Secretaris CIO-beraad

Werken als Secretaris CIO-beraad bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Over de functie

Als secretaris van het CIO-beraad bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties speel je een centrale en coördinerende rol in het ondersteunen van het overleg tussen de Chief Information Officers van de ministeries en grote uitvoeringsorganisaties. Je werkt binnen de afdeling I-Stelsel en I-Vakmanschap (ISenV) van de directie CIO Rijk, in een enthousiast team van circa 25 collega’s, en draagt bij aan de digitale transformatie van de Rijksoverheid. Je krijgt de kans een breed interdepartementaal netwerk op te bouwen en samen te werken met collega’s die verantwoordelijk zijn voor actuele thema’s zoals digitaal vakmanschap, lifecyclemanagement, cloud en data.

Het CIO-beraad is een rijksbreed overleg met een strategische, kaderstellende en adviserende rol op het gebied van informatievoorziening en ICT binnen de Rijksoverheid. Het wordt voorgezeten door de CIO Rijk. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de structuur van het overleg, de voorbereiding van vergaderingen, het opstellen van agenda’s, notities en verslagen, en het bewaken van de voortgang van actiepunten. Je fungeert als schakel tussen de CIO’s en andere betrokken partijen binnen en buiten het ministerie en onderhoudt contacten met diverse stakeholders.

Het vooroverleg CIO-beraad fungeert als voorbereidend overleg van de hoofden CIO-office, waar onderwerpen worden besproken en kennis gedeeld over thema’s als I-Vakmanschap, Transparantie en Inzicht, I-Besturing en Duurzaamheid. Je bent ook (plv.) secretaris van dit overlegorgaan en draagt bij aan de rijksbrede samenwerking tussen I-adviseurs van de CIO-offices van de kerndepartementen, grote uitvoerders en de directie CIO Rijk.

Je ondersteunt de CIO Rijk als voorzitter in een perfecte voorbereiding voor het CIO-beraad, hebt een sterk adviserende rol en werkt nauw samen om alle relevante afspraken rondom het CIO-beraad te faciliteren. Je zorgt dat jaarlijkse gesprekken met alle CIO’s plaatsvinden, adviseert op de inhoud en voorbereiding en bent aanwezig voor de opvolging ervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor de juiste aansluiting met interdepartementale stakeholders.

Daarnaast organiseer je activiteiten rondom het CIO-beraad, zoals kennissessies, heidagen, workshops en netwerkevenementen. Je bewaakt het overzicht van tactische en strategische onderwerpen van de hele directie en treedt op als coördinerend secretaris van andere interdepartementale overlegorganen van CIO Rijk (zoals Vooroverleg CIO Beraad, CISO raad, CTO raad, CDO raad en de CPO Raad). Je werkt nauw samen met de secretarissen van deze gremia en coördineert het contact en de afstemming met de secretarissen van de overige digitale directies binnen BZK, Digitale Overheid, Digitale Samenleving en de ICBR.

Het besluit CIO-stelsel Rijksdienst 2021 regelt de organisatorische inrichting van het CIO-stelsel binnen de Rijksoverheid. De herziening hiervan is bijna afgerond. Als secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan de implementatie van het nieuwe stelsel, op basis van je kennis van de werking van het stelsel en je ervaring met de diverse digitale gremia.

Voor het geheel aan werkzaamheden rondom het CIO-beraad, het Vooroverleg en het CIO-stelsel word je ondersteund door de plaatsvervangend secretaris van het CIO-beraad, die je functioneel aanstuurt. Jullie samenwerking draagt bij aan de bestuurlijke behandeling van belangrijke onderwerpen zoals Cloud, Cybersecurity, Generatieve AI, herziening CIO-stelsel, Informatieplannen en I-vakmanschap.

Taken van de secretaris zijn o.a.:

• Voorbereiden en organiseren van het CIO-beraad en andere relevante overleggen.
• Opstellen van agenda’s, notities en verslagen.
• Bewaken van de voortgang van afspraken en actiepunten.
• Signaleren en agenderen van bestuurlijke en politieke dossiers, en actief op de hoogte zijn van ICT-onderwerpen of beleidsthema’s.
• Organiseren van reguliere vergaderingen en (strategische) kennissessies/heidagen.
• Coördineren van collega-secretarissen en samenwerking tussen departementen bevorderen.
• Zorgen voor nette verslaglegging en correcte dossiervorming.
• Agendabeheer, voorraadagenda en bewaking van de voortgang.
• Aanspreekpunt voor leden van het CIO-beraad en onderhouden van contacten met verschillende stakeholders binnen en buiten het ministerie.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en digitalisering.

Wij bieden je daarbij:

Een unieke kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het bevorderen en vormgeven van de digitale transformatie van de Rijksoverheid. Je krijgt de mogelijkheid om een (interdepartementaal) netwerk op te bouwen op het snijvlak van digitalisering en Rijksoverheid. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, dat je naar eigen inzicht kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, uitbetaling of fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden, zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met digitalisering en informatievoorziening.
• Ervaring met bestuurlijke en ambtelijke processen, beleidsvorming en strategievorming.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Organisatorisch scherp, houdt overzicht en kan goed plannen.
• Proactieve en verbindende houding; je bent een verbinder die goed kan schakelen tussen verschillende organisatie(onderdelen).
• Ervaring als (project)secretaris is vereist; ervaring op een CIO-office is een pré.
• Aantoonbare ervaring in de samenwerking met diverse (overheids)organisaties en private instellingen (publiek-private samenwerking) en onderhoudt een relevant netwerk.
• In staat om binnen en buiten gevestigde denkpatronen nieuwe ideeën, concepten en oplossingen te bedenken.

Korte typering van de gezochte medewerker:

Als secretaris van het CIO-beraad werk je in een klein team maar met een grote omgeving, aangezien interdepartementaal en directie-overstijgend wordt gewerkt. Je weet daarin zelfstandig goed staande te blijven. Openheid, directheid en integriteit zijn vanzelfsprekende eigenschappen. Je houdt de doelstellingen van je eigen directie in het oog en verenigt de belangen van de andere digitale directies, departementen en uitvoeringsorganisaties. Bestuurlijke sensitiviteit is essentieel. Je bent een teamspeler binnen het directiebureau en denkt mee over wat er op bestuurlijk en politiek vlak speelt. Je hebt oog voor uiteenlopende belangen, kunt complexe vraagstukken vanuit verschillende gezichtsvelden analyseren en weet op de juiste momenten de juiste personen te bereiken en in te zetten. Je verwoordt zaken bondig en concreet, zowel schriftelijk als mondeling, en beantwoordt vragen snel en goed. Je schakelt snel tussen verschillende taken en houdt je hoofd koel, ook in hectische situaties.

De voornaamste persoonlijke competenties samengevat zijn:

• Organisatorisch talent
• Gestructureerde werker
• Omgevingsbewust
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• Communicatief sterk
• Dienstverlenende instelling

Iedereen is anders, maar wij denken dat de bovenstaande persoonlijke competenties belangrijk zijn voor de functie en goed passen in ons team. Als je andere competenties of vaardigheden hebt die volgens jou relevant zijn, laten we ons graag verrassen door je motivatiebrief!

Hier kom je te werken

Meer over CIO Rijk

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

DG Digitalisering en Overheidsorganisatie

Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving. Dat doet zij door:

• Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap.
• Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan.
• Te bevorderen dat ICT in het Rijk optimaal en efficiënt wordt ingezet en de kaders te stellen voor de informatisering van het Rijk.
• De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk, met toegevoegde waarde voor het primaire proces van de departementen.

Directie CIO Rijk

De directie CIO Rijk is onderdeel van het Directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie, DGDOO. Onze missie is ‘het bevorderen dat informatisering en ICT in het Rijk en ZBO’s optimaal wordt vormgegeven’. Om dit te bereiken werken we dagelijks (onder andere) aan:

• Het maken van I-beleid en -kaders voor de rijksdienst en op de naleving daarvan toe te zien.
• Doorvertaling en invulling van overheid brede I-kaders binnen de Rijksdienst.
• Het versterken van de I-functie binnen het Rijk.
• Verantwoordelijk voor het beleid en kaders voor de (door)ontwikkeling en exploitatie van Rijksbrede I(CT)-voorzieningen binnen het Rijk.
• Borging van informatiebeveiliging en privacy binnen het Rijksbrede I(CT)-beleid.
• Het (verder) ontwikkelen van het Rijksbrede CIO-stelsel.

Hiermee levert CIO Rijk een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit van de Rijksdienst.