Teamleider Functioneel Applicatiebeheerders Epic EPD

Zorg jij dat onze digitale systemen net zo mensgericht werken als onze zorg?

Wil jij leidinggeven aan een professioneel team van applicatiebeheerders dat het verschil maakt voor zorgprofessionals én patiënten? Ben je sterk in het aansturen van mensen én in het verbeteren van processen? Dan is dit jouw kans.

Waar je komt te werken

Je komt te werken binnen het cluster IAMT (Informatisering, Automatisering & Medische Technologie), dat bestaat uit circa 80 collega’s. Jouw team Stepic – Functioneel Applicatiebeheer van St Jansdals’ Elektronisch Patiënten Dossier Epic – is onderdeel van de afdeling Informatisering, net als teams Business Intelligence en Bedrijfsapplicaties.

Over de functie

Als teamleider geef je operationele leiding aan het team van circa 40 betrokken Functioneel Applicatiebeheerders. Jouw team is verantwoordelijk voor het inrichten, optimaliseren, beheren en testen van de zorg- en bedrijfsvoeringprocessen in het EPD. Samen zorgen jullie dat het EPD dagelijks optimaal functioneert en de zorgprofessionals en patiënten elke dag kunnen vertrouwen op goed werkende systemen die aansluiten op de behoeften nu en in de toekomst.

Je rapporteert aan het hoofd Informatisering en werkt nauw samen met je collega-teamleider van team automatisering. Samen met het MT van IAMT geef je richting aan de doorontwikkeling van de afdeling en voer je het afdelingsbeleid uit. Je weet jouw team mee te nemen in strategische keuzes en kunt daarin goed schakelen tussen operatie en beleid.

Wat ga je doen?

In jouw functie combineer je visie met verbinding. Je bent verantwoordelijk voor drie resultaatgebieden: leiderschap, beleid en bedrijfsvoering.

Leiderschap

• Je bent een mensgerichte leider die richting geeft én ruimte biedt.
• Je creëert een open en veilige werksfeer waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en verantwoordelijkheid nemen.
• Je stimuleert professionele ontwikkeling, eigenaarschap en samenwerking binnen het team.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en prestaties van het team en stuurt hier actief op aan.
• Je voert het HR-beleid uit en maakt heldere resultaatafspraken met medewerkers.
• Je zorgt voor een duidelijke communicatiestructuur, onder andere via werkoverleggen en ontwikkelgesprekken.
• Je geeft constructieve feedback en draagt bij aan een lerende en professionele teamcultuur.
• Je bent de verbindende schakel tussen jouw team en andere teams binnen en buiten IAMT, en werkt nauw samen met interne stakeholders.

Beleid

• Je ontwikkelt en implementeert operationeel beleid voor jouw team, afgestemd op de strategische doelstellingen van de organisatie.
• Je vertaalt organisatiebeleid en de roadmap van Epic naar de dagelijkse praktijk van jouw team (changing & running the business).
• Je draagt bij aan het initiëren en uitvoeren van (proces)verbeteringen binnen het team en de afdeling.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd het hoofd Informatisering en MT bij de ontwikkeling van tactisch en strategisch beleid.
• Je levert een actieve bijdrage aan projecten en initiatieven die bijdragen aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Bedrijfsvoering

• Je bent verantwoordelijk voor een gezonde en efficiënte bedrijfsvoering binnen jouw team.
• Je bent samen met je collega Teamleider Automatisering verantwoordelijk voor het optimaliseren van de ISM/ITIL processen.
• Je stuurt op capaciteit, inzet van middelen (geld, tijd, expertise) en bewaakt de balans tussen dagelijkse uitvoering en doorontwikkeling van het EPD.

Wie ben jij

Je bent een mensgerichte leider met oog voor zowel mensen als processen. Je weet dat goede zorg begint bij goede samenwerking én systemen die écht ondersteunen. Je haalt voldoening uit het begeleiden van professionals, het verbeteren van processen en het bouwen aan een sterke teamcultuur. Technologie zie je niet als doel op zich, maar als middel om zorg en werkprocessen beter te maken.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde managementopleiding op minimaal hbo-niveau;
• Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen applicatiebeheer of ICT;
• Aantoonbare kennis van ICT- en beheerprocessen;
• Ervaring met ISM- of ITIL-processen;
• Ervaring met projectmatig werken en/of projectmanagement;
• Kennis van ziekenhuisinformatiesystemen of EPD’s (zoals EPIC) is een pré;
• Een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat jou typeert

• Coachend leider – je ziet de mens achter de functie, begeleidt ontwikkeling en geeft vertrouwen;
• Samenwerker en verbinder – je brengt mensen en teams bij elkaar rond een gedeeld doel;
• Procesverbeteraar – je hebt oog voor structuur en weet waar je kunt verbeteren of vereenvoudigen;
• Initiatiefrijk en ondernemend – je ziet kansen en durft ze te benutten, met oog voor kwaliteit en kosten;
• Flexibel en wendbaar – je beweegt mee met veranderingen, maar blijft koersvast en doelgericht.

Waarom dit iets voor jou is

In deze functie krijg je de ruimte om een sleutelrol te vervullen in de digitale ondersteuning van de zorg. Je werkt met een professioneel team in een organisatie die vertrouwen, verbinding en ontwikkeling centraal stelt. Samen maken we het werk voor zorgverleners makkelijker — zodat zij zich kunnen richten op waar het écht om draait: zorg voor mensen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract van ten minste 32 uur per week, met de intentie om dit bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden om te zetten naar een vast dienstverband.
• Marktconform salaris en je ontvangt in mei 8,33% vakantietoeslag en in december een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Goede zorg voor elkaar

We zetten met elkaar de schouders eronder. Met de nadruk op ‘met elkaar’. Collega’s maken tijd voor elkaar en zijn solidair bij successen én tegenslagen. We ondersteunen elkaar, luisteren écht, en zorgen samen voor een prettige en veilige werkomgeving waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.

Kwaliteitsziekenhuis

St Jansdal staat aan de top van de regionale ziekenhuizen. Kom je bij ons werken, dan ben je daar onderdeel van. Je werkt in teams waarin kwaliteit voorop staat. Dat ervaren de medewerkers én patiënten.

Zorg voor jou

We zorgen ook goed voor jou. Door te investeren in je ontwikkeling. Door je te omringen met collega’s die van elkaar willen leren. Én door aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, leuke extra’s en een fantastisch bedrijfsrestaurant.