Tactisch Inkoper bij Inkoop Projecten

Ministerie van Defensie

Als tactisch inkoper bij Defensie verbind je de behoefte van onze organisatie met wat de markt te bieden heeft. Je werkt aan uitdagende materieel projecten, met veel verantwoordelijkheid en volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als tactisch inkoper bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van inkooptrajecten voor diverse projecten. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders om de beste inkoopoplossingen te realiseren. Je analyseert de markt, stelt inkoopstrategieën op en begeleidt het gehele inkoopproces van offerteaanvraag tot contractering. Je draagt bij aan het realiseren van de doelstellingen van Defensie door het inkopen van producten en diensten die essentieel zijn voor de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, integriteit en resultaatgerichtheid centraal staan.

Als tactisch inkoper zorg jij dat onze organisatie precies de juiste producten en diensten inkoopt. Je verbindt de behoefte van de interne klant met wat de markt te bieden heeft en zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt. Je werkt zelfstandig, maar hebt ook veel contact met collega’s en leveranciers.

Concreet betekent dit dat je:

• Zelfstandig inkoopdossiers afhandelt binnen je mandaat.
• Contracten beheert en bewaakt of afspraken worden nagekomen.
• Kansen en ontwikkelingen in de markt signaleert en vertaalt naar inkoopstrategieën.
• Interne klanten adviseert en meedenkt over slimme oplossingen.
• Tactische inkoopplannen opstelt op basis van het strategisch beleid en de klantbehoefte.
• Marktonderzoek doet en offertes voorbereidt.
• Overeenkomsten opstelt en de uitvoering ervan bewaakt.
• Samenwerkt met (senior) collega’s bij (Europese) aanbestedingen.
• Je netwerk onderhoudt en je kennis up-to-date houdt.
• Uitvoeren van inkooptrajecten voor uiteenlopende projecten.
• Opstellen en uitvoeren van inkoopstrategieën.
• Begeleiden van het gehele inkoopproces.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Marktanalyse en leveranciersselectie.
• Contractonderhandelingen en contractbeheer.

Met jouw inzet zorg je dat we niet alleen vandaag goed inkopen, maar ook klaar zijn voor de toekomst.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een unieke organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of onder gunstige voorwaarden een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je hebt een stevige basis in inkoop en de ambitie om je verder te ontwikkelen. Je vindt het leuk om samen te werken, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Met jouw kennis en vaardigheden weet je interne klanten én leveranciers te overtuigen en resultaten neer te zetten.

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde NEVI 1 en 2 of vergelijkbare opleiding óf de bereidheid deze te volgen.
• Ervaring met tactisch inkopen en projectmatig werken.
• Ervaring als gesprekspartner voor leveranciers.
• Ervaring met het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten én het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en resultaatgerichtheid.
• Affiniteit met de publieke sector is een pré.

Daarnaast herken je jezelf in deze eigenschappen:

• Je werkt nauwkeurig en integer.
• Je kunt goed analyseren en neemt initiatief.
• Je bent flexibel, resultaatgericht en klantgericht.
• Je werkt graag samen en draagt actief bij aan een positief team.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij de Directie Inkoop, binnen de afdeling Inkoop Projecten. Deze afdeling bestaat uit vier secties: Defensie Materieel Projecten, Grondgebonden Projecten, Maritieme Projecten en Luchtvaart Projecten. Voor deze functie werk je binnen het team Maritieme of Luchtvaart Projecten. Samen met ruim 20 ervaren collega’s werk je aan complexe inkooptrajecten die direct bijdragen aan de operationele inzet van Defensie. Kennisdeling, overleg en afstemming staan centraal: gezamenlijk zorgen jullie voor de best mogelijke aanpak en resultaten.

Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid om je werk op jouw manier te doen. Dat betekent zelfstandig aan de slag, maar altijd met collega’s om op terug te vallen. We werken hybride: deels op kantoor, deels vanuit huis. En in veel functies maak je ook (internationale) reizen – een mooie afwisseling in je werk.

Daarnaast kun je bij Defensie blijven groeien. Er zijn volop opleidingen en doorgroeimogelijkheden, zodat je jezelf continu kunt ontwikkelen. Ook buiten het werk om is er ruimte voor verbinding: van teamuitjes en vaste kantoordagen tot het netwerk voor nieuwe collega’s binnen COMMIT.

Kortom: een plek waar je inhoudelijk wordt uitgedaagd, waar je samenwerkt met enthousiaste collega’s en waar je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.