat om complexe informatie te vertalen naar praktische oplossingen.
• Het vermogen om met visie en overtuiging richting te geven aan kennisontwikkeling.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Een proactieve houding en de durf om nieuwe ideeën te introduceren.
• Ervaring met het organiseren van kennissessies en het begeleiden van verandertrajecten.
• Affiniteit of ervaring met Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) is een pré.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• Beïnvloeden
• Communiceren
• Durf tonen
• Initiatief nemen
• Mensgericht handelen
• Netwerken
• Omgevingsgericht werken

Je bent een ervaren professional die makkelijk schakelt tussen strategie en praktijk. Je weet anderen te inspireren, verbinding te leggen en met overtuiging richting te geven aan kennisontwikkeling binnen een complexe organisatie.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar).
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur en wordt bepaald op basis van je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Per 1 januari 2026 gaat het salaris 2% omhoog.
• Elke maand bouw je 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget, te gebruiken voor extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• Goede studiefaciliteiten en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Samenwerking met gedreven professionals binnen het Ministerie van Defensie.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI), onderdeel van de Directie Inkoop binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT – van wapensystemen en voertuigen tot kleding, brandstof en communicatiemiddelen. Zonder COMMIT rijdt, vliegt en vaart er niets binnen Defensie.

De Directie Inkoop is verantwoordelijk voor het afsluiten van contracten die de krijgsmacht voorzien van alles wat nodig is om haar taken goed uit te voeren. Binnen deze directie ondersteunt en adviseert het Expertisecentrum Inkoop de inkoopgemeenschap van Defensie. ECI borgt en deelt inkoopkennis, geeft aanbestedingsadvies en zorgt voor een effectieve en efficiënte inrichting van de inkoopprocessen.

Als Senior Kennismanager werk je binnen de sectie Kennismanagement van het ECI. Deze sectie richt zich op het borgen en delen van inkoopkennis om de kwaliteit van de inkoop binnen Defensie te versterken. Daarbij speelt de Defensie Inkoopacademie (DIA) een belangrijke rol in het opleiden en ontwikkelen van inkopers.

Je richt je onder andere op kennismanagement rond thema’s als Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), leveranciersrelatiemanagement, contractmanagement en marktconsultaties.

Je vaste standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Deels thuiswerken en het maken van (nationale en internationale) dienstreizen behoren tot de mogelijkheden.

Meer over Commando Materieel en IT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Harmen Wijbenga via HS.Wijbenga@mindef.nl of 06 22039319.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sabine Peeters-Overmeer via SM.Peeters.Overmeer@mindef.nl.