Inkoop Contractmanager bij Defensie Inkoop IT

Ministerie van Defensie

Defensie Inkoop IT zoekt een Inkoop Contractmanager in Utrecht. Ben jij een ervaren contractmanager die energie krijgt van complexe contracten en aanbestedingen binnen de IT? Bij Defensie werk je aan uitdagende projecten die ertoe doen. Je bent de schakel tussen interne opdrachtgevers en de markt, en zorgt dat afspraken duidelijk, haalbaar en toekomstbestendig zijn. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van IT-contracten binnen het Ministerie van Defensie. Je werkt samen met interne stakeholders en leveranciers om de beste voorwaarden te realiseren en zorgt voor naleving van contractuele afspraken. Je analyseert contracten, signaleert risico’s en draagt bij aan het verbeteren van inkoopprocessen.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van IT-contracten
• Zelfstandig uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten (waaronder Europees)
• Vertalen van klantbehoeften naar effectieve contracten en duidelijke afspraken
• Adviseren van interne opdrachtgevers over strategie en aanpak
• Opstellen, beheren en bewaken van contracten, KPI’s en voorwaarden
• Relaties onderhouden en versterken met leveranciers en interne stakeholders
• Analyseren van contracten en signaleren van risico’s
• Signaleren van risico’s en knelpunten, en hier proactief oplossingen voor aandragen
• Begeleiden van junior contractmanagers en delen van kennis binnen het team
• Continu verbeteren van processen en contractmodellen
• Bijdragen aan het verbeteren van inkoopprocessen

Wat wij bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische omgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten
• Werken aan innovatieve IT-projecten binnen Defensie
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris per 2025, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland
• Hybride werken: gemiddeld twee dagen in Utrecht, twee dagen op locatie en één dag thuis, met flexibele werkplekinrichting
• Teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT

Wat wij vragen:

• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met contractmanagement en projectmatig werken
• Ervaring met inkoopprocessen en aanbestedingen, bij voorkeur in de IT
• Affiniteit met IT en digitalisering
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Analytisch en oplossingsgericht denkvermogen
• Ervaring als gesprekspartner of gespreksleider
• CATS CM Practitioner of vergelijkbaar, of bereidheid dit te behalen

Het is een plus als je:

• Ervaring hebt binnen Defensie of kennis hebt van het inkoopproces in een vergelijkbare organisatie
• Bekend bent met contractvoorwaarden (zoals SLA, ARBIT, AVG, Cloudvoorwaarden, Rijkscontractvoorwaarden)
• Ervaring hebt met SAP of vergelijkbare systemen
• Affiniteit hebt met de dynamiek en politieke omgeving waarin Defensie opereert

Qua eigenschappen zoeken we iemand die:

• Initiatief toont en kansen ziet
• Resultaatgericht, secuur en kostenbewust werkt
• Flexibel, integer en organisatiesensitief is
• Sterk is in communiceren, onderhandelen en samenwerken

Hier kom je te werken

Je werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT. Samen met je collega’s ondersteun je het JIVC – het IT-bedrijf van Defensie – en andere onderdelen van de organisatie. Zo draag je bij aan de digitale slagkracht van Defensie. Inkoop IT sluit slimme contracten met leveranciers voor uiteenlopende IT-oplossingen: van software en hardware tot satellietcommunicatie en datacenters. Deze functie is bij de sectie Satcom, Trainers & Simulatoren & EOV. Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig op te pakken, met volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien.

We werken hybride: gemiddeld twee dagen in Utrecht, twee dagen op locatie en één dag thuis. Daarbij krijg je de vrijheid je werkplek flexibel in te richten en, onder voorwaarden, je thuiswerkplek goed te voorzien. Daarnaast zijn er teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT waar je collega’s ontmoet.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.