Adviseur Kennisveiligheid

Ben jij op zoek naar een veelzijdige, uitdagende baan waarin je van top tot werkvloer adviseert op het gebied van kennisveiligheid? Solliciteer dan nu voor de functie adviseur kennisveiligheid bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Als adviseur kennisveiligheid maak jij onderdeel uit van de dienst Bestuurszaken op de VU en ben jij een ‘linking pin’ tussen de faculteiten, diensten en het College van Bestuur (CvB). Samen met de Adviesgroep Kennisveiligheid VU en een collega adviseur kennisveiligheid, adviseer jij de organisatie en de bestuurlijke portefeuillehouder (de rector magnificus) van het CvB over de risico’s voor de VU en de te nemen stappen bij de implementatie van de Nationale Leidraad Kennisveiligheid en het Kader Kennisveiligheid VU.

Jouw takenpakket is divers en ontwikkelt mee met wet- en regelgeving en de dynamiek binnen de VU. De focus van je werk ligt intern op het:

• Borgen van kennisveiligheid in risicomanagement
• Adviseren van faculteiten, diensten en relevante bestuurlijke gremia zoals het CvB
• Vergroten van bewustzijn in de organisatie
• Coördinatie en advisering op complexe kennisveiligheidscasuïstiek
• Uitvoeren van het implementatie- en (verbeter)programma kennisveiligheid
• Algemeen onderhoud van het ‘Kader Kennisveiligheid VU’

Extern neem je samen met je collega deel aan de werkgroep kennisveiligheid van Universiteiten van Nederland (UNL), waarin je een bijdrage levert aan de verschillende initiatieven die vanuit de werkgroep, het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en UNL zelf volgen. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van kennisveiligheidsbeleid voor de VU en ook op Europees vlak, waaronder kennisuitwisseling met Europese kennisinstellingen. Daarbij neem je de eenheden en het CvB mee in wat de laatste ontwikkelingen voor de VU betekenen.

We zijn op zoek naar een proactieve adviseur met strategische kwaliteiten, goede analyse- en adviesvaardigheden, en een hands-on aanpak. Iemand met inzicht in en ervaring met adviseren en implementeren, en een interesse in kennisveiligheidsvraagstukken, academische kennisuitwisseling, en met oog voor documentatie en bewijslast.

Jouw taken

• Hands-on adviseren en ondersteunen bij interne kennisveiligheidsvraagstukken en casuïstiek
• Het monitoren van en rapporteren over interne en externe ontwikkelingen op het gebied van kennisveiligheid en adviseren wat dit voor de diverse VU organisatie-eenheden betekent
• Aanspreekpunt voor kennisveiligheidsvraagstukken: je houdt de interne en externe stakeholders aangesloten op dit thema door o.a. te participeren in landelijke en internationale bijeenkomsten/werkgroepen
• Een leidende rol op interne kennisveiligheidscasuïstiek, waaronder het voorzitten van het casusoverleg, het opstellen van risicoanalyses aan de hand van diverse databronnen en relevante wet- en regelgeving, het opstellen en afhandelen van adviezen
• Strategie- en beleidsontwikkeling op het gebied van kennisveiligheid met, en voor de verschillende faculteiten en diensten van de VU en het vertalen van strategie en beleid naar de praktijk
• Bewustwording organisatie breed op peil houden, in samenwerking met de contactpersonen kennisveiligheid van de eenheden
• Zorgdragen voor afstemming met en implementatie van kennisveiligheid in VU-brede processen (denk aan cybersecurity, pre employment screening en onboarding, sociale veiligheid, research data management)
• Bijdragen aan het grotere geheel: Als gedurende de tijd blijkt dat jij (en/of je collega kennisveiligheid) tijd over hebt omdat kennisveiligheid minder inzet vraagt van jullie als sub-team, dan werk je mee aan gezamenlijke opgaven binnen de afdeling Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning waar je onderdeel van uitmaakt.

Jouw profiel

• Een afgeronde universitaire opleiding
• Het vermogen om complexe materie eenvoudig schriftelijk en mondeling uit te leggen en collega's hands-on te adviseren
• Kennis en ervaring in strategisch adviseren en het opstellen en implementeren van beleid
• Ervaring met uitvoering van (veiligheids)onderzoek, data-analyse, registratie en verslaglegging
• Projectmanagement vaardigheden
• Geïnteresseerd in thema’s kennisveiligheid en/of veiligheidsvraagstukken, geopolitieke kwesties, academische waarden en beleidsvorming
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Integere werkhouding en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Wat bieden wij

Een uitdagende en nieuwe functie binnen de VU, waarin ruimte is voor nieuwe ideeën, initiatieven en ontwikkeling. Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring op voltijdse basis minimaal €4.728,- en maximaal €6.433,- (schaal 11) bruto per maand, CAO Nederlandse universiteiten. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel beleidsmedewerker 3. De functie staat open voor ten minste 0,8 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• Korting op (en/of exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs, grensverleggend onderzoek en valorisatie, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderwijs en onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.Aan de VU studeren rond de 30.000 studenten en werken meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs, onderzoek en valorisatie.

Bestuurszaken (BZ)
De dienst Bestuurszaken (BZ) voert een breed pallet aan instellingsbrede taken uit en verzorgt de strategische advisering en geïntegreerde ondersteuning van het College van Bestuur (CvB), de faculteiten, de diensten en de Raad van Toezicht. De dienst werkt daarnaast nauw samen met de faculteiten én de andere diensten van de VU om de bestuurlijke agenda te realiseren en richting te geven aan de instellingsstrategie.

Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)
De afdeling BBO is verantwoordelijk voor strategische- en beleidsadviezen aan het CvB, faculteiten en diensten, en de ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Binnen BBO werken beleidsadviseurs, programmamanagers en bestuurssecretarissen. Allen zijn op dossierniveau werkzaam in de domeinen onderzoek, valorisatie, instellingsstrategie, externe betrekkingen (‘public affairs’), strategische samenwerkingen, bedrijfsvoering, wetenschappelijke integriteit en kennisveiligheid. Bij BBO werken circa 23 professionals vanuit hun specifieke expertise, van waaruit zij zelfstandig werken voor het CvB, de faculteiten én de diensten.

Het aanleveren van een verklaring omtrent gedrag (VOG) voor indiensttreding is noodzakelijk.