Adv Bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie

Ben je een communicatie-duizendpoot die graag aanschuift bij verschillende projecten en bruggen bouwt tussen afdelingen? Lees dan vooral verder. Want wij – Paresto, de interne defensiecateraar – zijn op zoek naar een nieuwe senior communicatieadviseur die het brede onderwerp communicatie samen met de huidige communicatiemedewerker oppakt!

Daarbij doe je als defensiemedewerker ook nog eens maatschappelijk relevant werk, en voor de duidelijkheid: daar hoef je geen militair voor te zijn. Wij bestaan voor 95% uit burgermedewerkers in dienst van Defensie.

Adviseer en ondersteun het management van het Ministerie van Defensie op het gebied van bedrijfsvoering. Je werkt samen met verschillende afdelingen om processen te optimaliseren en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van beleid.

Wat ga je doen?

We zijn een landelijk defensieonderdeel met zo’n 900 medewerkers over het hele land verspreid, met een breed palet aan achtergronden, specialismen, opleidingsniveaus en interesses. Iedereen op het juiste informatieniveau houden is dan een uitdaging. Eentje die jij graag aangaat! Daarbij weet je je goed te verplaatsen in de doelgroep. Wie moet wat wanneer weten en hoeveel?

Dit doe je samen met de huidige communicatiemedewerker waar je leiding aan geeft. Samen vormen jullie bureau communicatie. Waar jij de lijnen uitzet en veelal degene bent die aanschuift bij overleggen, houdt die zich vooral bezig met de opmaak van alles wat we als Paresto communiceren. Denk aan uitingen voor werving, de opmaak van nieuwsbrieven, PPT’s voor sprekers of een korte video opnemen met een update van de directeur. Je kunt het zo gek niet bedenken.

Waar alle gastcommunicatie in bedrijfsrestaurants een taak van communicatie was, wordt dat nu overgedragen aan een nieuw team; twee collega’s van Formule & Concepten (F&C). Deze gaan onze nieuwe(!) huisstijl grondig doorvoeren in alles wat gasten van ons zien. Denk aan aankleding (meubels etc) maar ook gedrukte signing én de nieuwe TV’s a.k.a. narrow casting. Deze collega’s fungeren als sparringpartners en waar nodig ondersteunen jullie elkaar. Ook beschermen jullie samen de Paresto huisstijl in alle uitingen, intern en extern.

Naast F&C is er ook een extra intensieve samenwerking met de collega’s van Learning en Development (L&D) en Mens en Cultuur (HR) omdat deze zich vanuit hun specialismen veel in het communicatiedomein bevinden. Omdat je je in deze functie door de gehele organisatie heen beweegt is het belangrijk dat je nieuwsgierig bent, sociaal vaardig en over een gezonde dosis politieke sensiviteit én humor beschikt.

• Communicatieplannen opzetten en uitvoeren. Onderstaande onderwerpen zullen daar (ook) in voorkomen
• Aanschuiven bij werkgroepen en projecten om te adviseren over het communicatiegedeelte
• Verschillende nieuwsbrieven verzorgen voor interne (Paresto) en externe doelgroepen binnen Defensie
• SharePoint omgeving beheren met daarop alle informatie en documenten voor onze interne bedrijfsvoering
• Eigenaarschap van onze nieuwe interne mobiele applicatie (onboarding, verbinding, verbetering informatiestroom)
• Arbeidsmarktcommunicatie verzorgen in overleg met de gelijknamige werkgroep
• Helpen bij de organisatie van interne bijeenkomsten
• Sprekers helpen presentaties bouwen
• Nieuwsartikelen over Paresto en het voedingsdomein verzorgen voor (interne) Defensie nieuwsjournalen
• Huisstijl Paresto bewaken
• Je bent aanspreekpunt voor ons Management Team v.w.b. communicatie
• Je bent ons aanspreekpunt voor andere defensieonderdelen v.w.b. communicatie
• Je geeft coachend leiding aan de communicatiemedewerker
• Analyseren en verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen
• Adviseren van het management over bedrijfsvoering en organisatievraagstukken
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling en implementatie
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders

Dit vragen wij

Je hebt een relevante HBO opleiding voor het vakgebied, o.a. HBO Communicatie, Informatiekunde of gelijkwaardig, aangevuld met cursussen op het gebied van informatiemanagement.
Je hebt ruime ervaring in een communicatie advies functie (minimaal 5 jaar).Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.Je beheerst naast het Nederlands ook de Engelse taal in woord en geschrift.Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

• Ervaring met bedrijfsvoering binnen een grote organisatie.
• Analytisch sterk en in staat om processen te optimaliseren.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 12 maanden

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Hier kom je te werken

De afdeling Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.

Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.