Directiesecretaresse

Werken in een dynamische omgeving met de vrijheid om je werk in te richten zoals jij dat wil én de ruimte om je te ontwikkelen? Als directiesecretaresse voor het Risk Office en de directeuren Veiligheid, Verbeteren en Kwaliteit bij Heijmans Nederland in Rosmalen zit je goed. Samen met je collega’s draag je actief bij aan het realiseren van de ambities en het aanpakken van de toekomstige uitdagingen van Heijmans.

Maak het mee

Bij Heijmans staat de mens centraal. Wij geloven dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij jouw directeuren in het behalen van dit doel. Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen maar geeft ook weerwoord als dat nodig is. Verder is dit een functie die je zelf vormgeeft, wat betekent dat het belangrijk is dat je stevig in je schoenen staat. We zoeken een collega die van hard werken houdt. En je speelt een belangrijke rol bij het optimaal inrichten van het secretariaat waardoor je werk afwisselend blijft.

Dit ga je doen

• Jij bent de drijvende kracht achter de ondersteuning van drie directeuren binnen onze organisatie: de Chief Risk Officer, de Directeur Veiligheid en de Directeur Verbeteren & Kwaliteit. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s soepel verlopen, vergaderingen goed voorbereid zijn en actiepunten worden opgevolgd — kortom, jij houdt de regie.
• Je bent niet alleen een planner, maar ook een vooruitdenker. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en komt met slimme oplossingen. Als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties weet je precies wat er speelt en straal je professionaliteit uit.
• Daarnaast speel je een actieve rol in de interne communicatie en het optimaal inzetten van digitale tools. Je denkt mee, verbindt en zorgt dat informatie helder en efficiënt wordt gedeeld.

Samen zijn we één

Samen met de secretaresses van de afdelingen Veiligheid en Verbeteren & Kwaliteit vorm je één secretariaatsteam. Jullie werken nauw samen, versterken elkaar en tillen de ondersteuning naar een hoger niveau — met samenwerking en professionaliteit als kernwaarden.

Dit bieden wij jou

• Een goed salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een vast contract.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Je bent goed in zelfstandig werken en gaat proactief en gestructureerd te werk. Je toont eigenaarschap en hebt een positieve instelling. Jij laat je liever niet vertellen wat je moet doen, kijkt zelf vooruit en onderneemt waar dat kan actie op eigen initiatief. Werken in een omgeving waar veel gebeurt en veel afwisseling is, past bij je. Sterker nog, jij houdt van een baan met veel dynamiek! Verder heb je:

• Hbo-niveau.
• Minstens vijf jaar ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als directiesecretaresse, managementondersteuner of op het gebied van communicatie.
• De digitale vaardigheid zodat je de systemen waarmee we werken en nieuwe technische ontwikkelingen snel eigen maakt.