Management Assistent RVC

Dankzij jou draait de Raad van Commissarissen op volle kracht!

Jouw uitdaging

Jouw uitdaging

Als Management Assistent voor de Raad van Commissarissen (RvC) ondersteun je de voorzitter en de commissarissen in allerhande (administratieve) taken. Naast de reguliere administratieve voorbereidingen, financiële administratie en allerlei voorkomende taken zorg je ook voor opvolging, planning en bewaak je de algehele governance van de RvC. In verband met pensionering van de huidige Management Assistent komt deze vacature per 1 april 2026 vacant.

Naar de reguliere taken die je van een Management Assistent mag verwachten, ben je ook verantwoordelijk voor:

• Voorbereiden vergaderstukken en inladen op Ibabs;
• Naleven van de overall governance, bewaken van de afgesproken tijdslijnen;
• Jaarplanning RvC verzorgen;
• Financiële afhandeling van vergaderingen (o.a. PO creatie, genereren facturen, toezien op betalingen, controleren declaraties)

Jouw profiel

We zijn op zoek naar iemand die zijn of haar weg in de organisatie weet. Het is een bijzondere rol aangezien je samenwerkt met de Raad van Commissarissen, en zij zijn geen medewerkers van Royal FloraHolland. Je werkt zelfstandig en kunt goed vooruitdenken en daarop acteren, dus het plannen zit je in het bloed.

Herken je je daarnaast ook in de volgende competenties?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring met ondersteuning van hoger management;
• Je kunt je goed bewegen in een politiek speelveld en communiceert helder en daadkrachtig, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je spreekt mensen aan op hun verantwoordelijkheden en je neemt gemakkelijk (doordachte) beslissingen;
• Je floreert in een organisatorische rol waarbij jij een omgeving creëert waar anderen in excelleren;
• Je houdt ervan om continue te verbeteren.

Ons aanbod

Een baan bij een uniek bedrijf met een oer-Hollands product en een lange historie: de grootste internationale marktplaats voor bloemen en planten. Wij bieden jou alle kansen om elke dag een beetje beter te worden, bijvoorbeeld door middel van onze Royal FloraHolland Academy trainingen, Lean trainingen en on-the-job coaching.

Wat je precies kunt verwachten (o.b.v. 38 uur per week):

• Een leuke werkplek (je kunt zowel in Naaldwijk als in Aalsmeer werken) voor 20 uur per week, idealiter 4 uur per dag;
• Een bruto maandsalaris volgens de cao van €3.913,- tot max. €5.542,- (schaal C50) op basis van 38 uur per week;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om er 10 per kalenderjaar bij te kopen;
• De vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen volgens het hybride werken;
• Reiskosten-, thuiswerkvergoeding en uiteraard een laptop en mobiele telefoon;
• Elk kwartaal een prachtige plant cadeau van één van onze aangesloten kwekers.

Meer informatie?

De standplaats voor deze functie is nader overeen te komen. De RvC komt 8x per jaar bijeen in Aalsmeer, maar jouw aanwezigheid is hierbij niet vereist. De functie valt hiërarchisch in het Legal & Compliance team, aangestuurd door Leendert Eijgenraam.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature waar de vacaturetekst je geen antwoord op geeft? Neem dan contact op met Karen van Lohuizen via karenvanlohuizen@royalfloraholland.com.

De afdeling

Royal FloraHolland heeft verschillende staf- en managementafdelingen die ieder, vanuit hun eigen expertise, ondersteuning bieden en hiermee bijdragen aan het realiseren van onze strategie. We zorgen dat we altijd de juiste mensen in huis hebben en dat zij, waar nodig, kunnen leren en zich ontwikkelen.

De stafafdelingen richten zich op verschillende onderwerpen; HR, Corporate & Marketing Communicatie, Legal, Finance, Real Estate & Facility Management.

Waar ga jij aan de slag?

Royal FloraHolland is de grootste internationale sierteeltmarktplaats van bloemen en planten: een vereniging van kwekers met een bedrijf. Al meer dan 100 jaar streven we samen naar een optimale prijs voor bloemen en planten, met de beste kwaliteit tegen zo laag mogelijke kosten. Een dubbelzijdig Royal FloraHolland platform: een digitaal platform, Floriday, en een logistiek platform, waarmee logistieke, financiële en vastgoeddiensten nauw met elkaar verbonden zijn.

We streven naar duurzaam succes voor onze leden en werken samen met alle partijen in de sierteeltsector, zodat de sector blijft groeien. Wij geloven dat we samen meer bereiken dan alleen. We willen waarde toevoegen via ons internationale B2B platform en vanuit een gezonde coöperatie. Via onze diensten zorgen we dat we onze klantbeloftes ook duurzaam waarmaken: makkelijk handelen, passende logistiek en slim ondernemen. Zo groeien we samen en bouwen we aan een efficiënte, duurzame en toekomstbestendige sierteeltsector.