Project Management Officer

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en dingen écht voor elkaar krijgen? Dan is dit jouw kans.

Bij Codeless zoeken we een Project Management Officer. Jij houdt het overzicht, regelt de details en zorgt dat projecten van begin tot eind op rolletjes verlopen. Geen dag is hetzelfde: de ene dag plan je een klantmeeting of update je rapportages, de andere dag spar je met onze Business Consultants over lopende trajecten.

Als PMO ben je de rechterhand van het team, de persoon op wie iedereen kan rekenen. Jij zorgt dat acties worden opgepakt, communicatie helder blijft en deadlines worden gehaald. Dankzij jou blijven de projecten niet alleen draaien, ze lopen als een geoliede machine. Daarbij bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Plannen, voorbereiden en opvolgen van meetings, inclusief agenda’s, notulen en actiepunten.
• Verzorgen van statusupdates en rapportages voor interne en externe stakeholders.
• Coördineren van lopende activiteiten en bewaken van deadlines en deliverables.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan optimalisatie van processen.
• Ondersteunen bij interne initiatieven en projecten.

Kortom: jij zorgt dat iedereen zijn werk goed kan doen, omdat alles klopt, gepland is en niets vergeten wordt.

Vereisten

Jij bent het type collega dat dingen in beweging houdt: betrouwbaar, betrokken en resultaatgericht. Wat breng je mee?

• Een paar jaar ervaring als PMO, Project Manager, management assistent of in een vergelijkbare coördinerende functie, in de IT of Hospitality branche;
• Afgeronde HBO opleiding;
• Je bent tech savvy;
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Bij Codeless draait het niet alleen om wat je kunt, maar vooral om hoe je dingen aanpakt. Jij ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat het ook gebeurt.

• Proactief: Je ziet kansen en uitdagingen voordat iemand anders ze noemt.
• Get things done-mentaliteit: Jij start niet alleen projecten, je brengt ze ook tot een goed einde.
• Detailgericht: Jij hebt oog voor wat anderen over het hoofd zien.
• Teamspeler: Je houdt de lijnen kort en betrekt de juiste mensen op het juiste moment.

Wat mag je van ons verwachten

Bij Codeless doen we het aantoonbaar anders en daar zijn we trots op. Elk softwaremodernisatietraject is uniek, maar onze aanpak, Slim Software Nabouwen, is altijd hetzelfde: gestructureerd, doelgericht en effectief. Geen stroperige processen, maar een vaste methode die draait om productiviteit, samenwerking, kwaliteit en het realiseren van de best mogelijke oplossing voor onze klant.

Codeless voelt als een familie: we waarderen ieders unieke bijdrage, zijn betrokken bij elkaar en geven ruimte om te groeien. We combineren ervaring met het aangaan van uitdagingen en staan klaar in goede én lastige tijden. Diezelfde toewijding zie je terug in onze samenwerking met klanten; persoonlijk, betrouwbaar én altijd gericht op de lange termijn.

Wij bieden

Bij Codeless krijg je de ruimte om initiatief te nemen, te groeien in je rol en echt impact te maken binnen een internationale, nuchtere organisatie waar samenwerking centraal staat.

• Alle tools die je nodig hebt om succesvol te zijn, zoals een laptop en mobiele telefoon.
• Hybride werken, thuiswerkapparatuur en reis- en thuiswerkvergoeding.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen via opleidingen of certificeringen.
• Internationale samenwerking met collega’s in Nederland, Roemenië, de Emiraten en de Filipijnen.
• Persoonlijke begeleiding en ontwikkeling, cursussen, trainingen en studie-uren.
• Een goede pensioenregeling.
• Een informele werkomgeving waar vertrouwen en samenwerking leidend zijn.

Wat we doen

Codeless moderniseert verouderde software zonder de bekende chaos van een IT-project. Met onze Slim Software Nabouwen aanpak bouwen we huidige software opnieuw op een modern Low-Code platform. Medewerkers werken gewoon door zoals ze gewend zijn, maar dan met snellere, betrouwbaardere technologie. Geen maandenlange training, geen verstoorde processen, geen onaangename verrassingen.

Voor wie

We werken vooral met bedrijven in transport & logistiek, groothandel en de maritieme sector. Organisaties die afhankelijk zijn van software die perfect aansluit bij hun unieke processen. Bedrijven die:

• Hun huidige software niet kunnen missen, maar wel willen moderniseren.
• De risico's van traditionele software-vernieuwing willen vermijden.
• Willen groeien zonder IT-hoofdpijn.
• Zoeken naar voorspelbare kosten en planning.
• Hun concurrentievoordeel willen behouden én uitbreiden.

Waarom dit werkt

Met de Slim Software Nabouwen aanpak combineert Codeless de vertrouwdheid van bestaande software met de mogelijkheden van moderne technologie. Dit biedt:

• Zorgeloze overgang: De overgang verloopt soepel, met minimale verstoring van de operatie en een helder, voorspelbaar implementatietraject.
• Kostenbeheersing: Vaste prijzen, geen verborgen kosten, geen budgetoverschrijdingen.
• Hogere productiviteit: Moderne technologieën zorgen voor efficiëntere processen en maken het mogelijk om snel nieuwe functionaliteiten toe te voegen.

Onze klanten en oplossingen

We hebben bedrijven in verschillende sectoren geholpen hun software-uitdagingen op te lossen. Enkele voorbeelden:

• Transport en logistiek: Ontwikkeling van een geïntegreerd systeem voor routeplanning en vlootbeheer, waarmee de efficiëntie en wendbaarheid sterk zijn verbeterd.
• Groothandel en handel: Vernieuwing van het ERP-systeem, met beter voorraadbeheer en dynamische klantprijssystemen als resultaat, wat leidt tot snellere marktrespons en betere dienstverlening.
• Maritiem: Implementatie van een compleet transportmanagementsysteem voor de maritieme sector, met verbeterde planning, naleving en ladingverwerking, afgestemd op de strenge wet- en regelgeving in deze branche.

Codeless is not IND registered. Therefore, we cannot facilitate non-EU citizens in obtaining a work and residency permit.