Adviseur informatiehuishouding

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Dit ga je doen

Ben jij net afgestudeerd of heb je je eerste werkervaring opgedaan en wil je meewerken aan een open en transparante overheid? Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) krijg je de kans om je te ontwikkelen tot adviseur informatiehuishouding. In deze rol maak je impact op hoe beleid wordt vastgelegd, gedeeld en vindbaar blijft binnen een organisatie die midden in de maatschappij staat. Ontdek hoe jij met jouw frisse blik kunt bijdragen aan beter informatiemanagement bij IenW.

Werken in het domein van informatiehuishouding is belangrijker dan ooit. Nieuwe wetgeving, digitalisering en maatschappelijke verwachtingen vragen om een overheid die zorgvuldig omgaat met informatie. Als adviseur informatiehuishouding help je IenW om dat te realiseren.

Als adviseur informatiehuishouding draag je bij aan het optimaliseren van de informatievoorziening binnen het ministerie. Je werkt samen met collega’s aan het verbeteren en optimaliseren van de informatiehuishouding en processen rondom informatiebeheer, zodat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je adviseert over het inrichten en beheren van digitale en fysieke informatiestromen en ondersteunt bij de implementatie van nieuwe systemen en werkwijzen. Je analyseert bestaande processen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Daarnaast zorg je voor bewustwording en kennisdeling binnen de organisatie over het belang van goede informatiehuishouding. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en fungeert als schakel tussen de gebruikers en de technische specialisten.

Samen met je collega-adviseurs geef je advies over hoe informatie goed vindbaar en duurzaam toegankelijk blijft en help je afdelingen om te voldoen aan de rijksbrede regels zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo).

Dat doe je onder andere door presentaties of workshops te geven, metingen uit te voeren, informatiebeheerplannen op te stellen en instructiemateriaal te ontwikkelen. Ook ondersteun je directies bij het verbeteren van hun informatiebeheer of bij de invoering van nieuwe informatiesystemen. Zo draag je bij aan een ministerie dat zijn informatie betrouwbaar en transparant beheert.

Andere werkzaamheden:

• Jij bent binnen het ministerie een belangrijk aanspreekpunt over het goed omgaan met overheidsinformatie.
• Je vergroot het informatiebewustzijn binnen de organisatie.
• Je bent een verbindende schakel tussen de interne klanten en het team Informatiehuishouding (IHH).
• Je werkt met collega’s aan verschillende projecten, zoals het ondersteunen bij het implementeren van een nieuw informatiesysteem, het organiseren van kennisuitwisselingen met andere departementen of afdelingen en het opstellen van een informatiebeheerplan.

Je haalt energie uit het zien van concrete resultaten: beter georganiseerde informatie, duidelijkere processen en medewerkers die bewuster omgaan met documenten en data. Met jouw werk draag je direct bij aan een overheid die open, inzichtelijk en goed bereikbaar is voor iedereen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden)
• Veelzijdig werk en diverse banen
• Mobiele telefoon en laptop
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag
• €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• Fietsreiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer
• Elke 5 jaar €500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• Voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar €300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal €440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• De mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• Trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Een collegiale en professionele werkomgeving

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een hbo-diploma (bij voorkeur in IT, organisatiekunde, bestuurskunde of een vergelijkbare richting).
• Je hebt affiniteit met informatiemanagement, organisatieontwikkeling of digitalisering.
• Je bent communicatief sterk, analytisch en weet ideeën goed over te brengen.
• Je kunt goed samenwerken, organiseren en overzicht houden.
• Je durft initiatief te nemen en leert snel nieuwe onderwerpen kennen.
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en zoekt graag uit hoe dingen beter kunnen.
• Ervaring met informatiebeheer en/of archiefwetgeving
• Analytisch vermogen en een proactieve houding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met digitalisering en verandertrajecten

Hier kom je te werken

De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Bijzonderheden

• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je bent bereid een vertrouwensonderzoek (screening A) te ondergaan.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.