Senior medewerker techniek en documentatie

Werken bij het Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten

Dit ga je doen

Bij de afdeling Logistiek zorgen we voor de bevoorrading van militairen, zowel in vredestijd als tijdens missies, in Nederland en in het buitenland. Als senior medewerker techniek en documentatie help jij ons ervoor te zorgen dat die bevoorrading soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, actualiseren en ontwikkelen van technische documentatie binnen het Commando Landstrijdkrachten. Je werkt samen met verschillende technische teams om ervoor te zorgen dat alle documentatie up-to-date en accuraat is. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen om processen te optimaliseren.

Jij inventariseert en interpreteert de logistieke consequenties van de behoeften en levert een logistieke bijdrage aan het opstellen van een plan van aanpak van nieuwe systemen. Je voert risicoanalyses uit op het gebied van materieelbeheer en geeft advies over het al dan niet uitbesteden van onderhoud. Ook adviseer je over de behoefte aan reservedelen, materieeldocumentatie en opleiding van onderhoudspersoneel. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van documentatiesystemen en bewaakt de kwaliteit en consistentie van technische informatie.

Een andere taak is het aanleveren van analyses voor life cycle cost-berekeningen en het verwerken hiervan in de toekomstige behoeftestellingen. Ook het opstellen van instructies en prognoses en het periodiek evalueren van instandhoudingsgegevens hoort bij je werk. Je levert een bijdrage aan een projectmatige afvoer van materieel, doet bestellingen en zorgt voor een goede afhandeling van afspraken die voortkomen uit de bestelorders. Daarnaast verwerk je de logistieke aspecten van ingediende Rapportages Ondeugdelijke Materieel.

Je plant, beheerst, rapporteert en adviseert over het toegewezen artikelenpakket. Dat doe je door het periodiek vaststellen van de behoefte en je te focussen op het verbeteren van het materieel. Ook voer je doelmatigheidsbeoordelingen uit en adviseer je over meerjarenraamcontracten. Je stelt opdrachten tot aanschaf en in- of uitbesteding op en stelt deze bij. Daarnaast stel je leverschema’s vast, bewaak je levertijden en stel je de jaaronderhoudsbehoefte en het jaaronderhoudsprogramma op.

• Beheren en actualiseren van technische documentatie.
• Ontwikkelen van nieuwe documentatie in samenwerking met technische specialisten.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van documentatiesystemen.
• Bewaken van de kwaliteit en consistentie van technische informatie.

Dit krijg je

• Vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Proeftijd voor de duur van maximaal 2 jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Dit bieden we nog meer

• Salaris tussen de € 3762,- en €5411,-
• Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Tegemoetkoming woon-werkverkeer eigen vervoer of volledige vergoeding woon-werkverkeer Openbaar Vervoer (binnen Nederland)
• Mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof)
• Gebruik maken van de sportfaciliteiten van Defensie
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk

Dit vragen wij

• Je hebt een hbo-bachelordiploma, bij voorkeur in de richting logistiek, of een afgeronde technische opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt kennis van het materieellogistieke en financiële proces.
• Je hebt kennis van procedures en regelgeving die relevant zijn voor de functie.
• Je hebt kennis van applicaties die gebruikt worden en van resultaatgerichte bedrijfsvoering.
• Je hebt inzicht in de taken, processen en organisatie van Defensie.
• Je bent vaardig in het opstellen van rapporten en onderhouds- en systeemplannen.
• Je hebt goed ontwikkelde adviesvaardigheden.
• Ervaring met het beheren van technische documentatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Kennis van relevante software en documentatiesystemen is een pré.

Hier kom je te werken

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de andere afdelingen van Matlogco krijgen hun reservedelen van de afdeling Logistiek. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan.

De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uitmaken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.