Senior Controller P&C

Voor het team van Planning & Control Mail NL zijn we op zoek naar een Senior Controller die verantwoordelijk is voor een breed scala aan control activiteiten ten behoeve van de totale planning en control cyclus.

Daarom kies je als Senior Controller P&C voor PostNL

Zichtbaar werk: Als Senior Controller P&C zorg je voor nauwkeurige en tijdige managementinformatie die de besluitvorming binnen Mail NL ondersteunt, en stuur je cruciale kostenbesparingsprojecten en transformatietrajecten aan.

Uitdaging: Je fungeert als een strategische partner voor het MT, waarbij jouw analyses en adviezen essentieel zijn voor het navigeren door veranderende marktomstandigheden en het waarborgen van de financiële stabiliteit en continuïteit van het Mail-NL netwerk.

Goede sfeer: Je werkt samen met collega’s die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen.

Vrijheid: Je krijgt veel vrijheid om jouw functie en werktijden zelf in te vullen. Je werkt hybride: thuis en gemiddeld 2 dagen op ons kantoor in het historisch StationsPostGebouw (naast station Holland Spoor).

Dit is jouw rol

Voor het team van Planning & Control Mail NL zijn we op zoek naar een Controller die verantwoordelijk is voor een breed scala aan control activiteiten ten behoeve van de totale planning en control cyclus. De functie van P&C Controller is veelzijdig met een aantal eigen aandachtsgebieden en daarnaast werk je samen met aan de andere P&C Controllers aan de totale P&C cyclus. Jouw drie hoofdtaken zijn als volgt omschreven:

1. Project control:

• Het verkrijgen van inzicht, monitoren en rapporteren over de financiële voortgang van cruciale structurele kostenbesparingsprojecten en transformatietrajecten binnen MailNL. Je geeft managementinformatie over de (financiële) voortgang van deze projecten aan het MT MailNL, de EC en de RvC. Tevens treed je hierbij adviserend op richting MT-leden en thema- en projecteigenaren. Hierbij acteer je op verschillende hiërarchische niveau’s waarbij organisatiesensitiviteit en pro-activiteit sleutelwoorden zijn;
• Het opstellen van een planning, budget en risico-inschatting op het gebied van kosten en opbrengsten richting projectleiders en binnen de control-organisatie;
• Het beoordelen van business cases en het maken van analyses (binnen en buiten het project).

2. HR-control:

• Je fungeert als vraagbaak / aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaarden gerelateerde financiële vragen en je voert hier de nodige analysen voor uit. Tevens draag je zorg voor een goede vertaling van wet- en regelgeving omtrent personele aangelegenheden (o.a. sociale lasten, Wet Minimumloon);
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van rapportages omtrent bezetting
• Je ondersteunt het onderhandelingsteam binnen de CAO-onderhandelingen van PostNL;

3. Planning & Control:

• Ondersteunen en uitvoering geven aan de Planning & Control cyclus van Mail NL. Als onderdeel van het team draag je zorg voor juiste, volledige en tijdige stuurinformatie voor de directie van Mail NL en Group Control/CFO. Hiervoor zal je betrokken zijn bij het:
• Coordineren, analyseren en challengen van de periodecijfers (maand, kwartaal; P&L, balans en cash flow / werkkapitaal);
• Opstellen van presentaties en borgen van de juiste informatievoorziening;
• Opstellen van jaarbudgetten, jaar forecasts (3x) en het strategisch plan in nauw overleg met de afdelingen binnen Control PostNL en de directie van Mail NL;
• Signaleren en initiëren van verbeteringen op het gebied van de bestuurlijke informatievoorziening in overleg met alle betrokken partijen (business, afdeling IV etc.);
• Proactief doen van voorstellen die het Planning & Control proces structureel verbeteren.
• Proactief en zelfstandig monitoren van financiële ontwikkelingen (risico’s en kansen) en adviseren over passende (corrigerende) maatregelen en het ondersteunen bij het nemen van (financiële) beslissingen door de directie (decision support).

Jouw collega's

De afdeling Planning & Control heeft een spilfunctie binnen de financiële kolom van Mail NL. Enerzijds ziet de afdeling toe op de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de managementinformatie voor meerdere stakeholders (primair het MT Mail NL maar ook de PostNL Groep en meerdere afdelingen binnen Mail NL en daarbuiten). Anderzijds is de afdeling verantwoordelijk voor een ordentelijke financiële huishouding van Mail NL. De afdeling P&C ondersteund het MT Mail NL in het uitvoeren van de strategie, zowel op financieel als niet-financieel vlak. Van een P&C’er wordt dan ook verwacht dat ze inhoudelijk sterk zijn, kunnen verbinden tussen afdelingen en hun man / vrouw staan bij het challengen van MT-leden en collega’s. Dit contrast tussen inhoud en persoonlijke effectiviteit kenmerkt de afdeling P&C.

Het team bestaat uit 5 medewerkers (incl. manager) met diverse achtergronden. De sfeer is gezellig informeel, het werk komt en gaat met pieken en dalen en het feit dat er accuraat onder strakke deadlines gewerkt moet worden zorgt voor een sterke onderlinge cohesie. Naast de afdeling P&C zal je veel te maken hebben met het team van Control Operations en Commercie maar zeker ook met andere segmenten binnen PostNL.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet en impact heeft. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden.

De top benefits van jouw functie zijn:

• Een salaris conform de PostNL CAO (schaal 12) van minimaal €5.123 tot maximaal €7.448 bruto per maand (afhankelijk van je ervaring) bij een fulltime dienstverband (37 uur per week).
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij fulltime werken.
• Een goede werk/privé-balans.
• Veel zelfstandigheid en vrijheid in de uitvoering van de functie.
• Een gunstige pensioenregeling via het PostNL pensioenfonds.
• Goede opleidingsmogelijkheden.
• Een NS Businesscard.

Dit breng je mee

• Gedegen kennis van Finance / bedrijfseconomie, administratieve organisatie op WO niveau;
• Je hebt minimaal 5-8 jaar ervaring in een business control-, FP&A- en/of project control-rol en affiniteit met HR-gerelateerde onderwerpen wordt als een sterke pré gezien;
• Je werkt zelfstandig, maakt op een gemakkelijke manier verbinding met collega’s binnen en buiten Finance op verschillende hiërarchische niveaus;
• Je bent analytisch, conceptueel sterk en kan goed prioriteiten stellen. Naast het feit dat je in staat bent om accuraat te werken met uitdagende tijdslijnen heb je sterk ontwikkelde modelleringsvaardigheden;
• Onafhankelijk denken gaat je gemakkelijk af en je durft vanuit je rol tegenwicht te bieden in discussies, je adviseert op MT-niveau;
• Je hebt overzicht over processen en toont een gezonde dosis veranderingsbereidheid en oplossingsgerichtheid;
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent pragmatisch ingesteld;
• Ervaring met SAP (BW, BPC).