Financial controller Directiestaf D&IV

Een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je als financial controller bij de directiestaf D&IV in Zoetermeer werkt in een dynamische en vertrouwelijke omgeving. Je draagt bij aan de doorontwikkeling van een jonge Joint Directiestaf van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) en de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Met jouw adviezen maak jij het verschil in de (financiële) besluitvorming van de directie Data & IV van de Diensten. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de financiële processen en het adviseren van het management. Een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en ruimte om te pionieren, dat is de omgeving waarin jij terecht komt. Breng je graag structuur en overzicht aan én heb je oog voor detail? Solliciteer, en wordt onze nieuwe financial controller!

Als financial controller binnen de staf van de directie Data & IV help je de doelstellingen te bereiken en geef je inhoud en betekenis aan de cijfers. Je wordt een van de (financieel) specialisten die de directie ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van hun plannen en het tijdig en juist realiseren van het budget. Je adviseert en ondersteunt de directie bij de uitvoering van de planning en control cyclus samen met je directe collega’s. Het resultaat van je werk zorgt ervoor dat de directie financieel in control is. Dit doe je door het monitoren van het budget van de directie, inclusief de mutaties, de realisatie en bepaalt wat de verwachte besteding is voor het verdere jaar en de daarop volgende jaren. Ook maak je inzichtelijk in hoeverre de kwalitatieve doelstellingen van de directie worden behaald.

Je analyseert financiële gegevens, stelt rapportages op en draagt bij aan de optimalisatie van de financiële administratie. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de directiestaf en andere afdelingen om de financiële doelstellingen te realiseren. In je werk sta je in nauw contact met je collega-controllers in het team, de Data & IV-Units en andere dienstonderdelen, zoals de centrale staf en directie staven van de directies bij de AIVD en MIVD. Zo bevorder je de samenwerking en samenhang binnen jouw directie. De directie staf van de directie Data & IV speelt een belangrijke rol in de vertaling van de strategische agenda van de AIVD en MIVD naar de uitvoering van werkzaamheden binnen de directie en vice versa. Vanuit jouw rol ben je de ogen en oren voor de directeur en de directie en bewaak je de financiële voortgang. Een echte spin in het web.

Wat ga je doen?

• Bewaken en analyseren van de financiële processen binnen de directiestaf D&IV.
• Opstellen van financiële rapportages en managementinformatie.
• Adviseren van het management over financiële vraagstukken.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen de financiële administratie.
• Bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en interne controles.
• Monitoren van het budget, inclusief mutaties en realisatie, en bepalen van de verwachte besteding voor het lopende en komende jaren.
• Inzichtelijk maken in hoeverre de kwalitatieve doelstellingen van de directie worden behaald.

Lijkt het je leuk om deel uit te maken van een dynamisch team? Kom dan eens met ons praten of solliciteer direct. We vertellen graag meer!

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 262,32 en loopt op tot maximaal € 796,73 bruto per maand bij een volledige werkweek.
• Een uitdagende functie binnen een unieke organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Goede arbeidsvoorwaarden en een prettige werksfeer.

Natuurlijk ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat vragen wij?

Jouw kennis over financiele-economische vraagstukken stelt je in staat om overtuigend op te treden als adviseur. Om gefundeerd advies te kunnen geven aan zowel uitvoerende afdelingen als de directieleiding is het van belang dat je kennis hebt of opdoet van de positie, taken en verantwoordelijkheden van de AIVD en MIVD in het algemeen en van bedrijfsvoering in het bijzonder. Je kunt goed zelfstandig werken maar zoekt ook de samenwerking op. Je vindt het leuk om je continu te blijven verdiepen in de bedrijfsvoeringsprocessen. Ook ben je analytisch, goed in het plannen en organiseren van je taken en heb je een vlotte pen.

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfseconomie, accountancy, bestuurskunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren op het gebied van financiële en administratieve vraagstukken.
• Ervaring met financiële administratie en controlling.
• Analytisch sterk, nauwkeurig, proactief en goed in plannen en organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een integere werkhouding.
• Affiniteit met werken in een vertrouwelijke omgeving.
• Het is een pré als je ervaring hebt opgedaan in een financieel-economische of controlfunctie binnen de (Rijks)overheid en/of Defensie en je kennis hebt van de rijksbrede begrotingscyclus.

De selectiegesprekken worden gevoerd in de periode van 24 - 27 november op kantoor in Zoetermeer. Ben je verhinderd in deze periode? Benoem het in je motivatiebrief.

Hier kom je te werken

Meer over Directiestaf Data & IV

De AIVD en MIVD willen uitgroeien tot een toekomstbestendige en datagedreven organisatie. De directie Data & informatievoorziening (D&IV) vervult een sleutelpositie bij het verwezenlijken van deze belangrijke ambitie. De directie D&IV is de eerste joint (AIVD/MIVD) directie en staat voor een aantal grote uitdagingen, zoals het samenbrengen van mensen, processen, inhoud en cultuur. De directie Staf Data & IV speelt een cruciale rol in deze samenwerking en houdt zich bezig met onderwerpen op het gebied van directie- en dienstenbrede sturingsvraagstukken, inhoudelijke advisering, organisatieontwikkeling, control, compliance, bedrijfsvoering en andere uiteenlopende onderwerpen. De staf ondersteunt en adviseert op deze directie brede onderwerpen de unithoofden en directeur D&IV. Een dynamische omgeving met leuke collega’s waar geen enkele dag hetzelfde is! De directie staf zit zelf ook niet stil. Doorontwikkeling en integratie van de staf staan hoog op de agenda, net als het verbinden van de verschillende units en hun ondersteuning binnen de directie. De directie D&IV heeft een voortrekkersrol in de opgave om van de AIVD en MIVD een datagedreven organisatie met slagkracht te maken. De directie is erop gericht om het proces vanaf de behoeftestelling binnen de diensten te faciliteren en om producten en diensten te leveren op het gebied van dataverwerking (processing), applicatieontwikkeling en IT infrastructuur. De directie bestaat uit acht joint eenheden. Het doel van de directiestaf van directie D&IV is het ondersteunen van de directie op het gebied van inhoudelijke advisering, organisatieontwikkeling, dienst- en directiebrede sturingsvraagstukken, control, compliance, juridische zaken en andere uiteenlopende onderwerpen die het functioneren van de directie aangaan en die niet binnen een specifieke unit passen. De directiestaf heeft een coördinerende rol richting unitadviseurs, bevordert verbinding en samenwerking binnen de directie en met relevante partners zoals de andere directiestaven en de centrale staf en relevante partners binnen de AIVD en MIVD. Verder draagt de staf bij aan het maken van dienstbrede strategische en beleidsmatige producten. De directiestaf is groeiende en in ontwikkeling en bestaat daarnaast uit gedreven, enthousiaste medewerkers en kenmerkt zich door een informele, open en collegiale sfeer.

Over AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).