Functioneel Beheerder

Werken bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)

College ter Beoordeling van Geneesmiddelen zoekt een Functioneel Beheerder in Utrecht voor 24-36 uur per week.

Dit ga je doen

Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar we bij het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken, in Nederland én in Europa. Wij beoordelen de kwaliteit van medicijnen voor mens en dier, om te bepalen of ze op de markt mogen komen. En van de goedgekeurde medicijnen blijven we alle risico’s en bijwerkingen scherp in de gaten houden.

En iedereen die bij het CBG werkt, moet erop kunnen vertrouwen dat applicaties goed functioneren. In veel organisaties is dat belangrijk. Maar bij het CBG, waar we werken met strikte deadlines voor de veiligheid van patiënten, is functioneel beheer echt onmisbaar!

De vijf functioneel beheerders van het CBG zorgen ervoor dat onze belangrijkste applicaties goed blijven functioneren. Dat betekent snel handelen bij een storing, maar ook nadenken over het voorkómen daarvan. Daarnaast staat de IV afdeling voor een enorme meerjarige klus: de hele vervanging van het kernsysteem waar ons primaire proces op draait. En team Functioneel Beheer (FB) speelt daar een belangrijke rol in, nu we van de ontwerp- naar de bouwfase zijn gegaan. Vanwege de extra werkzaamheden die dit programma met zich meebrengt, willen we team FB graag uitbreiden voor de duur van minimaal twee jaar.

Als functioneel beheerder werk je in teamverband mee aan incident-, wijzigings-, probleem- en gebruiksbeheer. Elke functioneel beheerder heeft daarbij een eigen portefeuille aan applicaties en projecten. Om ervoor te zorgen dat alle kennis binnen het team behouden blijft, stel je ook documentatie op in de vorm van bijvoorbeeld een werkinstructie. We richten ons op efficiency en klanttevredenheid, dus het is fijn als je bekend bent met BiSL- en ITIL-processen.

Voor het nieuwe kernsysteem, dat gebaseerd is op Microsoft Dynamics, ligt de nadruk van het werk nu op het bouwen en regisseren van de template inrichting voor onze diensten. Denk daarbij aan het analyseren, opstellen en logisch positioneren van processen (templates) waarbij je de consistentie en onderlinge samenhang goed overziet. Omdat we nog niet precies overzien waar de werkdruk het meest zal stijgen, kan het zijn dat je ofwel meer op reguliere FB-taken, of meer in het vernieuwingsproject meedraait. Daarbij houden we natuurlijk ook zoveel mogelijk rekening met jouw kennis en voorkeur.

Dit krijg je

• Schaal 10: €3.404 - €5.389 (bruto) per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd: 12 maanden, met de intentie om aansluitend nog een jaar te verlengen.
• Een werkweek van 24 tot 36 uur en de mogelijkheid om hybride te werken, waarbij we streven naar een 50/50 verdeling tussen thuis en kantoor.
• Individueel Keuze Budget: een maandelijkse opbouw ter waarde van 16,5% van je salaris (incl. 8% vakantiegeld) waar je vrij over kunt beschikken.
• 144 wettelijke en 64 extra verlofuren per jaar (of naar rato bij een parttime dienstverband).
• Ons kantoor is op loopafstand van station Utrecht Centraal en je krijgt volledige vergoeding van je OV kosten. Daarnaast bieden we je een budget van € 750,- per vijf jaar om je thuiswerkplek goed in te richten.

En aanvullend:

• Extra vergoedingen (t.o.v. de wet Arbeid en Zorg) op het gebied van onder andere geboorteverlof of ouderschapsverlof en bij zorgverlof.
• Ruime vergoeding van je studiekosten én studietijd bij opleidingen die bijdragen aan jouw functie of loopbaan.
• Pensioenopbouw (middelloonregeling) bij het ABP met een eigen bijdrage van 8,37% (de verhouding van de werkgevers- en werknemersbijdrage is resp. 70/30).

Dit vragen wij

Jouw profiel

Contact met de interne klant is een groot en essentieel onderdeel van je werk. Jouw stijl is daarbij professioneel en klantgericht. Je blijft graag betrokken bij wat er speelt in de organisatie en je stelt je proactief en dienstverlenend op in je werk. Je kunt daarnaast ook je grenzen aangeven - en die op een goede manier communiceren. Je bent analytisch sterk en je hebt een groot leervermogen, waardoor je snel nieuwe applicaties beheerst en bij problemen de juiste weg naar de oplossing ziet. Je bent bereid om incidenteel release- en/of testwerkzaamheden buiten kantooruren uit te voeren.

Verder neem je de volgende kwalificaties mee:

• HBO werk- en denkniveau met een IV/IT gerelateerde opleiding;
• Meerdere jaren ervaring als functioneel beheerder in teamverband;
• Ervaring met het configureren van templates;
• Kennis van business process diagrammen (BPMN) en deze kunnen omzetten naar templates;
• Spreken, lezen en schrijven in de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met DocumentsCorePack for Microsoft Dynamics 365 is een sterke pre;
• Ervaring met testmethodieken (bij voorkeur certificering in TMAP en/of ISTQB) is een pre.

Hier kom je te werken

De afdeling Informatie Voorziening (IV) van het CBG is ingericht als regie-organisatie en bestaat uit iets meer dan 30 collega’s, in hoofdlijn verdeeld over 6 groepen: Informatiebeveiliging & Privacy, Functioneel Beheer, Informatiemanagement, Architectuur, Servicemanagement en Portfoliomanagement.

Als functioneel beheerder werk je in een team met vijf directe collega’s. Het team wordt operationeel aangestuurd door de servicemanager. Als team gaan we informeel met elkaar om en delen we een gemeenschappelijk motto: zeggen wat je doet en doen wat je zegt.

Over College ter Beoordeling van Geneesmiddelen

Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen. Dat is waar ruim 500 medewerkers van het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werken, in Nederland én in Europa. Wij beoordelen de werkzaamheid en de veiligheid van medicijnen voor mens en dier, om te bepalen of ze op de markt mogen komen. Daarnaast houden we, na toelating, ook alle risico’s en bijwerkingen van een medicijn scherp in de gaten.

Goede medicijnen, goed gebruikt. Dat is de kern van ons werk!

Bijzonderheden

• Van iedereen die bij de Rijksoverheid komt werken wordt een VOG gevraagd.