Stage Event Coördinator - RAI Hotel Services

Ben jij op zoek naar een stage waarin gastvrijheid, organisatie en evenementen samenkomen? Als stagiair event coördinator bij RAI Hotel Services (RHS) werk je mee aan een vlekkeloze hotelervaring voor onze (inter)nationale gasten. De hospitality stagiair die wij zoeken is servicegericht, leergierig en houdt van regelen.

Wat ga je doen?

Tijdens deze stage duik je in de wereld van hotelreserveringen en online boekingen rondom grote evenementen in de RAI. Je leert hoe we als housing agency samenwerken met tientallen hotels in Amsterdam en hoe we gasten begeleiden in hun verblijf. Je ondersteunt bij het coördineren van groepsreserveringen, het verwerken van boekingen en het onderhouden van contact met hotels, gasten en organisatoren. Je krijgt inzicht in front office processen, revenue management en hospitality – maar dan tijdens reguliere kantoortijden in een professioneel team.

Wat er bij je takenpakket hoort

• Verwerken van hotelreserveringen en groepsboekingen via ons online systeem.
• Onderhouden van contact met hotels, gasten en organisatoren.
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en bevestigingen.
• Meedenken over het verbeteren van processen en gastbeleving.
• Administratieve ondersteuning zoals e-mailbeheer en documentatie.
• Analyseren van boekingsdata en trends in samenwerking met het team.

Wat breng je mee?

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Hospitality Management, Hotelmanagement, Event Management of Toerisme.
• Je bent op zoek naar een meewerk- of afstudeerstage.
• Je hebt affiniteit met gastvrijheid en evenementen.
• Je bent nauwkeurig, klantgericht en vindt het leuk om in een internationale omgeving te werken.
• Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent sociaal en communicatief vaardig.
• Je hebt interesse in reserveringssystemen en online boekingsprocessen.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift, gezien de nationale en internationale aard van onze evenementen.

Wat bieden wij jou?

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementen locatie van Nederland.
• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk!

Zet jij de volgende stap?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Over RAI Amsterdam

Jaarlijks ontvangen we gemiddeld 1,5 miljoen bezoekers bij de RAI, tijdens RAI-vullende beurzen en congressen met 50.000 personen tot vergaderingen met 10 personen. Ongeacht het formaat, we verzorgen ieder evenement tot in de puntjes.