Startende Contractmanager ICT

Werken bij Logius: Contractmanager ICT

Over Logius

Logius is de digitale dienstverlener van de overheid. Wij zorgen ervoor dat burgers, bedrijven en overheden veilig en betrouwbaar digitaal zaken kunnen doen met de overheid. Ons werk raakt miljoenen mensen in Nederland. DigiD en MijnOverheid zijn e-diensten die vrijwel iedereen in Nederland gebruikt. Ze worden door ons als dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ontwikkeld en beheerd. We ontwikkelen nog heel wat andere producten en diensten voor de digitale overheid en beheren complexe digitale overheidsstandaarden. We zijn actief betrokken bij belangrijke afsprakenstelsels, zoals eHerkenning. Logius werkt in het hart van de digitale overheid. Iedere dag opnieuw zorgen we ervoor dat onze digitale dienstverlening partijen met elkaar in verbinding brengt; de overheid, burgers en bedrijven. We werken met ICT, maar alles draait uiteindelijk om mensen. We denken na over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen we door in gesprek te blijven met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. En vooral door als team Logius te leren van elkaar, kansen te zien en goede initiatieven een podium te geven. Waarom zijn we koploper in het ontwikkelen van digitale producten? Omdat Logius collega’s gedreven zijn en alle kans krijgen om te groeien. Omdat we samenwerken. Wij werken voor Nederland.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de Directie Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling, afdeling Juridische Zaken, Inkoop en Contractmanagement. Deze directie heeft binnen Logius een kaderstellende, toetsende en ondersteunende functie. Binnen onze afdeling werken ongeveer dertig juristen, inkopers en contractmanagers nauw samen. Met zeven collega’s vorm je het team contractmanagement. Je team is divers en hecht. In een informele en prettige sfeer werken wij nauw samen met elkaar en met collega’s van Inkoop en Juridische Zaken. We geven op de volgende wijze invulling aan de kernwaarden van Logius:

• In eenvoud en voor iedereen: we voeren eenduidig contractmanagement uit.
• Excellente en efficiënte dienstverlening: we managen alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven én alle onduidelijkheden, hiaten en gewenste wijzigingen. Zo realiseren we de in het contract beoogde doelstellingen.
• Een vakkundige organisatie: we managen alle contracten op tactisch en strategisch niveau.

Dit ga je doen

Als startende contractmanager ICT draag je bij aan het professionaliseren en borgen van de contractuele afspraken binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van ICT-contracten gedurende de looptijd van de overeenkomst en zorgt dat de leveranciersprestaties voldoen aan de afgesproken Service Level Agreements (SLA’s). Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat contracten aansluiten bij de behoeften van Logius en voldoen aan wet- en regelgeving. Je houdt toezicht op de naleving van contractafspraken, signaleert tijdig risico’s of verbeterpunten en doet verbetervoorstellen. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van nieuwe contracten, werk je mee aan aanbestedingen, bewaak je compliance en adviseer je over leverancierscontracten. Je onderhoudt relaties met leveranciers en schakelt tussen interne opdrachtgevers, leveranciers en collega’s van inkoop en juridische zaken. Het doel is om verder door te groeien naar de functie van zelfstandig contractmanager, waarbij je zelf verantwoordelijk bent voor het managen van jouw contracten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren en monitoren van bestaande ICT-contracten gedurende de looptijd van de overeenkomst.
• Monitoren van leveranciersprestaties op basis van Service Level Agreements (SLA’s) en tijdig bijsturen waar nodig.
• Opstellen, beoordelen en onderhandelen over contractvoorwaarden met leveranciers van bestaande contracten, rekening houdend met de geldende wet- en regelgeving (zoals de Aanbestedingswet).
• Signaleren van risico’s en kansen binnen contracten en doen van voorstellen voor verbetering.
• Ondersteunen bij het opstellen van nieuwe contracten.
• Samenwerken met collega’s van inkoop, juridische zaken, ICT-teams en andere stakeholders om wensen en eisen helder te krijgen.
• Bijdragen aan het optimaliseren en verbeteren van contract- en leveranciersmanagementprocessen binnen Logius en ondersteunen bij de implementatie daarvan.
• Opzetten van contractbeheer voor de afdeling contractmanagement.

Het betreft een groeifunctie. We zijn op zoek naar een startende contractmanager die zich op de inhoud en de uitvoering wil blijven ontwikkelen.

Dit vragen wij

• HBO of WO niveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Rechten of een vergelijkbare opleiding.
• Affiniteit met ICT en contractmanagement.
• Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch sterk, proactief en oog voor detail.
• Affiniteit met Agile werken is een pré.
• Samenwerkingsgerichte houding.

Wat bieden wij

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (initieel 1 jaar).
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling: training, cursussen op het gebied van contract- en leveranciersmanagement.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan extra inkomen, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een dynamische werkomgeving met maatschappelijke relevantie: jouw werk draagt bij aan hoe burgers en bedrijven veilig en betrouwbaar met de overheid communiceren.

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• Referenties kunnen worden opgevraagd als onderdeel van het sollicitatieproces. Dit doen we altijd in overleg met jou.