Functioneel beheerder P-Direkt

Dit ga je doen

Werken in een team dat samen naar resultaten streeft, een steun zijn voor gebruikers en deel uitmaken van een organisatie waar de dingen vaak anders gaan dan anders? Als jij graag mensen helpt en veel wil leren, lees dan verder!

De AIVD heeft de belangrijke taak om Nederland veilig en welvarend te houden. Daar horen allerlei activiteiten bij. Daarnaast hebben we ook onze eigen, interne organisatie. Bij Informatiebeheer Bedrijfsvoering (IBBV) onderhouden we de systemen die daarbij ondersteunen. Als functioneel beheerder werk je in een team van collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor de HR-systemen. Denk aan applicaties voor recruitment, onboarding of opleidingen. Ons personeels- en salarismanagement voeren we uit via P-Direkt. Dit is een rijksbreed systeem en jij houdt je vooral bezig met de gebruikersondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, onderneemt actie bij storingen en verzorgt de gebruikersdocumentatie. Daarnaast houd je de data-integriteit in de gaten en lever je sturingsinformatie. Behalve het beheren van P-Direkt kan het gebeuren dat je werk van een collega overneemt. Hoe dan ook werk je regelmatig samen met de HR product owner, key-users, technisch applicatiebeheerders en externe leveranciers.

Als functioneel beheerder bij P-Direkt ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de HR-systemen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat gebruikers goed met de systemen kunnen werken, signaleert knelpunten en draagt bij aan verbeteringen. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor vragen en incidenten rondom de applicaties.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van HR-systemen en applicaties, waaronder P-Direkt.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en problemen; je bent het eerste aanspreekpunt.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.
• Testen van nieuwe functionaliteiten en updates.
• Opstellen van gebruikersinstructies en documentatie.
• Samenwerken met IT-specialisten, HR product owner, key-users, technisch applicatiebeheerders, externe leveranciers en andere stakeholders.
• Actie ondernemen bij storingen en bewaken van data-integriteit.
• Leveren van sturingsinformatie en waar nodig werk van collega’s overnemen.

Wat krijg je ervoor terug?

Je bent deel van een team dat echt samen aan resultaten werkt. We zijn een unieke organisatie waar veel dingen nét iets anders gaan dan bij andere organisaties. Daardoor heb je de ruimte om je te ontwikkelen. Dit kan door middel van het volgen van cursussen, opleidingen en interne trainingen. De lijnen bij ons zijn kort en beslissingen worden snel doorgevoerd. We zoeken altijd naar mogelijkheden om ons werk verder te professionaliseren. Jouw ideeën zijn dan ook van waarde en we voeren ze waar mogelijk door.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een collegiaal team en een prettige werksfeer.

Dit vragen wij

Jij bent secuur op de inhoud en bedreven in het samenwerken met interne gebruikers en externe partners. Je weet de juiste analyses te maken en complexe processen te doorgronden. Daarbij ben je klantgericht en anticipeer je op signalen binnen en buiten de organisatie. Je voelt je echt verantwoordelijk voor het systeem dat jij beheert. Verder blijf je graag op de hoogte van de trends in jouw vakgebied en denk je graag mee over mogelijke verbeteringen.

Verder heb je:

• een hbo werk- en denkniveau
• aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur binnen HR-systemen
• ervaring met P-Direkt
• kennis van en ervaring met frameworks als BiSL, ITIL, SAFe, agile en scrum
• uitstekende kennis van MS Excel en kennis van query’s en databases
• je bent analytisch, communicatief sterk en klantgericht
• je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen
• je hebt affiniteit met IT en procesoptimalisatie

Hier kom je te werken

Meer over Informatiebeheer Bedrijfsvoering (IBBV)

Informatiebeheer BV is de verbindende schakel tussen de processen en de verschillende systemen op het gebied van bedrijfsvoering die binnen de organisatie op dagelijkse basis worden gebruikt. Naast uitvoerende taken, zoals het beantwoorden van gebruikersvragen, afhandelen van incidenten, handleidingen en instructies verstrekken, zorgt het team ook voor doorontwikkeling van de bestaande systemen en implementatie van nieuwe systemen. Het team werkt hiervoor nauw samen met andere ICT-afdelingen binnen de organisatie. Zo leveren we een bijdrage aan een prettig werkklimaat voor onze medewerkers én aan de veiligheid van Nederland.

Over AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).