Adviseur Informatiehuishouding

Wil jij bijdragen aan een open overheid die informatie duurzaam toegankelijk en betrouwbaar beheert? Geloof jij dat informatiehuishouding geen technische bijzaak is, maar een fundament voor goed bestuur? Gaat jouw inzet bijdragen aan een efficiënte overheid, aan het vertrouwen van de samenleving en het ondersteunen van besluitvorming? Dan is deze rol perfect voor jou. Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg jij de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen.

Als adviseur informatiehuishouding draag je bij aan het verbeteren van de informatievoorziening binnen de rijksoverheid. Je werkt samen met collega’s aan het ontwikkelen en implementeren van beleid en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer. Je adviseert over de inrichting van processen en systemen, zodat informatie veilig, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen, en je ondersteunt bij de uitvoering van projecten gericht op digitalisering en archivering.

In deze functie kom je te werken bij de afdeling I-Advies bij de RvIHH. Wij zien het als onze missie om overheidsorganisaties te begeleiden in de transitie naar een informatiehuishouding die toekomstbestendig is: digitaal waar het kan, duurzaam waar het moet en altijd mensgericht. Wij adviseren met kennis van wet- en regelgeving, oog voor technologische innovatie en begrip van de bestuurlijke context. Onze kracht ligt in verbinding: we brengen beleid, uitvoering en IT samen en slaan bruggen tussen mensen, processen en systemen. Zo dragen wij bij aan een overheid die haar informatie op orde heeft. Niet alleen omdat het moet, maar omdat het hoort.

Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Je hebt oog voor ontwikkelingen binnen het vakgebied en weet deze te vertalen naar praktische oplossingen voor de organisatie.

Wat ga je doen:

• Je fungeert als schakel tussen IT en de gebruikersorganisatie waarbij jij de klanten van RvIHH op een representatieve wijze weet te presenteren en met jouw expertise overtuig jij hen op een natuurlijke wijze.
• Je analyseert op basis van jouw onderzoek de informatiebehoefte of het volwassenheidsniveau van de organisatie en vertaalt dit naar een concreet advies voor de inrichting en optimalisatie van de (digitale) informatiehuishouding. Dat zet jij om naar concrete plannen en strategieën of een (her)procesontwerp.
• Je adviseert over de inrichting en de optimalisatie van de (digitale) informatiehuishouding. Dit kan een specifiek werkproces betreffen, maar ook het adviseren over en implementeren van een integrale aanpak voor informatiehuishouding. Hierbij pas je de wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet, AVG) toe.
• Je begeleidt digitaliseringstrajecten en transities naar digitaal werken. Het implementeren en verbeteren van systemen en applicaties zoals Document Management Systemen (DMS) of zaaksystemen horen daarbij.
• Je zorgt voor een goede archivering en duurzame toegankelijkheid van informatie. Je bent in staat om trends en innovaties te signaleren.
• Je deelt kennis en ervaring met zowel jouw directe collega’s als met de klantorganisatie door onder meer het verzorgen van workshops en trainingen, bijvoorbeeld over selectielijsten, bewaar- en vernietigingstermijnen, maar ook het gebruik van een DMS.
• Je houdt toezicht op informatiebeheer en signaleert risico’s (compliance, security).
• Adviseren over informatiebeheer en -voorziening.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid en richtlijnen.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen bij digitaliserings- en archiveringsprojecten.
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).
• Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, dat je naar eigen wens kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, uitbetaling of fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid biedt tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, waaronder studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau, specifieke opleiding als IDDM en Archivistiek is een pre.
• Aantoonbare ervaring in het domein van informatiehuishouding binnen de publieke sector of binnen een grote organisatie.
• Aantoonbare kennis over het vakgebied van informatiehuishouding en de wetgeving en normeringen in dit domein zoals Archiefwet- en regelgeving, de Woo en de AVG.
• Aantoonbare kennis of ervaring met begrippen als archivistiek, digitale duurzaamheid en veiligheid (bijv. eIDAS, IB, BIO), Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO), (automatisch) metadateren en metadatastelsel (MDTO), datamanagement en -bases.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als schrift.
• Uitstekende beïnvloedingsvaardigheden; je weet mensen mee te krijgen en draagvlak voor je adviezen te realiseren.
• Je werkt procesmatig en bent zowel resultaat- als oplossingsgericht.
• Je hebt een ontwikkelings-mindset met een sterke focus op kwaliteit en resultaat.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht denken.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.

Voldoe jij niet aan alle eisen maar ben jij van mening dat jij toch geschikt bent? Ook dan nodigen wij jou uit om te solliciteren. We hebben meerdere vacatures binnen de afdeling Advies, er zijn dus mogelijk functies beschikbaar die beter bij jou passen qua kennisniveau en werkervaring.

Wat maakt deze functie uniek:
Met deze functie heb je directe impact op het verbeteren en duurzaam toegankelijk maken van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Je draagt daarmee bij aan de ontwikkeling van het vakgebied en aan een betrouwbare overheid. De functie is nieuw, volop in ontwikkeling en biedt veel ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Hier kom je te werken

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) speelt een regierol op het snijvlak tussen de IV/digitale en de archivistische/informatiehuishoudingscapaciteiten. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing richten we ons op de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die bijdragen aan de strategische doelen van de overheid. Deze unit bestaat uit vier onderdelen: de PMO-Office, de afdeling Projecten & Programma’s, de afdeling I-Advies en de Campus.

RvIHH is een netwerkorganisatie waarin nauw wordt samengewerkt met interne en externe partners binnen een ecosysteem van afnemers, Rijks- en marktpartners. Ons team bestaat uit gedreven professionals met een passie voor technologie, informatiehuishouding en maatschappelijke bijdrage. We hechten waarde aan samenwerking, open communicatie en een positieve werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling worden gestimuleerd om samen te groeien en onze missie te verwezenlijken.

Bijzonderheden:
Een positief VOG is een vereiste voor deze vacature. Houd er rekening mee dat bij het uitoefenen van jouw werk bij RvIHH het noodzakelijk kan zijn dat er een veiligheidsonderzoek naar jou uitgevoerd moet worden. Je moet daarom de Nederlandse nationaliteit hebben en de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.

Over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.