Medewerker Informatiehuishouding

Werken bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Wil jij bijdragen aan een open overheid die informatie duurzaam toegankelijk en betrouwbaar beheert? Geloof jij dat informatiehuishouding geen technische bijzaak is, maar een fundament voor goed bestuur? Gaat jouw inzet bijdragen aan een efficiënte overheid, aan het vertrouwen van de samenleving en het ondersteunen van besluitvorming? Dan is deze rol perfect voor jou. Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg jij de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen.

Als medewerker informatiehuishouding draag je bij aan het verbeteren en beheren van de informatievoorziening binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie op een gestructureerde en toegankelijke manier wordt opgeslagen, beheerd en gedeeld. Je werkt samen met collega’s aan het optimaliseren van processen rondom informatiebeheer en adviseert over het toepassen van wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding.

In deze functie kom je te werken bij de afdeling I-Advies bij de RvIHH. Wij zien het als onze missie om overheidsorganisaties te begeleiden in de transitie naar een informatiehuishouding die toekomstbestendig is: digitaal waar het kan, duurzaam waar het moet en altijd mensgericht. Wij adviseren met kennis van wet- en regelgeving, oog voor technologische innovatie en begrip van de bestuurlijke context. Onze kracht ligt in verbinding: we brengen beleid, uitvoering en IT samen en slaan bruggen tussen mensen, processen en systemen. Zo dragen wij bij aan een overheid die haar informatie op orde heeft. Niet alleen omdat het moet, maar omdat het hoort.

Jouw taken

• Beheren en optimaliseren van digitale en fysieke informatiestromen.
• Adviseren van collega’s over het juist opslaan en archiveren van informatie.
• Toezien op naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in het informatiebeheer.
• Ondersteunen bij implementatie van nieuwe systemen en processen.

Dit krijg je

• Nebens het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd of fiscaal vriendelijke doelen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding, met diverse studiefaciliteiten.
• Bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een collegiale en professionele werkomgeving binnen een maatschappelijk relevante organisatie.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Hbo werk- en denkniveau, specifieke opleiding als IDDM en Archivistiek is een pre.
• Ervaring met informatiebeheer of archiefbeheer is een pre.
• Aantoonbare kennis over het vakgebied van informatiehuishouding en de wetgeving en normeringen in dit domein zoals Archiefwet- en regelgeving, de Woo en de AVG.
• Je bent bekend met of hebt affiniteit met begrippen als archivistiek, digitale duurzaamheid en veiligheid (bijv. eIDAS, IB, BIO), Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO), (automatisch) metadateren en metadatastelsel (MDTO), datamanagement en -bases.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als schrift.
• Je werkt procesmatig en je bent zowel resultaat- als oplossingsgericht.
• Je hebt een ontwikkelings-mindset met een sterke focus op kwaliteit en resultaat.

Voldoe jij niet aan alle eisen maar ben jij van mening dat jij toch geschikt bent of geschikt te maken bent ofwel je bent bereid om je in dit vakgebied te ontwikkelen? Ook dan nodigen wij jou uit om te solliciteren. Plaatsing in een andere schaal behoort dan tot de mogelijkheden. We hebben meerdere vacatures binnen de afdeling Advies, er zijn dus mogelijk functies beschikbaar die beter bij jou passen qua kennisniveau en werkervaring.

Wat maakt deze functie uniek

Met deze functie heb je directe impact op het verbeteren en duurzaam toegankelijk maken van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Je draagt daarmee bij aan de ontwikkeling van het vakgebied en aan een betrouwbare overheid. Ook maakt de organisatie deze functie uniek; deze is nieuw, nog volop in ontwikkeling en biedt veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Hier kom je te werken

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) speelt een regierol op het snijvlak tussen de IV/digitale en de archivistische/informatiehuishoudingscapaciteiten. Binnen de Unit Innovatie & Vernieuwing richten we ons op de ontwikkeling en implementatie van innovatieve diensten en producten die bijdragen aan de strategische doelen van de overheid.

Deze unit bestaat uit 4 onderdelen: de PMO-Office, de afdeling Projecten & Programma’s, de afdeling I-Advies en de Campus.

RvIHH is een netwerkorganisatie waarin nauw wordt samengewerkt met interne en externe partners binnen een ecosysteem van afnemers, Rijks- en marktpartners. Ons team bestaat uit gedreven professionals met een passie voor technologie, informatiehuishouding, en maatschappelijke bijdrage. We hechten waarde aan samenwerking, open communicatie, en een positieve werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling worden gestimuleerd om samen te groeien en onze missie te verwezenlijken.

Bijzonderheden

Een positief VOG is een vereiste voor deze vacature. Houd er rekening mee dat bij het uitoefenen van jouw werk bij RvIHH het noodzakelijk kan zijn dat er een veiligheidsonderzoek naar jou uitgevoerd moet worden. Je moet daarom de Nederlandse nationaliteit hebben en de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.

Over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.