Specialist Planning Verduurzaming Defensievastgoed

Werken aan de verduurzaming van defensievastgoed bij het Rijksvastgoedbedrijf

De verduurzaming van defensievastgoed is groot en complex: 3800 gebouwen, 127 objecten en meer dan 90.000 maatregelen. De schaal, de diversiteit en de impact hiervan kom je zelden tegen. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werk je mee aan een veilig Nederland én aan het toekomstbestendig maken van de gebouwen waarop Defensie vertrouwt. Om dit goed en haalbaar uit te voeren is een samenhangende programmatische planning nodig. En hier kom jij in beeld.

Als Specialist Planning Verduurzaming Defensievastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en bijsturen van de planning rondom de verduurzaming van defensievastgoed. Je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders, waaronder de specialist risicobeheersing, de manager projectbeheersing, projectleiders, adviseurs en andere betrokkenen, om te zorgen dat de verduurzamingsdoelstellingen worden behaald. Je analyseert processen, signaleert knelpunten en draagt bij aan het optimaliseren van de projectaanpak. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de rapportages en de communicatie over de voortgang van de verduurzamingsprojecten.

Het programmateam wil de verduurzamingsmaatregelen zorgvuldig plannen in een gefaseerde aanpak over verschillende locaties. Daarvoor is afstemming nodig met Defensie, marktpartijen en interne teams. Jij verzamelt de input, verwerkt en vertaalt deze naar een realistisch en goed onderbouwd planningsdocument. Je signaleert raakvlakken, afhankelijkheden en knelpunten en werkt verschillende scenario’s uit. Jouw analyses geven het management inzicht om keuzes te maken, prioriteiten te stellen en de uitvoering waar nodig bij te sturen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Opstellen, bewaken en actualiseren van integrale programmatische planningen voor verduurzamingsprojecten.
• Signaleren van raakvlakken, afhankelijkheden, risico’s en knelpunten en het omzetten hiervan in duidelijke scenario’s en oplossingen.
• Voortgangsanalyses en -rapportages maken die inzicht geven in haalbaarheid, capaciteit en prioriteiten.
• Samenwerken met programmamanager, manager projectbeheersing, projectmanagers, projectleiders, adviseurs en andere betrokkenen.
• Meedenken over strategie en werkwijze, en bijdragen aan verbeteringen die het programma sterker maken voor de toekomst.
• Optimaliseren van processen rondom verduurzaming.
• Bijdragen aan rapportages en voortgangsbesprekingen.

Je zorgt dat planningen kloppen en voorkomt dubbel werk door goed overzicht en afstemming. Je vertaalt analyses naar heldere keuzevoorstellen en maakt inzichtelijk wat die betekenen voor het werk van anderen. Binnen het integraal projectmanagementmodel (IPM) ben jij een specialist op het gebied van planningsmanagement. Voor deze functie zoeken we iemand die snel grip krijgt op een grote hoeveelheid informatie. Je overziet de hele scope, ziet waar de risico’s zitten en weet welke keuzes gemaakt moeten worden om het werk haalbaar te houden. Je bent bekend met de interne besluitvormingsprocessen en stuurt hierop. Je haalt energie uit het structureren van complexe projecten en zorgt dat anderen kunnen werken met de planningen die jij maakt. Je hebt oog voor samenhang, capaciteit en afhankelijkheden en maakt die inzichtelijk voor collega’s en management. Je werkt zorgvuldig en praktisch, en stuurt bij waar dat nodig is om de uitvoering op koers te houden.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract.
• 36 uur per week.

Dit bieden we nog meer

Neevens het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde HBO/WO studie in een relevante richting, zoals techniek, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je hebt ruime ervaring en aantoonbare deskundigheid met programmatische planning binnen complexe projecten of programma’s, bij voorkeur in vastgoed of verduurzaming.
• Je werkt met planningssoftware zoals MS Project en hebt kennis van plannings- en sturingsmethodieken zoals kritieke pad-analyse en S-curves.
• Ervaring met LEAN is een pre.
• Analytisch sterk en in staat om processen te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Affiniteit met defensievastgoed is een pré.

Hier kom je te werken

De dagelijkse werkzaamheden vinden plaats binnen het EML-kernteam, het vaste team dat volledig op dit programma is gericht. Het team stuurt op de uitvoering van energiebesparende maatregelen, en werkt daarbij met duidelijke doelen en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De samenwerking is open en respectvol, met aandacht voor ieders rol en inbreng. Collega’s denken mee, nemen initiatief en helpen elkaar om het werk goed en tijdig voor elkaar te krijgen. Je werkt met professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen en samen bijdragen aan een toekomstbestendige defensie-infrastructuur.

De afdeling Realisatie Landelijk (Rea-L) is een relatief jonge afdeling binnen de directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf. Vanuit hier is de sectie Programma’s en Projecten geheel nieuw opgezet. Ten behoeve van uniforme, kwalitatieve en snelle uitvoering, voeren wij voor Realisatie programma’s uit die voor de klanten regio overstijgend, gelijk en herkenbaar zijn. Je bestrijkt hiermee het gehele land. De sectie werkt samen met de overige afdelingen binnen de afdeling Rea-L, waaronder contractbeheer en PeP 2 BG. Jij gaat aan de slag met meerdere programma’s. Een gedreven team van collega’s naast jou bestaat uit een sectiehoofd, programmamanagers, IPM-rollen, projectleiders, technisch adviseurs en projectondersteuners. We hechten veel belang aan werkplezier. Daarom hebben we aandacht voor elkaar. We werken hybride, maar zorgen wel dat we met elkaar in contact zijn. Zowel fysiek als middels videobellen. We organiseren regelmatig nuttige, maar ook gezellige bijeenkomsten en uiteraard ben ook jij van harte welkom op de maandelijkse borrel.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Je werkt voor dit programma 2 à 3 dagen per week samen met je collega’s op onze locatie in Utrecht. Daarnaast heb je de vrijheid om je werk flexibel in te delen, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Contactpersonen

• Rob Hakstege – Rob.Hakstege@Rijksoverheid.nl – 0615098904
• Tessa van Iperen – tessa.vaniperen@rijksoverheid.nl – 0615098904