Decentraal Contractmanager (DCM) bij het Landelijk Expertisecentrum Gerechtskost

Openbaar Ministerie

Dit ga je doen

Als decentraal contractmanager op het gebied van Tolken- en vertaaldiensten zorg je ervoor dat contracten binnen het OM niet alleen correct worden uitgevoerd, maar ook daadwerkelijk bijdragen aan de beoogde resultaten. Je beheert en optimaliseert contracten met leveranciers en partners, bewaakt dat afspraken tussen het OM en leveranciers worden nagekomen, volgt prestaties op en grijpt in waar nodig om risico’s te beheersen of verbeteringen door te voeren. Je adviseert collega’s en management over contractuele vraagstukken en bewaakt de naleving van contractafspraken en signaleert risico’s. Daarbij zorg je voor een goede samenwerking tussen leveranciers, interne afdelingen, contractgebruikers en verschillende interne en externe stakeholders. Je bent de verbindende schakel die het overzicht houdt over de lopende contracten, afwijkingen signaleert en tijdig maatregelen neemt om continuïteit, kwaliteit en kostenbeheersing te waarborgen. Daarnaast speel je een actieve rol in het verder professionaliseren van de contractmanagementfunctie binnen de organisatie, zodat contractmanagement steeds meer bijdraagt aan strategische doelstellingen en de verdere professionalisering van contractmanagement binnen het LEG.

Een belangrijk onderdeel van je werk is bovendien de voorbereiding op nieuwe aanbestedingen, die gemiddeld eens in de vier jaar opnieuw worden uitgezet, in twee aparte trajecten tolken en vertalen. Jij zorgt ervoor dat ervaringen uit lopende contracten worden meegenomen, adviseert over verbeterpunten en draagt bij aan het opstellen van de juiste uitgangspunten voor de nieuwe contracten. Daarmee verbind je de uitvoering van vandaag met de inkoop en samenwerking van morgen.

Dit krijg je

• Salarisschaal 11
  €4.024 - €6.110 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Salarisschaal schaal 11 CAO Rijk. Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 10 CAO Rijk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een professioneel team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je krijgt energie van verbinden en samenwerken. Met jouw ervaring in contractmanagement voer je makkelijk het gesprek met leveranciers en collega’s, en weet je een goede relatie op te bouwen die gebaseerd is op vertrouwen en samenwerking. Je bent proactief, ziet kansen voor verbetering en draagt graag bij aan het verder professionaliseren van contractmanagement binnen de organisatie. Je beschikt over:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• Ervaring met contractmanagement, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid; ervaring met CATS-CM is een pré;
• Je bent vertrouwd met de werkprocessen binnen het OM en/of de rechtspraak;
• Kennis van (Europese) aanbestedingsprocedures en contractvormen, of de bereidheid je hierin verder te ontwikkelen;
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht, zowel in woord en geschrift;
• Analytisch vermogen en een proactieve houding;
• Resultaatgericht en werkt nauwkeurig;
• Je vindt het leuk om samen te werken en weet anderen mee te nemen in verbeteringen;
• Organisatiesensitiviteit waarbij het je lukt om snel te schakelen en op verschillende niveaus te opereren.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij het Landelijke Expertisecentrum Gerechtskosten (LEG), een landelijk kennispunt bij het OM over alle aspecten rondom de gerechtskosten in strafzaken, denk aan tolk- en vertaaldiensten en de inzet van een breed scala aan deskundigen en getuigen die nodig zijn ter zitting. Het LEG bewaakt en beheert het gerechtskostenbudget, stelt beleid op en is betrokken bij aanbestedingen. Het OM voert deze taak uit namens de Rechtspraak. Het LEG bestaat uit een klein gespecialiseerd team van totaal vijf collega’s (inclusief deze vacature) en is ondergebracht bij het Arrondissementsparket Oost-Brabant in Den Bosch. Het LEG-team is nauw verbonden aan de afdeling Bedrijfsvoering van het Arrondissementsparket Oost-Brabant. Je werkt afwisselend in Den Bosch, Utrecht of vanuit huis.

Het Landelijk Expertisecentrum Gerechtskost (LEG) is verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van contracten binnen het Openbaar Ministerie. Het team werkt aan het optimaliseren van processen en het waarborgen van de kwaliteit van de dienstverlening.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.

Bijzonderheden

• Salarisschaal schaal 11 CAO Rijk. Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 10 CAO Rijk.
• Gezien het landelijk karakter van het LEG, kan het zijn dat je gevraagd wordt deel te nemen aan landelijke werkgroepen. Dit betekent dat je zo nu en dan moet reizen. Voor nu is het LEG gepositioneerd binnen het AP Oost-Brabant.
• De vacature wordt zowel intern als extern opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.
• Het betreft een functie voor maximaal 36 uur en minimaal 32 uur.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.