Functioneel beheerder

Wil jij een sleutelrol spelen in grote projecten zoals de renovatie van de Afsluitdijk, de Heinenoordtunnel of het windpark op de Maasvlakte? Dat kan bij Rijkswaterstaat! Bij Grote Projecten en Onderhoud (GPO) zorg jij als functioneel beheerder dat de applicaties achter deze projecten soepel draaien. Jij ondersteunt niet alleen de processen, maar bouwt hiermee ook aan de toekomst van Nederland. Dit is jouw kans om mee te werken aan belangrijke projecten die bijdragen aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het aanleggen en onderhouden van infrastructuur, en voor grote vervangings- en renovatieprojecten. Als functioneel beheerder zorg jij ervoor dat de applicaties voor beheersing van projecten optimaal werken. Met beheersing doelen we op het goed plannen en sturen van projecten. De applicaties die voor projecten worden gebruikt zijn belangrijk. Die hebben als doel om bijvoorbeeld projectrapportages te maken en risicomanagement en contractmanagement uit te voeren. Als functioneel beheerder maak jij voor deze applicaties de vertaalslag tussen de gebruikerskant en de technische kant.

Daarnaast draag jij bij door:

• eigenaarschap te tonen door acties en wijzigingen af te stemmen met relevante stakeholders
• te bouwen aan een sterk netwerk en het verbeteren van de onderlinge samenwerking
• jezelf te ontwikkelen tot specialist en inhoudelijk expert voor applicaties voor projectbeheersing
• deel te nemen aan trainingen en zodat jij deze in de toekomst zelf kan verzorgen
• zorg te dragen voor duidelijke en actuele (gebruikers)documentatie, zodat de klant zijn werk goed kan blijven doen

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je houdt ervan om continu te blijven leren en zo jouw kennis te verbeteren en verbreden. Je leert de samenhang in applicaties te herkennen en bent daardoor in staat verstoringen te analyseren, op te lossen en wanneer nodig work-arounds te implementeren. Deze oplossingen worden door jou, samen met de gebruiker, getest en beoordeeld. Dit stelt jou vervolgens in staat om tot resultaten te komen en de juiste adviezen te geven! Samenwerken met gebruikers en zoeken naar oplossingen die écht werken, geeft jou energie. Je levert in deze rol een bijdrage aan een hoog niveau van informatievoorziening binnen Rijkswaterstaat.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden

Dit bieden we nog meer

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij een van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk, heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante studieachtergrond in bijvoorbeeld informatica of bedrijfskunde.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het vakgebied functioneel beheer en met het opstellen van functionele specificaties.

De competenties waar wij naar kijken zijn de volgende:

• Communicatief: zowel mondeling als schriftelijk. Dit maakt je de ideale schakel tussen gebruikers, applicatiemanagers en leveranciers.
• Proactief: je neemt initiatief, laat vragen niet liggen en gaat altijd op zoek naar de juiste oplossing.
• Analytisch: je bent in staat om problemen snel te doorgronden.
• Plannen en organiseren: je houdt het overzicht in complexe situaties.
• Prioriteren: je weet welke meldingen het belangrijkst zijn, bewaakt de rode draad in je werk en brengt structuur aan.
• Netwerken: je legt gemakkelijk contact binnen en buiten het team, en weet met wie je moet schakelen om zaken voor elkaar te krijgen.
• Samenwerken: je vindt het prettig om samen te werken en bij te dragen aan het grotere geheel.

Hier kom je te werken

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft met beeldbepalende projecten vorm aan de Nederlandse infrastructuur. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten, soms zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de Eerste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO is om Rijkswaterstaat en al zijn infrastructurele projecten uiterlijk in 2030 energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken er ruim 1000 mensen binnen GPO, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Werkenpakket

De afdeling werkenpakket bij Grote Projecten en Onderhoud valt onder de bedrijfsvoering van Rijkwaterstaat. De afdeling bestaat uit verschillende vakgebieden. Het team van functioneel beheer bestaat uit ca. 12 collega's die werken voor verschillende werkprocessen van techniek, inkoop, projectbeheersing en assetmanagement. Deze vacature gaat over het gebied van projectbeheersing. Andere collega's werken aan het capaciteitsmanagement voor de GPO organisatie of houden zich bezig met veiligheid, beveiliging en privacy. Ook de 0800 informatielijn valt binnen de afdeling.

Bijzonderheden

• Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• De cv-selectie voor deze rol vindt plaats op maandag 27 oktober.
• De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 30 oktober. Je hoort dus begin die week of je wordt uitgenodigd!