Project Management Ondersteuner (PMO)

Carrière bij Damen

Over ons
Stap aan boord bij Damen Naval; de marine divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Door de meest innovatieve technologische ontwikkelingen in de praktijk toe te passen, blijven we de grenzen verleggen van de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?

De rol
Als Project Management Ondersteuner (PMO) ben je de drijvende kracht achter de innovatie in de marinescheepsbouw, waarbij je een essentieel aandeel van onze portfolio van 70+ gelijktijdig lopende onderzoeksprojecten beheert. Je waarborgt de kwaliteit van informatie en documentatie door te zorgen dat alle interne en externe stakeholders tijdig en volledig aan de projecteisen voldoen. Daarnaast krijg je de vrijheid om processen en rapportages te ontwerpen en te optimaliseren, met ruimte voor de implementatie van automatisering, zodat de projecten efficiënt en succesvol verlopen. Omdat je intensief contact onderhoudt met onderzoeksinstanties vanuit de EU, de Nederlandse Overheid, onderzoeksinstellingen en consortia ben je een belangrijke vertegenwoordiger van Damen Naval richting die innovatiesector. De formele functietitel is Financial Administrator.

Taken & verantwoordelijkheden
In deze rol heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Informatiebeheer: Coördineren van de input van alle projectpartners en het zorgen voor een correcte en consistente archivering in de daarvoor bestemde repositories.
• Financiële administratie: Verzamelen, verwerken en rapporteren van financiële gegevens en het bewaken van projectbudgetten in samenwerking met de financiële afdeling.
• Rapportages en dashboards: Genereren van inzichtelijke rapportages en dashboards over de voortgang, risico’s en KPI's voor alle interne en externe stakeholders.
• Template ontwerp en -optimalisatie: Ontwerpen en implementeren van geharmoniseerde documenten, processen en werkwijzen om de projectuitvoering continu te optimaliseren.
• Projectcommunicatie: Beheren van de algemene projectcorrespondentie en de officiële communicatie met externe partijen zoals subsidieverstrekkers en consortiumpartners.
• Relatiebeheer: Onderhouden van intensief contact met de projectleiders en andere stakeholders om de projectstatus te bewaken en eventuele knelpunten te signaleren.
• Project opstarten: Opzetten van de administratieve structuur voor nieuwe onderzoeksprojecten, inclusief het inrichten van templates en documentatiekanalen.

Vaardigheden & ervaring
Wij zijn op zoek naar kandidaten met de volgende kwalificaties:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare Project Management Ondersteunde- of coördinerende rol.
• Je bent een gestructureerde professional met een scherp oog voor detail en het vermogen om de administratie van meerdere complexe projecten tegelijkertijd te beheren.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om op een overtuigende en proactieve manier te communiceren met diverse (internationale) stakeholders.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen voor het genereren van inzichtelijke rapportages en dashboards uit complexe data.
• Je hebt sterke affiniteit met het optimaliseren van processen en bent niet bang om nieuwe technologieën te verkennen voor het verbeteren van de efficiëntie.
• Je hebt ruime ervaring met projectmanagement- en documentbeheersystemen zoals MS SharePoint en bent bedreven in het gebruik van Excel.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste.
• Uitstekende referenties, aangezien een veiligheidsscreening deel uitmaakt van de sollicitatieprocedure.
• Een permanente EU-nationaliteit is een vereiste binnen het wervingsproces. Dit vanwege het militaire karakter van onze projecten.

Wat wij bieden
Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:

• Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.
• PME-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 60%.
• Winstdeling op basis van bedrijfsresultaten.
• Flexibiliteit om tot twee dagen in de week van thuis te werken.
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een fietsabonnement en bedrijfsfitness.

Houd er rekening mee dat vanwege het militaire karakter van onze projecten alleen kandidaten met een permanente EU-nationaliteit in aanmerking kunnen komen voor vacatures bij Damen Naval. Helaas mogen we geen kandidaten in behandeling nemen die (ook) een niet-EU-paspoort of nationaliteit hebben.

Een pre-employment en veiligheidsscreening en -onderzoek maken deel uit van het wervingsproces.

Damen heeft 35 scheepswerven op vijf verschillende continenten en is actief in meer dan 100 landen. Je draagt bij aan deze groei en profiteert van de diverse ontwikkelings- en carrièremogelijkheden die ons bedrijf biedt. We blijven je uitdagen. Met ons uitgebreide portfolio van producten en oplossingen zul je je nooit vervelen en nooit stoppen met leren. We bieden je een wereld aan mogelijkheden.
Werken bij Damen betekent bijdragen aan de hoogste kwaliteit in scheepsbouw, met oog voor de toekomst en toekomstige generaties. We willen de wereld een betere plek maken door de meest duurzame maritieme oplossing te worden. Daarvoor hebben we jou nodig. Word onderdeel van onze familie.