Hoofd Bedrijfsvoering & Integratie

Werken bij het Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Hoofd Bedrijfsvoering & Integratie

Als Hoofd Bedrijfsvoering & Integratie waarborg jij met de sectie de bedrijfsvoering binnen de divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging. Defensie groeit en de uitdagingen zijn groter dan ooit. Met meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgers zijn we constant in beweging. De groei en omvang vragen om een uitstekende dienstverlening op het gebied van beveiliging, facilitair management en logistiek.

Je komt te werken op de Kromhoutkazerne aan de Herculeslaan in Utrecht bij het Defensieondersteunigscommando (DOSCO) binnen de Divisie Facilitair Logistiek en Beveiliging (DFLB). De Kromhoutkazerne is in 2010 in gebruik genomen en bestaat uit kantoren waarin onder meer het hoofdkwartier van de Koninklijke Landmacht, het Commando Materieel en IT (COMMIT) en het Defensieondersteuningscommando zijn ondergebracht. Er zijn ruim 3300 werkplekken, sport-, vergader-, restaurant- en legeringsfaciliteiten gerealiseerd.

DFLB verleent facilitaire en logistieke diensten aan haar opdrachtgevers binnen en buiten Defensie. De divisie bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsing- en Transportmanagement, een sectie Bedrijfsvoering en Integratie (B&I), het Programmabureau) en 10 verschillende dienstencentra. De sectie Bedrijfsvoering & Integratie waarborgt de bedrijfsvoering binnen de divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging.

Over de functie

Als Hoofd Bedrijfsvoering & Integratie bij het Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), ben je verantwoordelijk voor het aansturen en integreren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen de organisatie. Je zorgt voor een optimale samenwerking tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering. Je bent een verbindende factor en weet strategische doelen te vertalen naar concrete acties. Je bent bezig met het ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, diensten, beleid en processen. Je stelt plannen op, onderhoudt contact met andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen, toetst beleidsprocessen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied en houdt rekening met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid. Daarnaast adviseer en ondersteun je het management en de medewerkers bij de implementatie en uitvoering van deze bedrijfsvoeringproducten. Je brengt adviezen uit ter verbetering en vernieuwing, draagt zorg voor het integrale bedrijfsplan en de opleiding coördinatie binnen de divisie en DOSCO breed. In jouw functie vertegenwoordig je de staf bij diverse overleggen over bedrijfsvoering van de divisie en leg je verantwoording af aan Chefstaf/plv C DFLB over kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team Bedrijfsvoering & Integratie.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van bedrijfsvoering.
• Stimuleren van samenwerking tussen verschillende onderdelen van DOSCO.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetertrajecten.
• Adviseren van het management over bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van projecten en processen.
• Inrichten van de afdeling Bedrijfsvoering en Integratie.
• Opstellen van plannen en onderhouden van contact met andere beleidsterreinen.
• Toetsen van beleidsprocessen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied.
• Vertegenwoordigen van de staf bij overleggen over bedrijfsvoering.

Kortom, een veelzijdige functie met impact! Spreekt dit jou aan? Solliciteer dan snel!

Dit krijg je / Wij bieden

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.

Dit vragen wij / Wij vragen

• WO werk- en denkniveau, aangetoond door een HBO of WO diploma op het gebied van bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Kennis en ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en adviestrajecten, bij voorkeur binnen Defensie.
• Ervaring met bedrijfsvoering en integratieprocessen binnen een complexe organisatie.
• Leiderschapskwaliteiten en ervaring met het aansturen van teams.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Organisatie- en omgevingsgericht, goed kunnen plannen en organiseren, een echte netwerker en in staat om mensen in beweging te krijgen.
• Affiniteit met de publieke sector en/of Defensie is een pré.

Hier kom je te werken

Vanuit de staf wordt de uitvoering op locatie ondersteund en deels ook aangestuurd. De staf bestaat uit 4 afdelingen: Interne Ondersteuning (IO), Dienstverlening (DV), Bedrijfsveiligheid, Milieu, Arbo (BVMA) en Bedrijfsvoering (BV). Op locatie vindt de uitvoering van de dienstverlening plaats. Deze locaties zijn georganiseerd in hoofd- en (één of meerdere) nevenlocaties. Een district omvat meerdere hoofd- en nevenlocaties, gebaseerd op een geografische indeling. De districten worden aangestuurd door de manager operatie.

De afdeling Beheer en Logistiek maakt deel uit van de Stafafdeling Bedrijfsvoering van het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD). De afdeling wordt geleid door het Hoofd Beheer en Logistiek en bestaat in totaliteit uit 39 medewerkers die verspreid door het land werkzaam zijn.

Over Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven: Paarse Restaurant organisatie (PARESTO), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie (DBBO).