Stage bij de Directie HDPO/NCIF Bureau Nationaal Coördinator Internationale Func

Ministerie van Buitenlandse Zaken

De directie HDPO is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode 01-03-2026 t/m 31-08-2026. Bureau Nationaal Coördinator Internationale Functies (NCIF) is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode maart t/m augustus 2026.

Bij het bureau van de Nationaal Coördinator Internationale Functies (NCIF) bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je de kans om ervaring op te doen binnen de Directie HDPO/NCIF. Je werkt mee aan internationale vraagstukken en ondersteunt het team bij diverse werkzaamheden. Je standplaats is Rijnstraat 8 te Den Haag en je werkt 36 uur per week.

Je gaat meehelpen bij het inhoudelijk en logistiek organiseren van verschillende soorten voorlichtings- en netwerkevents. Deze zijn erop gericht mensen te informeren over en enthousiasmeren voor een loopbaan bij internationale organisaties als de NAVO, VN of EU. Daarnaast kun je meewerken aan verschillende communicatie- en andere werkzaamheden van het bureau en maak je kennis met ons werkterrein.

Als leeropdracht doe je onderzoek naar de verschillende factoren die van belang zijn voor de doorstroom van Nederlandse EU-trainees naar een vervolgfunctie bij de EU. In je onderzoek neem je zowel bevorderende als belemmerende factoren mee. De achterliggende gedachte is om beter zicht te krijgen op waar de doorstroom van de traineeships naar banen vastloopt. Je bestudeert hiervoor relevante eerdere onderzoeken over dit thema, stelt onderzoeksvragen op en interviewt huidige, voormalige, uit- en doorgestroomde trainees bij een aantal EU-instellingen. Tot slot analyseer je de uitkomsten en presenteer je jouw aanbevelingen aan Bureau NCIF. Het eindproduct is een analyse van de huidige situatie, aangevuld met een aantal aanbevelingen om de doorstroom te verbeteren. Bij deze opdracht word je begeleid door de collega’s van de WerkenbijdeEU-campagne (onderdeel van Bureau NCIF).

Wij zoeken een enthousiaste, breed georiënteerde masterstudent die het leuk vindt om onderzoek te doen en daarnaast mee te werken aan verschillende andere activiteiten van Bureau NCIF. Bij voorkeur heb je een studieachtergrond die (enigszins) aansluit op het werkterrein van NCIF: internationale carrières. Denk bijvoorbeeld aan Europese studies, sociale studies, communicatie, HR, economie of internationale betrekkingen (wo).

Dit krijg je

• €775
• Meeloopstage
• 36 uur

Dit vragen wij

Je beschikt over de volgende kennis en vaardigheden:

• Je hebt interesse in ons werkveld, en enige kennis van de EU;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je hebt interesse in en affiniteit met het doen van onderzoek;
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt redelijk zelfstandig werken;
• Je bent initiatiefrijk en je kunt goed out-of-the-box denken;
• Je bent flexibel en kunt goed samenwerken in een team;
• Je bent nieuwsgierig, betrokken en enthousiast;
• Je kunt goed omgaan met een hybride werkvorm, waarbij je zowel op kantoor als op afstand werkt en begeleiding krijgt.

Hier kom je te werken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Bureau NCIF zet zich in om de carrièrekansen van Nederlanders bij internationale organisaties (inclusief de Europese Unie) te vergroten en meer Nederlanders bij deze organisaties geplaatst te krijgen. Dit doen wij door werving, training, persoonlijke begeleiding en lobby. Als onderdeel van onze werkzaamheden organiseren wij ook voorlichtings- en netwerkevents.

Wat bieden wij
Een stage waarin je meewerkt bij bureau NCIF, waardoor je veel nieuwe kennis zal opdoen over het werken bij en het werven van Nederlanders voor internationale organisaties als de EU, de NAVO, de VN etc.Bureau NCIF bestaat uit een klein team met specialisten op verschillende vlakken. We bieden jou de kans om nuttige en inhoudelijke werkervaring op te doen.Je krijgt een begeleider uit het team. Daarnaast zorgen we natuurlijk dat je vanaf de eerste dag een laptop en mobiel ter beschikking krijgt.We werken hybride, maar als je dat wilt, kun je ook dagelijks naar kantoor komen.Leeropdracht:Doel is om een actueel beeld te krijgen van de factoren die invloed hebben op de doorstroom van Nederlandse EU-trainees naar een vervolgfunctie binnen de EU.

Vraagstelling
Welke factoren werken bevorderend voor de doorstroom van trainees naar een vervolgfunctie (bijvoorbeeld een positieve ervaring met/binnen de EU, een netwerk binnen de EU etc.)? Welke factoren werken juist belemmerend voor deze doorstroom (bijvoorbeeld geen zicht op vervolgmogelijkheden, geen passende selectieprocedure om aan deel te nemen etc.). Hoe kan WerkenbijdeEU inspelen op deze factoren (kunnen we bijvoorbeeld bepaalde bevorderende factoren beter benadrukken? En zijn er belemmeringen die we kunnen oplossen?)

Product
Een rapportage met de geanalyseerde uitkomsten van het onderzoek, plus aanbevelingen

Plan van Aanpak, inclusief tijdpad.
- Het analyseren van eerder uitgevoerd onderzoek; - Het opstellen van de onderzoeksvragen; - Het zoeken van een onderzoekspopulatie (zowel in Nederland als in Brussel); - Het analyseren van de uitkomsten van het onderzoek; - Het opstellen van aanbevelingen voor de arbeidsmarktcommunicatie van Bureau NCIF (in het bijzonder de WerkenbijdeEU-campagne).

Meer informatie over deze vacature

May-Anne Oltmans
mayanne.oltmans@minbuza.nl+31 625725911