IT-Transitie - Word een Cruciale Planner bij IT-Infrastructuur!

Ministerie van Defensie

Werken bij het Ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Word een Cruciale Planner bij IT-Infrastructuur!

Als planner binnen de IT-transitie bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van complexe IT-infrastructuurprojecten. Je werkt samen met diverse teams om ervoor te zorgen dat de transitie soepel en efficiënt verloopt. Je analyseert de huidige processen, signaleert knelpunten en stelt verbeteringen voor. Daarnaast bewaak je de voortgang en zorg je voor een heldere communicatie tussen alle betrokken partijen.

Ben jij een kei met cijfers én met mensen? Weet jij als geen ander hoe je overzicht creëert, prioriteiten stelt en afdelingen ondersteunt op het gebied van capaciteitsmanagement? Dan is deze rol als Capaciteitsmanager bij Defensie iets voor jou.

Wat ga je doen?

• Opstellen en beheren van projectplanningen voor IT-infrastructuurtransities.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over de voortgang en planning.
• Signaleren van risico’s en knelpunten en het aandragen van oplossingen.
• Monitoren van de voortgang en rapporteren aan het management.
• Bijdragen aan het continu verbeteren van planningsprocessen.
• Je zet strategische brondocumenten om naar tactische plannen, waarbij je verbeterpunten identificeert door zorgvuldige analyse van gegevens.
• Je coördineert het proces van documentaanlevering en integreert bandbreedtes om gedetailleerde tactische planningen van capaciteit te creëren.
• Je signaleert knelpunten proactief en biedt deskundig advies over mogelijke aanpassingen om uitdagingen effectief aan te pakken en faciliteert het management bij juiste prioriteitstelling.
• Je adviseert het management over verbetering van het capaciteitsmanagement en vraag en aanbodmanagement.
• Je draagt bij aan het tot stand komen van het tactische capaciteitsplan ten behoeve van een uitvoeringsplan.
• Ondersteuning bij rapportages, ontwikkeling van kengetallen voor bandbreedtes en bijdragen aan het opstellen van afdelingsplannen.
• Verzamelen van benodigde kennis en vaardigheden, en matchen met beschikbare capaciteit.
• Ontwikkelen en bijstellen van een integrale visie, beleid, normenstelsel, procedures, regelgeving en rapportages voor de bedrijfsvoering.

Als capaciteitsmanager ben jij het coördinerende brein binnen een dynamische omgeving. Jij zorgt dat het helder is voor de operationele afdelingen hoeveel capaciteit beschikbaar is en dat de juiste mensen, op het juiste moment worden ingezet. Je vertaalt strategische plannen naar concrete capaciteitsoverzichten en ondersteunt leidinggevenden met betrouwbare stuurinformatie. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en weet data te vertalen naar heldere inzichten. Met jouw verbindende kwaliteiten creëer je samenwerking tussen afdelingen, bewaak je voortgang en denk je actief mee over verbeteringen. Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken — en juist die mix van analyseren, coördineren en doen maakt jou de spil in het geheel. Je vervult een cruciale rol in het vertalen van strategische doelen naar praktische actieplannen voor de ontwikkeling van IT-Infra. Je ontwikkelt een heldere visie op toekomstige capaciteitsbehoeften en creëert tactische plannen die de efficiëntie en effectiviteit van IT-Infra maximaliseren.

De standplaats die hoort bij deze functie is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Vanwege de geografische spreiding binnen Nederland van de IT Infra afdelingen is ook sprake van reizen naar andere locaties. Hybride werken is mogelijk.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

IT-Infra maakt een transitie naar aanbodsturing en operational excellence. Daarom zijn we op zoek naar iemand die beschikt over:

• Uitgebreide theoretische kennis van planintegratie in een complexe IV-omgeving.
• Kennis van Defensie, de JIVC organisatie en het product en dienstenportfolio.
• Vaardig in plannen en projectmanagement.
• Analytisch sterk en proactieve houding.
• Ervaring met het plannen van complexe IT-projecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Affiniteit met IT-infrastructuur en transitieprocessen.

Gewenste ervaring:

• Ervaring als (tactische) planner met enige ervaring in strategische en tactische planning.
• Ervaring met het coachen van medewerkers in een procesgerichte organisatie.
• Ervaring met vraag en aanbodmanagement waarbij de nadruk ligt op capaciteitsmanagement.

Kennis/Opleidingseisen:

• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie of (Technische) Bedrijfskunde.
• Ervaring met ITIL, Prince2 en bedrijfsvoeringsondersteunende systemen zoals SAP.
• Vaardig in het gebruik van (data/plan) tools als Power BI of Excel of bereid om snel vertrouwd te raken met de functionaliteiten.

Neevens de gevraagde kennis, ervaring en opleiding, zijn we op zoek naar iemand met de volgende competenties:

• Verantwoordelijk
• Samenwerken
• Initiatief
• Communiceren
• Organisatiegericht
• Plannen en organiseren

Hier kom je te werken

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van de Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) Commando Materieel en IT (COMMIT) en vallen we onder het Commando Materieel en IT (COMMIT). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde in Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Binnen het JIVC levert entiteit IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

De sectie waar je onder valt is Bedrijfsbureau. Het Bedrijfsbureau IT Infra ondersteunt de vijf afdelingen (ICS, ITCC, GIS, PSD en GII) van IT Infra in hun bedrijfsvoering. Ruim 70 VTE gemotiveerde collega’s leveren met hun inzet elke dag een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de Defensie IT. Van beleidsadvisering tot toegangsverlening op locaties. Op deze manier draagt het Bedrijfsbureau IT Infra concreet bij aan een veilig Nederland.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).