Financieel controller

Werken als Financieel Controller bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)

Dit ga je doen

Vormgeven aan een optimale interne bedrijfsvoering én strategisch adviseren. Dat is jouw rol als controller in het cluster DG-control binnen het directoraat-generaal (DG) Sociale Zekerheid en Integratie (SZI) bij het Ministerie van Sociale Zaken (SZW). Je brengt inzicht, overzicht en advies in een dynamisch werkveld met impact. Als financieel controller bij SZW in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het opstellen, analyseren en rapporteren van financiële gegevens. Je ondersteunt het management bij het nemen van financiële beslissingen en zorgt voor een correcte uitvoering van de financiële processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen om de financiële doelstellingen te realiseren.

Het cluster DG Control heeft een kaderstellende, coördinerende, signalerende en adviserende rol richting de DG en in het werkveld. Zij zorgen voor volledig inzicht in alle financiële stromen binnen het werkveld, richting gemeenten, uitvoeringsorganisaties en de belangrijkste beleidstrajecten. Daarnaast coördineren en bewaken ze de interne en externe planning- en controlcyclus en onderhouden ze contacten met de beleidsdirecties op alle bedrijfsvoering zaken. Het cluster levert een bijdrage aan het stroomlijnen van de werkprocessen binnen het werkveld en bereidt de inbreng van het werkveld in het Regieoverleg Bedrijfsvoering (ROB) voor.

Als controller maak je formeel deel uit van de afdeling Budgetbeheer, Secretariaat en Bedrijfsvoering SZI (BSB-SZI), maar je voert je taken vanuit een onafhankelijke positie uit. Samen met je directe collega’s, beleidsdirecties en andere relevante partners werk je aan een optimale interne bedrijfsvoering en geef je strategisch advies. Het cluster is in ontwikkeling en werkt voor het contact met de directies met vaste accounts. De exacte taakverdeling wordt in onderling overleg afgestemd. Binnen het werkveld SZI ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de planning & control-cyclus.

Jouw taken

• Het opstellen van het jaarplan, jaarverslag en de bestedingsplannen van de beleidsdirecties.
• Zorgen voor de budgetverdelingen voor de beleidsdirecties.
• Het bieden van inzicht in de voortgang van jaarplannen, de voorjaarsbesluitvorming, regeerakkoorddoelen en de financiële consequenties daarvan op DG-niveau.
• Het adviseren van de DG richting SZI-directies en overige SZW-directies.
• Het ondersteunen van de directiecontrollers en de medewerkers financieel beheer van BSB.
• Opstellen en analyseren van financiële rapportages.
• Bewaken van budgetten en prognoses.
• Signaleren van financiële risico’s en adviseren over beheersmaatregelen.
• Ondersteunen bij de jaarafsluiting en audits.
• Verbeteren van financiële processen en interne controles.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden
• Een collegiale en professionele werkomgeving
• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen)
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk

Dit vragen wij

Met jouw analytische blik, sterk cijfermatig inzicht en gevoel voor zowel organisatorische als bestuurlijke verhoudingen, weet jij snel de kern van complexe vraagstukken te doorgronden. Je vertaalt jouw inzichten moeiteloos naar heldere en overtuigende adviezen. Je bent communicatief sterk, bouwt makkelijk relaties op en weet mensen mee te nemen in verandering. Met een proactieve en kritische houding sta je stevig in je schoenen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en je weet wanneer je moet schakelen of escaleren. Ook ben je sterk in het opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk.

• WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van control, bedrijfseconomie, bestuurskunde of accountancy, of een afgeronde financiële opleiding op hbo- of wo-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als controller of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de publieke sector
• Analytisch sterk en nauwkeurig
• Goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van relevante wet- en regelgeving

In plaats van een motivatiebrief ontvangen wij graag jouw antwoorden op de onderstaande vragen:

1. Wat is jouw motivatie om te solliciteren naar deze functie? Wat spreekt je aan in het werken bij SZW en deze afdeling?
2. Kun je een voorbeeld geven van een beslissing die je hebt genomen waarbij jouw gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen essentieel was?
3. Kun je een voorbeeld geven waarbij je proactief en met een kritische blik een probleem hebt gesignaleerd en daarop actie hebt ondernomen? Hoe heb je dit aangepakt?
4. Kun je een situatie beschrijven waarbij jouw analytisch en cijfermatig inzicht een belangrijke rol speelde bij een vraagstuk?

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Hier kom je te werken

Bij het directoraat-generaal Sociale Zekerheid en Integratie (SZI) werken ongeveer 450 medewerkers aan beleid op het gebied van arbeidsactivering en inkomensbescherming, inburgering en integratie. Bij de afdeling Budgetbeheer, Secretariaat en Bedrijfsvoering werken 42 mensen met een diverse achtergrond en opleiding. Samen ondersteunen we de directies op alle bedrijfsvoeringstaken. We hebben twee onderdelen: het team Secretariaat en het team Financieel beheer en bedrijfsvoering. In dit laatste team ben jij één van de 18 collega’s die er dagelijks voor zorgdragen dat de beleidsdirecties optimaal ondersteund worden. Dat doen we in goede samenwerking, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en ontspanning.

Over SZW

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.