Beleidsadviseur Haags Gemeentearchief

Heb jij een heldere visie op het beheer en de toegankelijkheid van gemeentelijke archieven?

In deze rol zie jij kansen én herken je de uitdagingen van vandaag en morgen. Als beleidsadviseur archivistiek en waarnemend gemeentearchivaris heb je veel invloed. Met jouw ervaring binnen het werkveld weet jij slim mee te denken over toekomstgerichte veranderingen binnen het Haags Archief. Resoneert dit met jouw interesse en kennis? Dan is de functie van beleidsadviseur bij de gemeente Den Haag mogelijk iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als beleidsadviseur werk je bij het Haags Gemeentearchief (HGA), binnen het team Toezicht en Kaderstelling. Jij vertaalt de keuzes die het MT maakt in beleidskaders, zoals beleid rondom depotbeheer, openbaarheid, acquisitie, en collectie- en archiefbeheer. Ook ontwikkel je kaders, instrumenten en methodes voor onze wettelijke inspectieverantwoordelijkheid. Aan de hand van jouw werk heeft het HGA een stevige basis waarop ze werkt, keuzes maakt en deze verantwoordt. Natuurlijk implementeer je de kaders en monitor je de toepassing. Je zorgt ook voor een evaluatie om de effectiviteit te bepalen.

Je bent sparringpartner voor iedereen binnen het HGA. Veel nadruk zal liggen op innovatie en nieuwe technologieën. Digitalisering vraagt op meerdere fronten onze aandacht. Dat geldt voor digital born informatie, de inrichting en het gebruik van het digitaal archief, én voor het slim en toekomstgericht organiseren van de interne processen binnen het HGA.

Een ander belangrijk onderwerp is het Strategisch Informatie Overleg (SIO). Je bereidt dit voor door inhoudelijk kwalitatieve stukken op te stellen en door hierover vooraf afstemming te zoeken met onze counterparts. Jij neemt deel aan het strategisch overleg met de directie I&A (Informatie & Automatisering). Ook ben je waarnemend gemeentearchivaris, een rol waarin je nauw samenwerkt met de Manager van het Haags Gemeentearchief en het MT HGA adviseert over de interpretatie van de archief wet- en regelgeving.

Het is belangrijk dat je de samenwerking met alle partners in de keten van informatiebeheer binnen de gemeente stimuleert. Je bewaakt de rollen en tegelijkertijd ben in staat het gezamenlijk belang te herkennen en te behartigen.

Kortom: veelzijdig, relevant, autonoom en heel veel samen.

Wat vragen wij?

Je bent een sterke communicator en een natuurlijke adviseur die graag samenwerkt. Met jouw bestuurlijke antenne en uitgebreide netwerkervaring weet je precies hoe je met verschillende stakeholders schakelt. Je luistert goed, denkt actief mee en weet mensen op een positieve manier in beweging te krijgen. Projectmatig werken gaat je goed af: je houdt overzicht, werkt doelgericht en bent flexibel als de situatie daarom vraagt. Je hebt oog voor ieders belangen, kunt omgaan met weerstand en weet hoe je toch resultaten boekt.

Daarnaast vragen wij:

• een afgeronde opleiding Archivistiek A of B;
• een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling;
• ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering;
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Wat bieden wij?

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.430,- en maximaal €6.308,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

De dienst Publiekszaken (DPZ) is voor bewoners van Den Haag de eerste ingang voor contact met de gemeente. Bij Publiekszaken zijn de gemeentelijke onderdelen samengebracht die direct met publiek in contact staan. Het Haags Gemeentearchief is onderdeel van DPZ.

Het Haags Gemeentearchief: wij delen onze waardevolle bronnen en schatten met iedereen.

Zo stellen we iedereen in staat om zich te verdiepen in de geschiedenis van zichzelf, de stad en de regio. Hiervoor bewaren en beheren wij documenten en maken deze toegankelijk voor gebruik, het verkrijgen van rechtszekerheid, onderzoek en om van te leren. Ook zien wij toe op goed informatiebeheer door de gemeente Den Haag. Zo dragen we bij aan een betrouwbare en transparante gemeente voor burgers, bedrijven en organisaties. Zodat de stad verleden, heden en toekomst in al haar kleuren kan vertellen.