Projectmedewerker

Ben jij een proactieve en gestructureerde projectondersteuner met affiniteit voor wetenschap en zorg? Heb je ervaring met neurowetenschappen of een academische onderzoeksomgeving? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Binnen de afdeling Translational Neuroscience van het UMC Utrecht zoeken wij een Projectmedewerker die ondersteunt bij (onderzoeks)projecten, met de nadruk op planning, voortgangsbewaking, rapportages en projectadministratie, maar ook inzetbaar is voor andere taken zoals het organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met prof. dr. Jeroen Pasterkamp, onderzoekers, staf en collega’s binnen de afdeling, maar ook met de subsidieverstrekkers. Zo draag je bij aan baanbrekend hersenonderzoek én aan een professioneel ingerichte projectorganisatie.

Projectondersteuning (PMO)

• Plannen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, deliverables en deadlines.
• Voorbereiden, faciliteren en vastleggen van project- en stuurgroepoverleggen (agenda, stukken, actielijsten, besluiten).
• Voortgangsrapportages opstellen (inhoudelijk en – waar nodig met Control – financieel); signaleren van risico’s en knelpunten.
• Documentbeheer in Teams/SharePoint (versiebeheer, formats, dossiervorming).
• Subsidie- en contractadministratie ondersteunen (deadlines, portals, formats, indieningsvereisten).

Communicatie

• Eerste aanspreekpunt voor vragen over planning en voortgang binnen toegewezen projecten.
• Projectcommunicatie verzorgen (updates, nieuwsberichten, dashboards/overzichten).
• Afstemmen met interne en externe partners (onderzoeksgroepen, divisiebureau, internationale consortia).

Organisatie & procesverbetering

• Organiseren van bijeenkomsten, workshops en (consortium)events.
• Meedenken en meewerken aan proces- en toolverbeteringen voor efficiëntere projectvoering (bijv. templates, checklists, dashboards).

Hier ga je werken

De afdeling Translational Neuroscience is het expertisecentrum voor neurowetenschappelijk onderzoek. Wij vertalen vragen uit de kliniek naar laboratoriumonderzoek om nieuwe wetenschappelijke kennis te vergaren. Dit doen wij met cel- en diermodellen voor diverse neurologische aandoeningen. Zo verkrijgen wij inzicht in hoe de hersenen werken, hoe ziekten ontstaan en hoe we deze kunnen behandelen en voorkomen. De afdeling werkt nauw samen met internationale instituten en heeft regelmatig contact met patiëntengroepen, het publiek en het bedrijfsleven.

http://www.translationalneuroscience.nl

Dit neem je mee

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. (bio)medisch, bedrijfskunde, gezondheidswetenschappen of vergelijkbaar).
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning/PMO of projectcoördinatie, bij voorkeur in een onderzoeks- of academische omgeving.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, schriftelijk en mondeling.
• Je bent sterk in organiseren en structureren: je houdt overzicht, plant realistisch en werkt nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht: je verbindt mensen en bewaakt afspraken.
• Je bent handig met Office 365 (Teams, SharePoint, Excel).
• Affiniteit met neurowetenschappen of biomedisch onderzoek is een sterke pré.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.430 - € 4.562 bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.