Document Manager

Document Manager bij Thales Nederland

“You can have data without information, but you cannot have information without data.”

Het Enterprise Data Management team binnen Thales in Nederland is op zoek naar een ervaren Document Manager om documentmanagement verder te professionaliseren binnen Thales Nederland.

Over ons
Met 80.000 talenten in 68 landen zijn we een van de grootste hightechwerkgevers op het gebied van veiligheid en beveiliging. In Nederland, waar 2.800 medewerkers werken, zijn we gevestigd in Huizen, Delft, Eindhoven en Hengelo (HQ). Samen met een uitgebreid ecosysteem van kennispartners, klanten en leveranciers werken we aan radars voor marineschepen, cyberbeveiligingsoplossingen, communicatieapparatuur voor landstrijdkrachten, cryogene koeloplossingen en R&D voor radartechnologie (in samenwerking met TU Delft). Deze functie is gevestigd in Hengelo.

Over het team
Het Enterprise Data Management (EDM) team is een centraal team dat zorgt voor gecentraliseerd data- en documentmanagement binnen Thales Nederland. Het team bestaat uit verschillende data- en documentmanagementexperts die relevante en adequate data- en informatiesolutions leveren in nauwe samenwerking met business stakeholders.

Over de functie
Als Document Manager binnen ons EDM-team speel je een sleutelrol in het verder brengen van onze data-gedreven strategie, waarbij documentmanagement een van onze zes strategische pijlers is. Je werkt nauw samen met gepassioneerde data- en documentmanagementexperts om de manier waarop we kritische bedrijfsinformatie creëren, beheren en benutten te stroomlijnen.

In deze dynamische functie geef je leiding aan innovatieve documentmanagementinitiatieven, ondersteun je procesverbeteringen en help je oplossingen vorm te geven die operationele efficiëntie en compliance bevorderen. Je draagt bij aan het implementeren van best practices en state-of-the-art tools, zodat documentatie veilig, toegankelijk en goed georganiseerd is en onze teams in staat stelt om weloverwogen beslissingen te nemen.

Word onderdeel van een vooruitstrevend team waar jouw expertise de basis vormt van onze strategische visie en onze toewijding aan excellentie in datamanagement ondersteunt.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en implementeren van robuuste documentmanagementstrategieën voor efficiënte creatie, opslag, terugvinden en vernietiging van organisatiedocumenten.
• Toezicht houden op het documentmanagementproces, waarbij wijzigingen in documenten en sjablonen nauwkeurig worden vastgelegd, verspreid en beheerd.
• Ervaring met documentmetadata management.
• Samenwerken met cross-functionele teams om documentmanagementworkflows op te zetten en te verbeteren, met naadloze integratie met andere Thales-processen en applicaties.
• Sterk begrip van documentmanagementtools en hun configuraties.
• Aantoonbare ervaring met het beheren en configureren van digitale oplossingen en gerelateerde IT-applicaties.
• Opstellen en handhaven van best practices voor documentmanagement, inclusief het geven van trainingen aan teamleden en stakeholders.
• Regelmatige controles uitvoeren om de nauwkeurigheid, integriteit en veiligheid van documentrepositories te waarborgen.
• Contact onderhouden met interne en externe auditors om compliance met documentmanagementvereisten aan te tonen.
• Optreden als aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en ondersteuning bieden aan diverse afdelingen.
• Samenwerken met Business Improvement, Configuration Management, Quality en IT-teams om documentmanagementsystemen te implementeren en optimaliseren, technische uitdagingen aan te pakken en systeemstabiliteit te waarborgen.

Over jou
Je bent een communicator, vriendelijk, in staat om verbinding te maken met mensen, loyaal en betrouwbaar. Je beschikt over sterke analytische en stakeholdermanagementvaardigheden. Je kunt snel het overzicht krijgen en indien nodig in details duiken. Je leert snel en bent bereid om jezelf continu te verbeteren. Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.

Verder heb je:

• Bachelor's degree in een relevant vakgebied; een master is een pré.
• Meerdere jaren ervaring in vergelijkbare functies.
• Aantoonbare ervaring met documentmanagement.
• Diepgaande kennis van industriestandaarden, regelgeving en best practices op het gebied van documentmanagement.
• Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om samen te werken met verschillende afdelingen.
• Ervaring met het selecteren, implementeren en optimaliseren van documentmanagementsystemen.
• Analytisch vermogen en oog voor detail, gericht op nauwkeurigheid en compliance.
• Vermogen om zich aan te passen aan veranderende technologieën en trends in de sector.
• Projectmanagementvaardigheden, met een bewezen staat van dienst in het succesvol managen van complexe initiatieven.
• Certificering in documentmanagement is een pré.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Thales biedt

• Een interessante functie binnen een leuk team in een internationale hightechomgeving;
• Ruimte en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief;
• De mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, leidinggevend, commercieel of internationaal vlak;
• Een open en flexibele werkomgeving waar een goede werk-privébalans belangrijk is;
• Een prettige werkplek in "het mooiste gebouw van Nederland" (Publieksprijs, 2015) met een eigen Starbucks-hoek;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 40 vakantiedagen per jaar en andere voordelen.

“Bij Thales krijg ik alle kansen en de ruimte om mijzelf verder te ontwikkelen, en dat als onderdeel van allerlei gave processen en projecten binnen de organisatie!” Anoek Trainee

“Wat het voor mij aantrekkelijk maakt om hier te werken, is de diversiteit in opdrachten en het werken in verschillende teams met diverse disciplines. Zo blijf je jezelf ontwikkelen binnen het cyberdomein.” Maurits Cyber Engineer

Security Requirements

In lijn met de basisbeveiligingsvereisten van Thales vragen wij kandidaten mogelijk om bewijs omtrent identiteit, werkvergunning en arbeids- plus opleidingsgeschiedenis. Sommige vacatures vereisen ook een security clearance die verdere informatie vereist. Voor meer informatie over wat er nodig is voor bepaalde security clearance, raadpleeg dan de General Intelligence and Security Service.