Senior adviseur strategisch Portfolio Management Office

Word de drijvende kracht achter het strategisch Portfolio Management Office bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Als senior adviseur strategisch Portfolio Management Office (PMO) bij het Ministerie van Defensie in Den Haag ben jij de drijvende kracht achter de inrichting van het P3M Office binnen de Bestuursondersteuning van de Directie Plannen Defensie Staf. Je draagt bij aan het realiseren van de strategische doelen van Defensie door de organisatie te ondersteunen bij het prioriteren, monitoren en sturen van projecten en programma’s binnen het portfolio. Je mobiliseert een sterk team en optimaliseert de P3M-structuur om de strategische doelstellingen van de organisatie maximaal te ondersteunen. Dit betekent dat je proactief processen en governance-modellen ontwikkelt en implementeert voor diverse portfolio's en adviseert het management en de directie over de inrichting en uitvoering van het portfolio management. Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende projecten en programma’s.

Je leidt mede de implementatie van cruciale P3M-capabilities, zoals capaciteits- en kwaliteitsmanagement, en houdt de voortgang en prestaties van portfolio-initiatieven scherp in de gaten. Je adviseert over de strategische inrichting van het Portfolio Management Office, ondersteunt het management bij het prioriteren en monitoren van projecten en programma’s, en ontwikkelt en implementeert methodieken en processen voor portfolio management. Risico's breng je systematisch in kaart, signaleert kansen binnen het portfolio en adviseert hierover. Je bewaakt de voortgang en rapporteert aan de directie. Een essentieel onderdeel van jouw rol is het opstellen en presenteren van strategische rapportages aan het senior management, waarmee je impact maakt. Je stimuleert samenwerking tussen verschillende afdelingen en teams.

Daarnaast ondersteun je bij de inrichting en het beheer van de ondersteunende P3M-tooling, met een sterke focus op het waarborgen van datakwaliteit. Je begeleidt en coacht teamleden en stakeholders in P3M, waardoor je een cultuur van samenwerking en open communicatie bevordert. In deze dynamische rol werk je nauw samen met de Senior Portfolio Adviseur en Portfolio Analisten om successen te realiseren.

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

• Afgeronde relevante universitaire opleiding en afgeronde Master.
• Ruime ervaring (3-5 jaar) met portfolio management en projectmanagement in een complexe organisatie, bij voorkeur in Strategisch Portfolio Management, PMO, Strategie, Capaciteitenmanagement en/of Verandermanagement.
• Affiniteit met informatie technologie, operaties, governance en performance management.
• Analytisch sterk, bewaakt overzicht, en identificeert afhankelijkheden; in staat om strategisch te denken.
• Innovatief en creatief, met een proactieve houding om nieuwe kansen en verbeteringen te identificeren in het portfolio.
• Sterke stakeholdermanagement vaardigheden, gericht op samenwerken en het verbinden van de juiste stakeholders.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en overtuigingskracht om effectief te communiceren met verschillende stakeholders, en het presenteren van portfolio-analyses en aanbevelingen.
• Balanceert lange termijn doelen en korte termijn resultaten.
• Ervaring met verandermanagement is een pré.

Gewenste kwalificaties: Management of Portfolio's, SAFe LPM

Hier kom je te werken

De Bestuursstaf geeft namens de minister sturing aan de organisatie door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering. Onderdeel van de Bestuursstaf is de Defensiestaf met als belangrijkste taak het ondersteunen van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) als hoogste militaire adviseur van de Minister en in zijn rollen als corporate operator, corporate planner en behoeftesteller.

De directie Plannen (DPLAN) van de Defensiestaf is verantwoordelijk voor het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht. Ook signaleert DPLAN operationele behoeftes en vertaalt deze naar een integraal stafadvies. Verder adviseert DPLAN de CDS over organisatieontwikkeling en treedt op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor (materieel)projecten.

Hiertoe stemt DPLAN af met de andere directies binnen de Defensiestaf, de Bestuursstaf en met de commandanten van de Defensieonderdelen. DPLAN bestaat uit de afdelingen Land Optreden, Lucht Optreden, Maritiem Optreden, IV&C4I en Bestuursondersteuning CDS.

De afdeling Bestuursondersteuning (BO) binnen DPLAN zorgt voor overstijgende coördinatie en stafintegratie en ondersteunt de CDS op strategische en ongedekte beleidsterreinen.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.