Stage bij de Directie Protocol en Gastlandzaken

Stage bij de Directie Protocol en Gastlandzaken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag krijg je de kans om ervaring op te doen bij de Directie Protocol en Gastlandzaken. De directie is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode 1 maart t/m 28 augustus 2026 (zes maanden, exacte duur stage bespreekbaar). Tijdens deze stage werk je mee aan het organiseren van protocollaire evenementen en ontvangsten, en ondersteun je bij het onderhouden van contacten met buitenlandse ambassades en internationale organisaties in Nederland. Je helpt mee met verschillende activiteiten van de Directie Protocol en Gastlandzaken, met een focus op de ondersteuning van internationale organisaties, ambassades, hoven en tribunalen. Denk bijvoorbeeld aan het zoeken naar nieuwshaakjes, het maken van content voor de website en het meehelpen bij de organisatie van evenementen. Je ondersteunt de directie ook met diplomatieke communicatie in de vorm van bezoeken aan ambassades, briefings en het opstellen van diplomatieke nota’s. Je krijgt inzicht in diplomatieke processen en draagt bij aan het gastlandbeleid van Nederland.

Wij nodigen sollicitanten uit om aan te geven op welk gebied zij graag zouden willen ondersteunen.

We hechten er veel waarde aan dat de stage een leerzaam onderdeel van jouw opleiding is. We houden rekening met de begeleiding en stage-eisen vanuit je opleiding. Je krijgt ook ruimte om kleinschalig onderzoek te doen. Daarnaast is er de mogelijkheid om naar eigen interesse mee te lopen met collega’s die werken op andere thema’s, zoals beleidsthema’s op het vlak van verkeer, veiligheid of huisvesting.

Dit krijg je

• Een unieke internationale ervaring in Den Haag, waarbij je kennis maakt met het werk van de beleidsafdeling Nederland Gastland van de Directie Protocol en Gastlandzaken.
• Meeloopstage van 1 maart 2026 tot 28 augustus 2026 (36 uur per week).
• €775 stagevergoeding.
• De mogelijkheid om onder intensieve begeleiding een bijdrage te leveren aan de positie van Nederland als gastland.
• De kans om ook andere teams binnen de directie te ondersteunen.

Dit vragen wij

• Je volgt een hbo- of academische opleiding, bij voorkeur in de richting van communicatie of journalistiek.
• Je bent geïnteresseerd in maatschappelijke onderwerpen, nieuws en politiek.
• Je hebt een sterke interesse in de werking van de internationale diplomatie.
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in het Engels.
• Je hebt ervaring in het schrijven van teksten.
• Je bent creatief en nauwkeurig.
• Organisatiesensitiviteit: je werkt in een politiek gevoelige omgeving, wat vraagt dat je discreet bent en je bewust bent van je omgeving. Uiteraard kun je bij twijfel altijd overleggen.

Hier kom je te werken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) - met de drie afdelingen Nederland Gastland (NG), Bezoeken en Evenementen (BE) en Conferentie Bureau (CB) - is verantwoordelijk voor:

• Rijksbreed gastlandbeleid voor 111 ambassades en 38 internationale organisaties;
• Organisatie en begeleiding van inkomende (staats)bezoeken van staatshoofden, regeringsleiders en ministers van BZ en organisatie van grote internationale evenementen in Nederland;
• Overige aangelegenheden, zoals de coördinatie van het officiële optreden van leden van het Koninklijk Huis in het buitenland (waaronder de activiteiten van HMK in het kader van haar VN-mandaat), het proces van aankomende en vertrekkende buitenlandse ambassadeurs en beoordeling en advisering m.b.t. aanvragen voor koninklijke en BZ-onderscheidingen.

Leeropdracht

De specifieke leeropdracht van de stagiair(e) zal in overleg met de geselecteerde kandidaat nader worden bepaald vanuit zijn/haar opleidingsperspectief. Een opdracht kan zijn een overzicht maken van belangrijke praktische elementen in de samenwerking met internationale organisaties.

Voorwaarden en vergoedingen

Algemene voorwaarden en vergoedingen kan je vinden op de site van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Meer informatie over deze vacature

Margarita Avramtcheva
margarit.avramtcheva@minbuza.nl