Projectmanager

Ministerie van Defensie zoekt een Projectmanager in Amersfoort (38 uur)

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Word Projectmanager!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als projectmanager bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het leiden van complexe projecten binnen een dynamische en uitdagende omgeving. Je werkt samen met diverse teams en stakeholders om projecten succesvol te realiseren, waarbij je oog hebt voor planning, budget en kwaliteit. Je gaat werken bij de programma organisatie FOXTROT, waar je verantwoordelijk bent voor het leiden van specifieke programma gebonden projecten en activiteiten. Deze projecten leveren een direct resultaat voor het (gedeeltelijk) behalen van de programma doelstellingen. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor één of meerdere (tijdelijke) projectorganisaties die nieuwe projecten en activiteiten initieert, realiseert en bewaakt op de voortgang op Product, Tijd en Geld. Daarnaast ben je de spil tussen beleidsplannen, de gebruikersorganisatie en de wapensysteem leveranciers (waaronder C4I systemen) om de samenhang tussen IT en Grootmat projecten te organiseren. Je brengt risico’s en kansen in kaart voor het bijsturen van samenhangende projecten, activiteiten en initiatieven. Je beoordeelt deze activiteiten op doeltreffendheid en de mate waarin de strategische doelstellingen op het gebied van Informatie Gestuurd Optreden worden gerealiseerd. Je adviseert (deel)projectleiders en de programmamanager FOXTROT in het bijsturen en harmoniseren van samenhangende projecten.

Deze vacature is beoogd als (deel)projectleider van het FOXTROT project “Spiral 1: modernisering van de transmissie middelen en platform infrastructuur van de luchtmobiele brigade”.

Wat ga je doen?

• Je analyseert de factoren van invloed op het gebied van complexe platform integratie projecten die in analyse-, voorbereiding- of in een realisatie fase zijn.
• Je analyseert en onderhoudt contacten met alle stakeholders binnen het domein van grootmat- en C4I projecten.
• Je geeft leiding aan specifiek (deel) projecten binnen het programma FOXTROT. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding (initiatie), ontwikkeling (definitie) en sturing (realisatie) van het (deel)project.
• Je bewaakt en stemt af de onderlinge technische samenhang van de diverse systeemdelen c.q. (deel)projecten via in te richten coördinatiemechanismes.
• Je stuurt projectteams aan en bewaakt de voortgang van projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van projectplannen.
• Je signaleert risico’s en stuurt bij waar nodig.
• Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.
• Je rapporteert over de voortgang aan het management.
• Bewaakt beheersingsaspecten zoals Tijd, Geld, Product, Kwaliteit en Informatie en bewaakt en beoordeelt de voortgang van het lopende project.
• Bewaakt de samenhang met en afstemming op (toekomstige) defensie brede beleidsprocessen en/of projecten.
• Stelt projectbegrotingen op en geeft voorwaarden aan waaronder projecten (deels) kunnen worden uitbesteed.
• Assisteert de transitie organisatie om delen van het projectteam vast te zetten in de op te zetten SAFe omgeving.
• Evalueert tussentijds de projectvoortgang en stuurt waar nodig bij.
• Stelt gedetailleerde (implementatie en realisatie)plannen, (stroom)schema's, instructies, draaiboek(en) en dergelijke op.
• Onderhandelt met in- en externe toeleveranciers en (markt)partijen/opstart aanbestedingsprocedure.
• Stemt af met het ontwikkelen en borgen van kennis (bij de realisatie) bij relevante betrokkenen.
• Evalueert na de realisatie van het project de wijze waarop bij defensieonderdelen invulling wordt gegeven aan of wordt omgegaan met projectresultaten en stelt effecten van projecten vast.

Wat wij vragen:

• Opleidingsrichting en/of vakkennis: HBO/Master-opleiding, bij voorkeur op basis van een opleiding Bedrijfskundige Informatica, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (HBO/Master niveau in een bedrijfskundige richting, waarbij de geïnteresseerde een hoge mate van affiniteit heeft met IT toepassingen en technologie).
• Aantoonbaar HBO/WO werk- en denkniveau, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Ervaring met projectmanagement, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Ruime ervaring of affiniteit met het militaire operationele domein.
• Ruime bekendheid met de structuur en werkwijze van de Defensieorganisatie, de bestuursstaf en de Defensie governance op C4I projecten.
• Ervaring van projectmanagement van IT- en materiaalverwervingsprojecten, managementtechnieken en hieraan gerelateerde instrumenten, systemen en werkwijzen.
• Kennis van financiële, personele, juridische, commerciële en organisatorische aspecten van grote projecten.
• Vaardigheid in het initiëren en opstellen van beleidsdocumenten en plannen, in het werken met en het aansturen van projectteams en in het zelfstandig uitvoeren van ambtelijk overleg, zowel binnen als buiten Defensie.
• Vaardigheid in het leiden, voorbereiden, implementeren en uitvoeren van projecten.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van informatie, ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van projecten, projectresultaten en consequenties.
• Inzicht in het materieel logistieke proces en resultaatgerichte bedrijfsvoering.
• Uitgebreide kennis en ervaring van het Defensie PPM en DMP projectmanagementprocessen.
• Gecertificeerd Prince 2 Practitioner, IPMA C of gelijkwaardig.
• Opleiding en ervaring van programmamanagement (voorkeur MSP).
• Ervaring met Agile Projectmanagement.
• Ervaring en/of uitgebreide kennis van SAFe.
• Ervaring in het leiden van- en/of participeren in multidisciplinaire projecten.
• Goede theoretische en praktische ervaring met IT Governance en Management.
• Ervaring Werken Onder Architectuur.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch sterk en resultaatgericht.
• In staat om onder druk te presteren en prioriteiten te stellen.

Wat wij bieden:

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
• Een uitdagende functie binnen een unieke organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of onder gunstige voorwaarden een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het programma FOXTROT, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van gevalideerde behoeften en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers (zoals de landelijke politie). Het JIVC draagt zorg voor een tijdige innovatie van de door hem geleverde producten en diensten en zal daartoe voorstellen ontwikkelen. Het JIVC ontwikkelt nieuwe capaciteiten of past bestaande capaciteiten aan. Op basis van nieuwe behoeften en kansen worden nieuwe concepten ontwikkeld en getest met het oog op het verbeteren van de bedrijfsvoering/commandovoering. IT is snel en eenvoudig aanpasbaar.

Het JIVC bestaat uit een aantal afdelingen met elke een eigen aandachtsgebied op Operationele-IT, Functionele-IT of aanpalende IT diensten.

Programma FOXTROT is een krijgsmacht-breed programma dat onder meer voorziet in de militaire communicatie- en IT-middelen om informatiegestuurd optreden (IGO) mogelijk te maken binnen het mobiele tactische domein. Het programma draagt bij aan een verdere modernisering, verbeteren van de connectiviteit en versterking van de krijgsmacht en is noodzakelijk vanwege het toenemende belang van Informatiegestuurd optreden voor succesvolle militaire operaties, zoals aangekondigd in de Defensienota 2018.

FOXTROT zet de eerste stap om ervoor te zorgen dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel met partners teneinde IGO mogelijk te maken.

Het Programma FOXTROT is onderverdeeld in de volgende secties die op basis van de gebruikersbehoefte de FOXTROT-oplossing ontwikkelen en implementeren:

• Advice & Support
• Requirements
• Readiness
• Realisation
• Tactical Edge Networking (TEN)

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).