Projectmanager BCM

Ben jij een ervaren projectmanager en klaar voor een uitdagende rol binnen een dynamische en internationale omgeving? Het ministerie van Buitenlandse Zaken zoekt een gedreven Projectleider Business Continuity Management (BCM) om onze organisatie weerbaarder te maken tegen verstoringen.

Als projectmanager BCM bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren en onderhouden van het Business Continuity Management (BCM) beleid. Je zorgt ervoor dat de organisatie voorbereid is op verstoringen en calamiteiten, zodat de continuïteit van de kritieke processen gewaarborgd blijft. Samen met de verschillende directies zorg je voor de implementatie van BCM-plannen die cruciaal zijn voor de continuïteit van de bedrijfsprocessen, zowel in Nederland als op onze posten in het buitenland.

Wat ga je doen?

• Het begeleiden en ondersteunen van directies bij het opstellen en implementeren van hun BCM-plannen.
• Ontwikkelen en implementeren van het BCM-beleid binnen de organisatie.
• Het maken en bewaken van gedetailleerde project- en implementatieplanningen.
• Coördineren van risicoanalyses en business impact analyses.
• Opstellen en testen van continuïteitsplannen.
• Het faciliteren van workshops en trainingen om bewustzijn en kennis over BCM te vergroten.
• Organiseren van trainingen en bewustwordingssessies.
• Het adviseren van management en stakeholders over de risico's en maatregelen op het gebied van business continuity en BCM-gerelateerde onderwerpen.
• Het coördineren van BCM-oefeningen en het evalueren van de resultaten.
• Monitoren van ontwikkelingen op het gebied van BCM en deze vertalen naar de organisatie.

Jouw profiel

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau door opleiding of ervaring.
• Aantoonbare ervaring in projectmanagement, bij voorkeur binnen een rijksoverheid organisatie.
• Ervaring met of kennis van BCM is een grote pre.
• Ervaring met projectmanagement en BCM.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent een sterke, communicatieve projectleider die gemakkelijk verbinding maakt met verschillende mensen binnen de organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Je bent proactief, analytisch en organisatorisch sterk.
• Analytisch sterk en in staat om processen snel te doorgronden.
• Proactieve houding en stressbestendig.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (24 maanden).
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Rijk.
• Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Hier kom je te werken

Team Culture and Resilience van het Information Security Centre van BZ is een klein team dat zich dagelijks bezig houdt met het vergroten van de digitale weerbaarheid van ons ministerie en haar medewerkers. We houden van open communicatie, de handen uit de mouwen steken en humor mag niet ontbreken. Ons team valt onder de directie IDI.

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Meer concreet betekent dat we onder meer zijn van het uitzetten van de strategie, het vertalen naar projecten, het afsluiten van contracten, het functioneel beheer van diverse systemen en het op de juiste manier archiveren van de informatie en deze ook gebruiken voor dashboards, etc. We zijn een enthousiaste groep professionals. Met een diversiteit aan achtergronden zoals IT’ers, functioneel beheerders, informatiemanagers, economen, controllers, juristen en bestuurswetenschappers. Er werken veel verschillende mensen. Alles mag er bij ons zijn, zolang je zelf ook die verschillen respecteert. We worden allemaal gedreven door de toegevoegde waarde die we willen leveren aan het belangrijke werk van BZ. Met ± 250 medewerkers zorgen we ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met zo veilig mogelijke ICT en informatievoorziening. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en informatiehuishouding. Dat doen we door regie te voeren op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die IT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5700 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering en de collega’s op het departement waar mogelijk te ondersteunen zodat zij optimaal digitaal hun werk kunnen uitvoeren. Door de inzet van nieuwe technologieën wil BZ vooroplopen als wereldwijd digitaal opererende diplomatieke dienst. Met een wereldwijd ICT-netwerk dat ook in minder ontwikkelde landen goed moet werken, de hoge beveiligingseisen die gelden voor internationale samenwerking en inspirerende trajecten voor werken met data kun je spreken van een uitdagende werkomgeving.

Over het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.