Junior Inkoop Contractmanager bij Defensie Inkoop IT

Ontwikkel je als Junior Inkoop Contractmanager bij Defensie Inkoop IT

Ministerie van Defensie

Defensie Inkoop IT zoekt een Junior Inkoop Contractmanager in Utrecht.

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als Junior Contractmanager IT bij Defensie krijg je de kans om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied contractmanagement en inkoop. Je werkt mee aan uiteenlopende trajecten, waarbij je leert van ervaren collega’s en steeds meer zelfstandig verantwoordelijkheden oppakt. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan projecten die direct impact hebben op de IT-voorzieningen van Defensie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het inkoopproces en het contractmanagement binnen Defensie Inkoop IT. Je werkt samen met collega’s aan het opstellen, beheren en bewaken van contracten met leveranciers. Je draagt bij aan het realiseren van inkoopdoelstellingen en zorgt ervoor dat contracten voldoen aan de gestelde eisen en wet- en regelgeving.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen en deels zelfstandig uitvoeren van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Ondersteunen bij het opstellen en beheren van contracten.
• Behoeften van opdrachtgevers vertalen naar heldere contractafspraken.
• Contractdossiers opstellen en beheren, samen met ervaren contractmanagers.
• Bewaken van contractafspraken en signaleren van afwijkingen.
• Relaties onderhouden met leveranciers en interne stakeholders.
• Signaleren van risico’s, kansen en knelpunten, en meedenken over oplossingen.
• Meewerken aan het realiseren van contractdoelstellingen en rapporteren over de voortgang.
• Zorgen dat contracten actueel blijven en tijdig verlengd, gewijzigd of beëindigd worden.
• Administratieve taken rondom contractmanagement.
• Bijdragen aan het optimaliseren van inkoopprocessen.
• Je kennis op peil houden en actief delen met collega’s binnen het team.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Werken aan projecten die bijdragen aan de veiligheid van Nederland.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

Je staat aan het begin van je loopbaan als contractmanager en wilt je verder ontwikkelen in het vak. Je brengt al een stevige basis mee en hebt de ambitie om door te groeien.

• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Affiniteit met inkoop en contractmanagement.
• Enige ervaring met contractmanagement, projectmatig werken en aanbestedingen.
• Ervaring in het contact met leveranciers en andere stakeholders.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• CATS CM Practitioner of vergelijkbaar, of de bereidheid dit te volgen.

Daarnaast herken jij jezelf in dit profiel:

• Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt je eigen werk goed georganiseerd.
• Je bent flexibel, integer en neemt initiatief waar nodig.
• Je communiceert helder, kunt goed samenwerken en weet problemen praktisch op te lossen.
• Je hebt interesse in de IT-branche en wilt je verdiepen in contractvoorwaarden, wet- en regelgeving en systemen zoals SAP.

Goed om te weten: in deze functie maak je mogelijk ook dienstreizen, zowel nationaal als internationaal.

Hier kom je te werken

Je werkt vanuit de Kromhoutkazerne in Utrecht bij de Directie Inkoop, afdeling Inkoop IT. Samen met je collega’s ondersteun je het JIVC – het IT-bedrijf van Defensie – en andere onderdelen van de organisatie. Zo draag je bij aan de digitale slagkracht van Defensie.

Inkoop IT sluit slimme contracten met leveranciers voor uiteenlopende IT-oplossingen: van software en hardware tot satellietcommunicatie en datacenters. Je komt terecht in de Sectie Satcom, Trainers & Simulatoren & EOV of de Sectie Workplace & Datacenter.

We werken hybride: gemiddeld twee dagen in Utrecht, twee dagen op locatie en één dag thuis. Daarbij krijg je de vrijheid je werkplek flexibel in te richten en, onder voorwaarden, je thuiswerkplek goed te voorzien.

Je krijgt vertrouwen om je werk zelfstandig op te pakken, met volop ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien. Daarnaast zijn er teamuitjes, vaste kantoordagen en een netwerk binnen COMMIT waar je collega’s ontmoet.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer informatie over deze vacature

Fatma Akdeniz, Hfd Sie WDC
FT.Akdeniz@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Sabine Peeters-Overmeer, Recruitment Adviseur HR
SM.Peeters.Overmeer@mindef.nl