Hoofd Integrale Planning- en Coördinatie (IPC)

Dit ga je doen

Als Hoofd Integrale Planning- en Coördinatie (IPC) ondersteun en adviseer je de Directeur IT & Innovatie en de hoofden van de CIO-Office en de afdeling Kennis & Innovatie. Je bereidt strategische overleggen voor, bewaakt de kwaliteit van beleidsstukken en bent de bestuursadviseur binnen de directie. Je toetst en monitort de uitvoering van besluiten, signaleert knelpunten en adviseert over oplossingen. Ook onderhoud je strategische relaties met interne en externe partners, vertegenwoordig je Defensie in relevante bijeenkomsten en zorg je voor samenwerking met kennisinstituten en industrie. Daarnaast geef je leiding aan IPC (4 VTE) en draag je bij aan de verdere professionalisering van de interne governance binnen de Directie IT & Innovatie (DI&I).

Als Hoofd Integrale Planning- en Coördinatie (IPC) geef je leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor de integrale planning en coördinatie van logistieke processen binnen het Defensie Ondersteuningscommando. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen verschillende afdelingen en draagt bij aan het realiseren van de doelstellingen van het commando.

• Leidinggeven aan het IPC-team en zorgen voor een effectieve samenwerking.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van integrale planningen voor logistieke processen.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetermaatregelen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders om de voortgang en kwaliteit te waarborgen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van beleid op het gebied van planning en coördinatie.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit vragen wij

• Je hebt wo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van HR, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, ervaring met projectmanagement en met het ontwikkelen en toelichten van beleidsproducten.
• Je bent communicatief sterk, resultaatgericht en kunt goed analyseren, plannen en organiseren.
• Je hebt ervaring in het opbouwen van netwerken, bij voorkeur binnen Defensie, en bent in staat complexe bestuurlijke vraagstukken om te zetten naar heldere adviezen.
• Je hebt ervaring met leidinggeven aan teams in een complexe organisatie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je hebt een analytisch vermogen en bent oplossingsgericht.
• Kennis van logistieke processen is een pré.

Hier kom je te werken

Het Hoofd IPC is deel van de Integrale Planning- en Coördinatie cel (IPC) van DI&I. IPC ondersteunt het management bij de sturing en beheersing van de directie. Deze nieuwe directie begeeft zich in een complex en dynamisch werkveld. Het IPC-team bestaat, naast het Hoofd, uit een medewerker bedrijfsvoering, een management assistent en twee adviseurs op gebied van personele ontwikkeling.

DI&I speelt daarnaast een sleutelrol in de digitale en innovatieve slagkracht van Defensie. Met slimme IT-oplossingen en technologische én sociale innovaties zorgen we dat de ondersteunende eenheden binnen Defensie hun werk beter, sneller en toekomstgericht kunnen doen. We werken met multidisciplinaire teams aan thema’s als digitale weerbaarheid, datagedreven werken, AI, robotisering, appontwikkeling en sociale innovatie. In alles wat we doen zijn onze kernwaarden leidend: Daadkrachtig, Vernieuwend, Verbindend en Betrouwbaar. Zo leveren we elke dag een bijdrage aan de slagkracht van de krijgsmacht en bij het beschermen wat ons dierbaar is.

Over Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.